Často počujeme, že chcete zjednodušiť pochopenie údajov zahrnutím textu do vzorcov, napríklad "2 347 predaných jednotiek". Ak chcete zahrnúť text do funkcií a vzorcov, zadajte text dvojitými úvodzovkami (""). Úvodzovky hovoria Excelu, že sa zaoberá textom, a podľa textu máme na mysli ľubovoľný znak vrátane čísel, medzier a interpunkčných znamienok. Príklad:
=A2&" predal "&B2&" jednotiek."
V tomto príklade predstierajte, že bunky v stĺpci A obsahujú názvy a bunky v stĺpci B obsahujú predajné čísla. Výsledok by bol niečo ako: Kováč predal 234 kusov.
Vzorec používa ampersands (&) na skombinovanie hodnôt v stĺpcoch A a B s textom. Všimnite si tiež, ako úvodzovky neobklopujú bunku B2. Uzavrite text, ktorý sa nachádza pred bunkou a za bunkou.
Tu je ďalší príklad spoločnej úlohy, ktorá pridáva dátum do hárka. Používa funkcie TEXT a TODAY na vytvorenie frázy ako "Dnes je piatok 20. januára".
="Dnes je " & TEXT(TODAY(),"dddd, mmmm dd.")
Pozrime sa, ako tento funguje zvnútra. Funkcia TODAY vypočíta dnešný dátum, ale zobrazí číslo, napríklad 40679. Funkcia TEXT potom skonvertuje číslo na čitateľný dátum tak, že najprv zmení číslo na text a potom použije "dddd, mmmm dd" na ovládanie zobrazenia dátumu --"piatok 20. januára".
Uistite sa, že okolo "ddd, mmmm dd" formát dátumu s dvojitými úvodzovkami, a všimnite si, ako formát používa čiarky a medzery. Za normálnych okolností vzorce na oddelenie argumentov ( údajových častí) používajú čiarky, ktoré je potrebné spustiť. Ak však čiarky považujete za text, môžete ich použiť vždy, keď to potrebujete.
Nakoniec vzorec používa & na skombinovanie formátovaného dátumu so slovami "Dnes je". A áno, dať priestor za "je."
