Vyhľadávanie, exportovanie a kontrola denníkov auditu v centre dodržiavania súladu pomocou Microsoft 365 obrazovky

Tento článok je určený pre ľudí so zrakovým alebo kognitívnym postihnutím, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, napríklad Windows Narrator, JAWS alebo NVDA s produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou balíka obsahu podpory čítačiek obrazovky v službe Microsoft 365, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania v našich aplikáciách. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte Podporu spoločnosti Microsoft.

Používajte Centrum dodržiavania súladu pre Microsoft 365 klávesnicou a čítačkou obrazovky na vyhľadávanie, exportovanie a kontrolu denníkov auditu poštovej schránky. Testovali sme ho so systémom Moderátor v aplikáciách Microsoft Edge a JAWS v prehliadači Chrome, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky a prehliadačmi, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania.

V Exchange auditu poštovej schránky sa informácie do denníka auditu poštovej schránky zapíšu vždy, keď do poštovej schránky pristupuje iný používateľ ako vlastník. Každá položka denníka obsahuje informácie o tom, kto získal prístup k poštovej schránke, a vykonané akcie.

1. VoCentrum dodržiavania súladu pre Microsoft 365 stláčajte kláves Tab, kým sa neozve JAWS: "Menu, collapse navigation" (Ponuka, zbaliť navigáciu). Keď sa Moderátor: "Collapse navigation, menu item, expanded" (Zbaliť navigáciu, položka ponuky, rozbalená).

2. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Audit" (Audit), a stlačte kláves Enter.

3. Otvorí sa vyhľadávanie auditovania. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve JAWS: "Leaving menus, toolbar, tab, Search" (Opustenie ponúk, panel s nástrojmi, karta, Vyhľadávanie). Pri Moderátor sa ozzve: "Search tab item, one of three" (Položka karty Hľadať, jedna z troch). Stlačte kláves Enter. Teraz môžete definovať kritériá vyhľadávania pre denníky auditu, ktoré chcete exportovať.

4. Ak chcete definovať počiatočný dátum, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Start date" (Dátum začiatku), a stlačte kláves Enter. Otvorí sa výber dátumu. Pomocou klávesov so šípkami nájdite želaný počiatočný dátum a stlačte kláves Enter.

5. Ak chcete definovať čas začatia, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Start time" (Čas začatia), a stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve želaný čas začatia, a stlačte kláves Enter.

6. Ak chcete definovať dátum ukončenia, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "End date" (Dátum ukončenia), a stlačte kláves Enter. Otvorí sa výber dátumu. Pomocou klávesov so šípkami vyhľadajte želaný dátum ukončenia a stlačte kláves Enter.

7. Ak chcete definovať čas ukončenia, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "End time" (Čas ukončenia), a stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve želaný čas ukončenia, a stlačte kláves Enter.

8. Ak chcete vybrať aktivity, ktoré chcete zahrnúť do denníka auditu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Activities, show results for all activities" (Aktivity, zobraziť výsledky pre všetky aktivity), a stlačte kláves Enter. Potom vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

   1. Ak chcete vyhľadať aktivity, zadajte hľadané slová, napríklad poštovú schránku. Počas písania sa zoznam výsledkov vyhľadávania aktualizuje. S JAWS prepnite na navigáciu zamerania. Ak chcete prehľadávať výsledky vyhľadávania, stláčajte kláves so šípkou nadol alebo nahor, kým sa neozve názov hľadanej aktivity, a potom ju vyberte stlačením medzerníka. Opakujte na každú aktivitu, ktorú chcete vybrať.

   2. Ak chcete prehľadávať celý zoznam všetkých dostupných aktivít, stláčajte kláves so šípkou nadol alebo nahor, kým sa neozve želaná aktivita, a vyberte ju stlačením medzerníka. Opakujte na každú aktivitu, ktorú chcete vybrať.

9. Po výbere položiek stlačte kláves Esc.

10. Ak chcete vybrať používateľov, ktorých aktivity chcete zahrnúť do denníka auditu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Users" (Používatelia), a potom vykonajte niektorý z týchto krokov:

    1. Ak chcete otvoriť a prehľadávať zoznam navrhovaných používateľov, stlačte medzerník. Zameranie sa presunie na prvého používateľa v zozname. Stlačením klávesu so šípkou nadol sa môžete posúvať v zozname nadol. Ak chcete vybrať používateľa, stlačte kláves Enter. Tento postup zopakujte pre všetkých ďalších používateľov, ktorí sa majú pridať do denníka.

    2. Ak chcete vyhľadať používateľa, začnite písať jeho meno používateľa. Počas písania sa zoznam výsledkov vyhľadávania aktualizuje. Ak chcete prejsť k výsledkom hľadania, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve správne meno používateľa, a potom ho vyberte stlačením klávesu Enter. Tento postup zopakujte pre všetkých ďalších používateľov, ktorí sa majú pridať do denníka.

11. Ak chcete definovať priečinok, súbor alebo lokalitu, ktoré sa majú zahrnúť do denníka auditu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "File, folders, or site" (Súbor, priečinky alebo lokalita), a zadajte URL adresu želaného zdroja.

12. Ak chcete spustiť vyhľadávanie, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Search, button" (Hľadať, tlačidlo), a stlačte kláves Enter. Po dokončení vyhľadávania sa ozzve "List loaded" (Načítaný zoznam) a za tým počet zodpovedajúcich položiek.

13. Ak chcete exportovať všetky výsledky vyhľadávania, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Export, menu item" (Exportovať, položka ponuky), a stlačte kláves Enter. Ozzve sa: "Download all results" (Stiahnuť všetky výsledky). Stlačte kláves Enter.

14. Výsledky hľadania sa stiahu do počítača vo formáte .csv súboru. Ozzve sa: "Download complete" (Sťahovanie dokončené). Ak chcete získať prístup k súboru, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Downloads bar" (Panel Stiahnuté súbory) spolu s podrobnosťami denníka auditu. Stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Open file" (Otvoriť súbor), a stlačte kláves Enter. Súbor sa otvorí vExcel.

    Tip: Súbor denníka nájdete aj v priečinku Stiahnuté súbory v počítači.

Každá položka denníka obsahuje informácie o iných ako vlastníkoch poštovej schránky, ktorí pristupli k poštovej schránke, a o akciách, ktoré sa vykonali. Zoznam aktivít, ktoré je možné zapísať do denníka auditu poštovej schránky, nájdete v Exchange aktivity poštovej schránky.