Obsah
×

Kanály môžu byť trochu zavádzajúce. Všetci poznáme televízne kanály, rozhlasové kanály a kanály na YouTube. Čo je však kanál aplikácie Teams?

Tu je jeden spôsobov nazerania na ne: Kanály sú súčasťou tímov, podobne ako sú súbory súčasťou priečinkov. Kanály sú miestom, kde nájdete podrobnosti – miestom, kde sa dejú dôležité veci.

Tím s názvom Microsoft Teams obsahuje kanály pre Všeobecné informácie, Oznámenia, Návrh, Zábavné materiály a Výskum. Ďalšie kanály sú skryté.

Náš veľký tím aplikácie Microsoft Teams a niektoré z jeho kanálov

Tím s názvom Hovory/schôdze/zariadenia obsahuje kanály pre Všeobecné informácie, Prehľadu údajov, Možnosti schôdzí a Nahrávanie. Ďalšie kanály sú skryté.

Tím funkcie a niektoré z jeho kanálov

Náš najväčší tím, Microsoft Teams, má kanály pre veľké témy, ktoré sú našou prácou: Všeobecné, Návrh, Zábava, Moderné schôdze, Výskum… a mnoho ďalších. Sú miestom, kde ľudia zdieľajú informácie, získavajú pripomienky k práci a plánujú ďalšie kroky. Keď napríklad výskumník dokončí štúdiu, uverejní správu s výsledkami v kanáli Výskum. Správa zvyčajne obsahuje hlavný titulok, súhrnný súbor a prepojenie na podrobnosti štúdie. Potom sa každý môže rozprávať o výsledkoch a ich prínose pre tím. Keď programový manažér vyhodnocuje funkciu, zverejní poznámky z hodnotenia a ďalšie kroky v kanáli funkcií. Každý môže vidieť, kto má čo robiť a odpovedať s potvrdením, že to rieši.

Tu je niekoľko základných a najvhodnejších postupov, ktoré používame:

1. Každý tím má kanál Všeobecné.

Každý tím má predvolene jeden kanál: Všeobecné. Vždy sa zobrazuje ako prvý v zozname kanálov tímu a nedá sa odstrániť (každý tím musí mať aspoň jeden kanál). Spôsobov používania kanálov Všeobecné môže byť veľmi veľa.

V našom veľkom tíme aplikácie Microsoft Teams sa kanál Všeobecné príliš nepoužíva. Konverzácie a iné aktivity kanála sa zvyčajne vykonávajú v konkrétnejších kanáloch. Kanál Všeobecné v podstate funguje ako denník toho, kto prišiel/odisšiel do/z organizácie aplikácie Teams, pretože naši podnikoví správcovia uchovávajú tieto informácie v aktuálnom stave. V menším tímoch s konkrétnejším zameraním môže byť kanál Všeobecné hlavným miestom, kde sa uskutočňujú konverzácie a zverejňujú oznamy. Oba tieto spôsoby sú v poriadku.

2. Zobrazte požadované kanály, skryte neželané.

Po kanáli Všeobecné sú ostatné usporiadané podľa abecedy. Toto poradie sa nedá zmeniť. Keďže chceme, aby naše zoznamy kanálov boli prehľadné, zobrazujeme kanály, ktoré chceme sledovať podrobnejšie, a skrývame tie, ktoré sú menej dôležité pre našu každodennú prácu. Ak to chcete urobiť, vyberte položku Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti vedľa kanála a potom možnosť Zobraziť alebo Skryť.

Existujú tiež spôsoby na úpravu typu a frekvencie oznámení, ktoré dostávame z kanálov – o tom si povieme neskôr v tejto sérií článkov.

3. Uskutočňujte opakované schôdze v kanáloch.

Myslite si o opakovaných schôdzach, čo chcete, ale predstavujú jednu z najzábavnejších a najproduktívnejších častí nášho pracovného týždňa. Prečo? Pred aplikáciou Teams sa informácie o schôdzi mohli nachádzať všade: program a príslušné súbory sa možno zdieľali v pozvánke na schôdzu, následná konverzácia sa možno odohrávala cez e-mail – alebo vo viacerých e-mailových vláknach s rôznymi osobami v každom z nich – a ak sa vám podarilo urobiť záznam, veľa šťastia pri premýšľaní, kam ho umiestniť, aby mal k nemu prístup každý.

