Vyhľadávanie, exportovanie a kontrola denníkov auditu v Centre dodržiavania súladu pre Microsoft 365 pomocou čítačky obrazovky

Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windows a produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte Podporu spoločnosti Microsoft.

Používajte Centrum dodržiavania súladu pre Microsoft 365 s klávesnicou a čítačkou obrazovky na vyhľadávanie, exportovanie a kontrolu denníkov auditu poštovej schránky. Testovali sme ho s Moderátorom v prehliadačoch Microsoft Edge a JAWS v Prehliadači Chrome, ale môže fungovať s inými čítačkami obrazovky a prehliadačmi, pokiaľ dodržiavajú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania.

Exchange denníky auditu poštovej schránky do denníka auditu poštovej schránky vždy, keď k poštovej schránke pristupuje iný používateľ ako vlastník. Každá položka denníka obsahuje informácie o tom, kto pristupoval k poštovej schránke, a o vykonaných akciách.

1. VCentrum dodržiavania súladu pre Microsoft 365 stláčajte kláves Tab, kým sa neozve hlásenie "Menu, collapse navigation" (Ponuka, zbaliť navigáciu). V Moderátori sa ozve: "Collapse navigation, menu item, expanded" (Zbaliť navigáciu, položka ponuky, rozbalené).

2. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Audit" (Audit), a stlačte kláves Enter.

3. Otvorí sa vyhľadávanie auditu . Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve hlásenie s JAWS: "Leaving menus, toolbar, tab, Search" (Opúšťame ponuky, panel s nástrojmi, karta, vyhľadávanie). V Moderátori sa ozve: "Search tab item, one of three" (Položka karty Hľadať, jedna z troch). Stlačte kláves Enter. Teraz môžete definovať kritériá vyhľadávania pre denníky auditu, ktoré chcete exportovať.

4. Ak chcete definovať počiatočný dátum, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Start date" (Dátum začatia), a stlačte kláves Enter. Otvorí sa výber dátumu. Pomocou klávesov so šípkami vyhľadajte požadovaný počiatočný dátum a stlačte kláves Enter.

5. Ak chcete definovať čas začatia, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Start time" (Čas začatia), a stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaný čas začatia, a stlačte kláves Enter.

6. Ak chcete definovať dátum ukončenia, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "End date" (Dátum ukončenia), a stlačte kláves Enter. Otvorí sa výber dátumu. Pomocou klávesov so šípkami vyhľadajte požadovaný dátum ukončenia a stlačte kláves Enter.

7. Ak chcete definovať čas ukončenia, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "End time" (Čas ukončenia), a stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaný čas ukončenia, a stlačte kláves Enter.

8. Ak chcete vybrať aktivity, ktoré chcete zahrnúť do denníka auditu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Activities, show results for all activities" (Aktivity, zobraziť výsledky pre všetky aktivity), a stlačte kláves Enter. Potom vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

   1. Ak chcete vyhľadávať aktivity, zadajte hľadané slová, napríklad poštovú schránku. Zoznam výsledkov hľadania sa aktualizuje počas písania. V JAWS prepnite na navigáciu zamerania. Ak chcete prehľadávať výsledky hľadania, stláčajte kláves so šípkou nadol alebo nahor, kým sa neozve požadovaná aktivita, a stlačením medzerníka ju vyberte. Zopakujte všetky aktivity, ktoré chcete vybrať.

   2. Ak chcete prehľadávať celý zoznam všetkých dostupných aktivít, stláčajte kláves so šípkou nadol alebo nahor, kým sa neozve požadovaná aktivita, a stlačením medzerníka ju vyberte. Zopakujte všetky aktivity, ktoré chcete vybrať.

9. Po dokončení výberu položiek stlačte kláves Esc.

10. Ak chcete vybrať jedného alebo viacerých používateľov, ktorých aktivity chcete zahrnúť do denníka auditu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Users" (Používatelia), a potom vykonajte niektorý z týchto krokov:

    1. Ak chcete otvoriť a prehľadávať zoznam navrhovaných používateľov, stlačte medzerník. Zameranie sa presunie na prvého používateľa v zozname. Stlačením klávesu so šípkou nadol sa posúvajte v zozname nadol. Ak chcete vybrať používateľa, stlačte kláves Enter. Tento postup zopakujte pre všetkých ďalších používateľov, ktorí sa majú pridať do denníka.

    2. Ak chcete vyhľadať používateľa, začnite písať jeho meno používateľa. Zoznam výsledkov hľadania sa aktualizuje počas písania. Ak chcete prechádzať výsledkami hľadania, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve správne meno používateľa, a potom ho vyberte stlačením klávesu Enter. Tento postup zopakujte pre všetkých ďalších používateľov, ktorí sa majú pridať do denníka.

11. Ak chcete definovať priečinok, súbor alebo lokalitu, ktorá sa má zahrnúť do denníka auditu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "File, folders, or site" (Súbor, priečinky alebo lokalita), a zadajte URL adresu požadovaného zdroja.

12. Ak chcete spustiť vyhľadávanie, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Search, button" (Hľadať, tlačidlo), a stlačte kláves Enter. Po dokončení vyhľadávania sa ozve "List loaded" (Načítaný zoznam) a potom počet zodpovedajúcich položiek.

13. Ak chcete exportovať všetky výsledky hľadania, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Export, menu item" (Exportovať, položka ponuky), a stlačte kláves Enter. Ozve sa: "Download all results" (Stiahnuť všetky výsledky). Stlačte kláves Enter.

14. Výsledky hľadania sa stiahnu do počítača ako .csv súbor. Ozve sa: "Download complete" (Sťahovanie dokončené). Ak chcete získať prístup k súboru, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Downloads bar" (Panel sťahovania) a potom podrobnosti denníka auditu. Stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Open file" (Otvoriť súbor), a stlačte kláves Enter. Súbor sa otvorí vExcel.

    Tip: Súbor denníka nájdete aj v priečinku Stiahnuté súbory v počítači.

Každá položka denníka obsahuje informácie o vlastníkoch poštovej schránky, ktorí k poštovej schránke pristupovali, a o vykonaných akciách. Zoznam aktivít, ktoré je možné zapísať do denníka auditu poštovej schránky, nájdete v aktivitách poštovej schránky Exchangeu.