Prinútiť ľudí, aby sa k vám pripojili v aplikácii Microsoft Teams

Keď nám pošlú e-mail, odpovedáme v aplikácii Teams. Keď nám pošlú konverzáciu, odpovedáme v aplikácii Teams. Keď sa zastavia pri našom stole, odpovedáme v aplikácii Teams. Ten posledný príklad bol trochu prehnaný, ale vidíte, kam tým mierime: vždy sa všetko dá preniesť do aplikácie Teams. Čoskoro sa to stane zvykom a ľudia si uvedomia, že aplikácia Teams je ten najlepší spôsob, ako vás zastihnúť.

Ak napíšete @ a následne meno používateľa, tento používateľ dostane oznámenie, že sa ho pokúšate kontaktovať. Keď príde do aplikácie Teams, vaša správa s jeho menom sa zvýrazní tučným písmom. Väčšina ľudí v našom tíme chce vidieť svoje meno v centre pozornosti, takže používame veľa @zmienok.

Ďalšie podrobnosti o @zmienkach nájdete v tomto videu.

Jedna z najväčších výhod aplikácie Teams spočíva v tom, že predstavuje centrum pre váš tím na diskusie a plnenie úloh. Kanály sú jednými z hlavných miest, kde sa to deje. Čo však robiť, keď sa v niektorom kanáli niečo rieši (alebo sa tam niečo vyriešilo) a niekto sa pýta na podrobnosti? Môžete predsa odoslať prepojenie na tento kanál!

Ak chcete získať prepojenie, kliknite na položku Ďalšie možnosti > Získať prepojenie na kanál.

Teams je naše pracovisko. Je to miesto, kde sa deje všetko podstatné: schôdze, súbory, každodenné konverzácie, plánovanie projektov... jednoducho všetko. Keď si ľudia uvedomia, že aplikácia Teams je centrom diania, chcú byť aj oni jej súčasťou.

K dispozícii je niekoľko spôsobov, ako môžete urobiť z aplikácie Teams stredobod vesmíru vášho tímu:

• Ak plánujete schôdze v Outlooku, vyberte položku Schôdza cez Teams na paneli nástrojov v Outlooku, aby sa účastníci mohli pripojiť prostredníctvom aplikácie Teams. Je to dobrý zvyk, a to najmä v prípade, že niekto pracuje na diaľku alebo zdieľa svoju obrazovku.

• Zdieľajte súbory v aplikácii Teams Keď to urobíte, zobrazia sa na karte Súbory konverzácie alebo kanála, v ktorom ste ich nahrali. Tiež sa zobrazia pri výbere položky Súbory na ľavej strane aplikácie Teams.

• Veľa aplikácií, ktoré už používate, ako je napríklad Adobe Creative Cloud, OneNote a GitHub, sa tiež nachádzajú v aplikácii Teams. Namiesto toho, aby ste ich otvárali jednotlivo, integrujte ich do aplikácie Teams.

Vyberte položku Ďalšie možnosti , potom položku Ďalšie aplikácie na ľavej strane aplikácie a zobrazia sa správcom schválené aplikácie, ktoré môžete používať v aplikácii Teams.

Ak ste vlastníkom tímu vo vašej organizácii, nezabudnite do neho pridať ľudí. Ľudia vo vašej organizácii môžu na váš tím náhodne naraziť, ale môžete im tiež trochu pomôcť a priamo ich tam pridať. Keď ich pridáte, zobrazí sa im oznámenie, že ste ich pridali, váš tím sa zobrazí, keď sa prihlásia do aplikácie Teams, a aktivitu tohto tímu uvidia vo svojich informačných kanáloch aktivít.

Je tiež vhodné, aby ste uverejnili uvítaciu správu novému členovi tímu v kanáli Všeobecné, najmä ak sa pokúšate podporiť účasť. Označte nového člena pomocou @zmienky a sledujte, ako ho privítajú aj ostatní členovia.

Ak chcete pozvať ľudí do tímu, vedľa názvu tímu v zozname vyberte položku Ďalšie možnosti > Pridať členov.