Prechod na uskutočňovanie opakovaných schôdzí v kanáloch to zmenil. V kanáloch môžu všetci vidieť schôdze v kontexte konverzácie bez akýchkoľvek ďalších úkonov. Aké to má výhody? Zdieľané súbory sú uložené v kanáli, poznámky a záznamy sa napokon priložia k schôdzi v kanáli a všetko sa dá jednoduchšie nájsť – pre ľudí, ktorí sa zúčastnili, ako aj pre tých, ktorí chcú len zistiť, ako sa veci majú. A nikto nemusí robiť nič navyše, aby to fungovalo.

Váš prehliadač nepodporuje video.

Pozrite si, ako naplánovať schôdzu kanála, od času 1:25 vo videu Spravovanie schôdzí.

4. Pomenujte kanály tak, aby používateľom bolo jasné, o čom sú.

Keď sa pozeráme na zoznam kanálov v tíme, sme lovci-zberači, ktorí sa riadia inštinktom. Musíme dokázať na prvý pohľad rozlíšiť, či niečo je dostatočne zaujímavé na to, aby sme to sledovali, alebo či sa máme posunúť ďalej. Preto nebudeme dôkladne zvažovať nuansy medzi „Volania a hlas“, „Volania a schôdze“ a „Volania“. Ak sa nám nepodarí zistiť, ktorý z nich je ten, ktorý chceme, pravdepodobne sa posunieme ďalej, čo znamená, že by sme ho mohli zmeškať. Pri pomenovaní kanála sa snažíme používať názvy, ktoré zreteľne popisujú tému, pričom uvedieme všetko, čo by ho mohlo odlíšiť od ostatných. Najvhodnejšie sú jednoduché a intuitívne názvy.

Keď sa pozeráme na zoznam kanálov v tíme, sme lovci-zberači, ktorí sa riadia inštinktom…
Najvhodnejšie sú jednoduché a intuitívne názvy.

Náš výskumný tím zaznamenal zákazníkov, ktorí majú štandardné rozloženia kanála pre opakujúce sa projekty, ako sú napríklad tímy klientov a tímy podujatí. Niektorí učitelia napríklad chcú, aby ich triedy mali rovnakú množinu kanálov, pretože našli štruktúru, ktorá funguje. Pozrite si tento príklad pre matematiku siedmeho ročníka s rôznymi kanálmi pre jednotlivé jednotky:

Kanál s názvom „Pd 3, Matematika pre 7. ročník“, obsahuje kanály Všeobecné informácie, Geometria, Racionálne čísla a Pomery.

5. Umiestnite aplikácie na karty v hornej časti kanálov.

Bitka o zameranie je skutočná. O našu pozornosť sa usiluje veľa vecí. A s aplikáciou Teams používame mnoho aplikácií: OneNote, Excel, PowerBI a ďalšie. Každý deň máme otvorených veľa z týchto aplikácií a neustále medzi nimi prepíname.

Jedným zo spôsobov, ktorými zjednodušujeme, je umiestniť aplikácie na karty v hornej časti kanálov, v ktorých ich používame.

Rovnakým spôsobom, akým si môžete predstaviť tímy ako pozostávajúce z kanálov, si môžete predstaviť kanály ako pozostávajúce z kariet. Každý kanál má kartu Príspevky a kartu Súbory. Odtiaľ pridávame mnoho ďalších vecí – panel Azure DevOps a tabuľu služby PowerBI pre danú oblasť, excelový zošit a onenotový poznámkový blok. Všetko, čo je dôležitou referenciou alebo čo často používajú ľudia v danom kanáli, je kandidátom na pridanie. Týmto spôsobom nemusíme odchádzať do inej aplikácie, ak sa potrebujeme rýchlo pozrieť na niečo z toho. Stačí nám kliknúť na kartu v hornej časti kanála a sme priamo tam, kde sa už rozprávame s kolegami a spoločne pracujeme na súboroch. Karty nám pomáhajú rýchlo získať informácie presne tam, kde ich potrebujeme, pričom nás nič nerozptyľuje od práce v aplikácii Teams.

Aplikácie sa nachádzajú na ľavej strane aplikácie Teams v dolnej časti stránky.

Ste zvedaví, či Teams má karty pre nástroje, ktoré používate najviac? Prejdite na položku Aplikácie Tlačidlo Uložiť na ľavej strane.

Ďalej: Presvedčenie ľudí, aby sa k vám pripojili v Teams

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť sa k Microsoft Office Insiderom

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×