Pri publikovaní úloh v službe Microsoft Teams dostane každý tím príjemcov, ktorý vyberiete, kópiu úloh v zozname úloh. Dokončenie týchto úloh môžete sledovať pre každý tím príjemcu.
Táto funkcia je súčasťou možnosti publikovať zoznamy úloh. Ďalšie informácie o zoznamoch úloh nájdete tu.
Existujú dva spôsoby, ako vybrať, ktoré tímy budú dostávať úlohy, ktoré publikujete. Tímy môžete vybrať z hierarchie alebo nahrať vlastný zoznam tímov.
Obe možnosti vám umožňujú vybrať si z tímov v hierarchii, ktorú vaša organizácia nakonfigurovala. Nebudete môcť vybrať tím, ktorý nie je súčasťou tejto hierarchie.
Ktorú možnosť použiť?
Výber z existujúcej hierarchie
Výber tímov z hierarchie je skvelý na výber skupiny tímov, ktoré sa pekne hodia do existujúcich atribútov, existujúcich vetiev hierarchie alebo oboch. Môžete napríklad vybrať všetky umiestnenia v Európe alebo všetky umiestnenia s konkrétnym atribútom alebo všetky umiestnenia v Tokiu s konkrétnym atribútom.
Dostupné filtre môžete použiť na spresnenie vyhľadávania, vďaka čomu môžete jednoduchšie vyhľadať a vybrať tímy, ktoré chcete zahrnúť.
Použitie vlastného zoznamu
Nahratie vlastného zoznamu tímov je skvelé na výber tímov, ktoré nie sú v hierarchii jednoducho vybraté. Napríklad odoslanie množiny následných úloh do umiestnení, kde sa vyskytlo porušenie súladu. Môže to zahŕňať umiestnenia vo všetkých rôznych častiach hierarchie s kombináciou atribútov. Namiesto manuálneho výberu pomocou hierarchie môžete použiť excelový súbor na označenie zamýšľaných tímov príjemcov.
Ktoré tímy si môžete vybrať?
Na určenie príjemcov môžete použiť vlastný zoznam tímov, ktorý v niektorých prípadoch zjednoduší výber príjemcov, ale nezmení to, do ktorých tímov môžete publikovať. Ak používate vlastný zoznam tímov, môžete zahrnúť ľubovoľný tím, ktorý si môžete vybrať ako príjemcov z hierarchie. Publikovať v tímoch nebudete môcť, pokiaľ nie sú v hierarchii, a tiež nahlásiť tím, z ktorého publikujete.
Ako by ste mali vytvoriť vlastný zoznam?
Vytvorte excelový súbor. Počnúc stĺpcom Riadok 1 zadajte do každého riadka jednu hodnotu DisplayName alebo hodnotu Alias . V rovnakom súbore môžete kombinovať hodnoty DisplayName a Alias . Systém rozpozná tím príjemcu podľa oboch hodnôt. Vložte všetky položky do stĺpca A a medzi hodnoty DisplayName alebo Alias nenechávajte žiadne prázdne riadky.
Ako zistím správnu hodnotu DisplayName alebo Alias, ktorá sa má použiť pre umiestnenie?
Tieto hodnoty by sa mali zhodovať s hodnotami DisplayName alebo Alias , ktoré sa prejavia v hierarchii vašej organizácie. Ak nepoznáte hodnoty, najjednoduchším spôsobom, ako ich získať, je prejsť na výber tímov z hierarchie. Ak to chcete urobiť, otvorte zoznam úloh Koncept, kliknite na tlačidlo Publikovať, vyberte tímy z hierarchie a skontrolujte hodnoty DisplayName zobrazené v prostredí výberu hierarchie. Rovnaké hodnoty môžete použiť vo vlastnom zozname tímov príjemcov.
