Vyhľadávanie hodnôt v zozname údajov

Povedzme, že chcete vyhľadať telefónne číslo zamestnanca pomocou jeho čísla na odznaku alebo správnu sadzbu provízie za sumu predaja. Údaje môžete vyhľadať tak, aby ste mohli rýchlo a efektívne vyhľadať konkrétne údaje v zozname a automaticky overiť, či používate správne údaje. Po vyhľadaní údajov môžete vykonať výpočty alebo zobraziť výsledky s vrátených hodnotami. Existuje niekoľko spôsobov, ako vyhľadať hodnoty v zozname údajov a zobraziť výsledky.

Čo vás zaujíma?

Vertikálne vyhľadať hodnoty v zozname pomocou presnej zhody

Na vykonanie tejto úlohy môžete použiť funkciu VLOOKUP alebo kombináciu funkcií INDEX a MATCH.

Príklady funkcie VLOOKUP

VLOOKUP príklad č. 1

VLOOKUP príklad č. 2

Ďalšie informácie nájdete v téme Funkcia VLOOKUP.

Príklady funkcie INDEX a MATCH

Namiesto funkcie VLOOKUP je možné použiť funkcie INDEX a MATCH

Ak to zjednodušíme, táto syntax znamená:

=INDEX(chcem vrátenú hodnotu z rozsahu C2:C10, ktorá predstavuje ZHODU(hodnota Kel, ktorá sa nachádza niekde v poli B2:B10, pričom vrátená hodnota je prvá hodnota zodpovedajúca hodnote Kel))

Vzorec vyhľadá prvú hodnotu v C2:C10, ktorá zodpovedá hodnote Kel (v B7), a vráti hodnotu v hodnote C7(100),ktorá je prvou hodnotou zodpovedajúcou hodnote Kel.

Ďalšie informácie nájdete v téme INDEX (funkcia)a MATCH (funkcia).

Na začiatok stránky

Vertikálne vyhľadať hodnoty v zozname pomocou približnej zhody

Použite na to funkciu VLOOKUP.

Dôležité:  Skontrolujte, či sú hodnoty v prvom riadku zoradené vzostupne.

Príklad vzorca VLOOKUP, ktorý hľadá približnú zhodu

V uvedenom príklade funkcia VLOOKUP vyhľadá meno študenta, ktorý má v rozsahu A2:B7 6 tardies. K dispozícii nie je žiadna položka pre 6 sadov v tabuľke, takže funkcia VLOOKUP vyhľadá najbližšiu najvyššiu zhodu nižšiu ako 6 a nájde hodnotu 5 priradenú k prvému mene Dave,a preto vráti Hodnotu Dave.

Ďalšie informácie nájdete v téme Funkcia VLOOKUP.

Na začiatok stránky

Vertikálne vyhľadajte hodnoty v zozname neznámej veľkosti pomocou presnej zhody

Na vykonanie tejto úlohy použite funkcie OFFSET a MATCH.

Poznámka: Tento postup použite, keď máte údaje v externom rozsahu údajov, ktorý každý deň obnovuje. Viete, že cena sa nachádza v stĺpci B, ale neviete, koľko riadkov údajov server vráti, a prvý stĺpec nie je zoradený podľa abecedy.

Príklad funkcií OFFSET a MATCH

Bunka C1 je ľavá horná bunka rozsahu (nazýva sa aj počiatočná bunka).

MATCH("Pomaranče";C2:C7;0) vyhľadá pomaranče v rozsahu C2:C7. Do rozsahu by ste nemali zahrnúť počiatočnú bunku.

1 je počet stĺpcov napravo od počiatočnej bunky, odkiaľ má byť vrátená hodnota. V našom príklade je vrátená hodnota zo stĺpca D, Predaj.

Na začiatok stránky

Vodorovné vyhľadajte hodnoty v zozname pomocou presnej zhody

Na vykonanie tejto úlohy sa používa funkcia HLOOKUP. Nižšie je uvedený príklad:

Príklad vzorca HLOOKUP, ktorý hľadá presnú zhodu

Funkcia HLOOKUP vyhľadá stĺpec Predaj a vráti hodnotu z riadka 5 zadaného rozsahu.

Ďalšie informácie nájdete v téme HLOOKUP (funkcia).

Na začiatok stránky

Vodorovné vyhľadajte hodnoty v zozname pomocou približnej zhody

Na vykonanie tejto úlohy sa používa funkcia HLOOKUP.

Dôležité:  Skontrolujte, či sú hodnoty v prvom riadku zoradené vzostupne.

Príklad vzorca HLOOKUP, ktorý hľadá približnú zhodu

V uvedenom príklade funkcia HLOOKUP vyhľadá hodnotu 11 000 v riadku 3 v zadanom rozsahu. Nenájde 11 000, a teda vyhľadá najbližšiu najväčšiu hodnotu menšiu ako 1100 a vráti hodnotu 10543.

Ďalšie informácie nájdete v téme HLOOKUP (funkcia).

Na začiatok stránky

Vytvorenie vyhľadávacieho vzorca pomocou Sprievodcu vyhľadávaním (Excel 2007 vyhľadávania)

Poznámka: Doplnok Sprievodca vyhľadávaním bol v Outlooku ukončený Excel 2010. Túto funkciu nahradil Sprievodca funkciami a dostupné vyhľadávacie a referenčné funkcie (odkaz).

V Excel 2007 Sprievodca vyhľadávaním vytvorí vyhľadávací vzorec na základe údajov hárka, ktoré majú označenia riadkov a stĺpcov. Sprievodca vyhľadávaním vám pomôže vyhľadať iné hodnoty v riadku, ak poznáte hodnotu v jednom stĺpci, a naopak. Sprievodca vyhľadávaním používa vo vzorcoch, ktoré vytvorí, funkcie INDEX a MATCH.

  1. Kliknite na bunku v rozsahu.

  2. Na karte Vzorce v skupine Riešenia kliknite na položku Vyhľadávanie.

  3. Ak príkaz Vyhľadávanie nie je k dispozícii, je potrebné načítať sprievodcu vyhľadávaním doplnok programu.

    Načítanie doplnku Sprievodcu vyhľadávaním

  4. Kliknite na tlačidlo Microsoft Office Obrázok tlačidla Office, kliknite na položku Excel– možnosti a potom kliknite na kategóriu Doplnky.

  5. V poli Správa kliknite na položku Doplnky programu Excel a potom kliknite na tlačidlo Prejsť.

  6. V dialógovom okne Dostupné doplnky začiarknite políčko vedľa položky Sprievodca vyhľadávaníma potom kliknite na tlačidlo OK.

  7. Postupujte podľa pokynov v sprievodcovi.

Na začiatok stránky

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť sa k Microsoft Office Insiderom

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×