Ak ste videli neznámych používateľov zobrazovať sa vo vašich Word, excelových alebo powerpointových súboroch alebo neočakávane pristupovať k vášmu súboru, môže to byť spôsobené tým, že niektoré e-mailové služby s dokumentom pracujú, keď ľudia kliknú na prepojenie, ktoré zdieľate.
Prečo sa to deje
Keď pozvete ďalších ľudí na zobrazenie alebo úpravu dokumentu, dostanú e-mailovú pozvánku s prepojením na jeho otvorenie. Predvolene sa s príjemcom zdieľa prepojenie, ktoré umožňuje komukoľvek s týmto prepojením súbor upravovať (toto prepojenie možno zmeniť, pozrite si nižšie uvedené kroky). Niektorí poskytovatelia e-mailu ponúkajú funkciu bezpečného prehľadávania, ktorá môže spustiť ďalšie relácie pri otváraní dokumentov WXP, čo vyzerá ako ďalší hosťovskí používatelia vo vašom dokumente, ktorých možno nepoznáte.
Riešenia a spôsoby, ako tomu predísť
Odstránenie prístupu pre všetkých používateľov z predtým zdieľaných súborov
Ak ste už zdieľali súbor s inými používateľmi pomocou prepojení Ktokoľvek a chcete obmedziť prístup ku konkrétnym vybratým ľuďom, musíte najprv odstrániť prepojenie Ktokoľvek, ktoré bolo vytvorené predtým. Ak chcete, aby k nemu mali aj naďalej prístup, možno budete musieť tento súbor znova zdieľať s konkrétnymi ľuďmi.
1. Vyberte položku Zdieľať v pravom hornom rohu Word, Excelu alebo PowerPointu.
2. V rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Spravovať prístup.
3. Vyberte kartu Prepojenia .
4. Vyberte ikonu koša a odstráňte prepojenia, ktoré každému poskytujú prístup k vášmu súboru.
Zmena povolení na zdieľanie len pre konkrétnych ľudí
Ak chcete obmedziť prístup k súborom WXP iba pre konkrétnu skupinu ľudí, vyberte v dialógovom okne Zdieľať možnosť Špecifické Ľudia.
Ak dialógové okno vyzerá ako na obrázku nižšie, postupujte podľa týchto krokov:
1. Vyberte položku Zdieľať v pravom hornom rohu Word, Excelu alebo PowerPointu.
2. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku na obrázku nižšie a vyberte položku Nastavenia zdieľania.
3. Vyberte možnosť Konkrétni ľudia.
4. Vráťte sa späť a zadajte e-maily ľudí, s ktorými chcete súbor zdieľať.
Ak dialógové okno vyzerá ako na obrázku nižšie, postupujte podľa týchto krokov:
1. Vyberte položku Zdieľať v pravom hornom rohu Word, Excelu alebo PowerPointu.
2. Kliknutím na koliesko ozubeného kolieska prejdite na položku Nastavenie prepojenia.
3. Vyberte možnosť, Ľudia vyberiete.
4. Kliknite na tlačidlo Použiť.
5. Zadajte e-maily ľudí, s ktorými chcete súbor zdieľať.
Súvisiace témy
Zdieľanie súborov, priečinkov a položiek zoznamu
