Vytvorenie šablón e-mailu v Outlooku

Vytvorenie šablóny pomocou šablón pošty

1. Na páse s nástrojmi Domov vyberte položku Nový > pošta . Do konceptu e-mailu pridajte ľubovoľný obsah, ktorý chcete uložiť v šablóne, vrátane príjemcov, predmetu a príloh.

2. Na páse s nástrojmi Správy vyberte položku Šablóna Pošta > Uložiť e-mail ako šablónu.

3. V dialógovom okne Uložiť e-mail ako šablónu zadajte názov šablóny a potom vyberte položku Uložiť .

4. Ak chcete zobraziť uložené šablóny, otvorte stránku Nastavenia a vyberte položku Pošta > šablóny. Šablóny sú uvedené podľa konta.

Vytvorenie šablóny pomocou doplnku Moje šablóny

1. Na páse s nástrojmi Domov vyberte položku Nový > pošta .

2. Na karte Správa na páse s nástrojmi vyberte položku Moje šablóny . Otvorí sa pracovná tabla.

   Tip: Ak v zozname moje šablóny nemáte, je možné, že vaša organizácia doplnky vypla. Ak potrebujete ďalšiu pomoc, obráťte sa na správcu.

3. Na pracovnej table Moje šablóny vyberte položku +Šablóna .

4. Do poľa Názov zadajte názov novej šablóny.

5. Do nasledujúceho poľa zadajte správu šablóny.

6. Vyberte položku Uložiť . Uložená šablóna sa teraz zobrazí na pracovnej table Moje šablóny .

Dostupnosť šablóny v zdieľaných poštových schránkach

Pri používaní zdieľanej poštovej schránky v nový Outlook sa dostupnosť šablón, ktoré vytvoríte pomocou doplnku Moje šablóny , môže líšiť v závislosti od toho, či ste zdieľanú poštovú schránku povýšili na úplné konto (ďalšie informácie nájdete v téme Spravovanie nastavení zdieľanej poštovej schránky v novom Outlooku ).

Ak pristupujete k zdieľanej poštovej schránke, ktorá nebola povýšená na celé konto, vytvorené šablóny sú k dispozícii len pre vaše konto. Ostatní používatelia s prístupom k zdieľanej poštovej schránke nemôžu zobraziť ani upraviť vytvorené šablóny.

Ak však pristupujete k zdieľanej poštovej schránke, ktorá bola povýšená na celé konto, šablóny, ktoré v nej vytvoríte, môžu zobraziť a upraviť všetci používatelia s prístupom k zdieľanej poštovej schránke za predpokladu, že si zdieľanú poštovú schránku otvoria aj v nový Outlook a povýšia ju na úplné konto. Tieto šablóny nie sú k dispozícii, ak je zdieľaná poštová schránka prístupná na iných platformách alebo v nový Outlook ako konto bez podpory, a to ani v prípade, že ste šablónu vytvorili.

Vytvorenie šablóny pomocou vstavaných ovládacích prvkov

1. V ponuke Domov vyberte položku Nový e-mail .

   Poznámka: Ak chcete vytvoriť e-mailovú správu pomocou klávesovej skratky, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + M .

2. Zadajte do tela správy požadovaný obsah.

3. V okne správy vyberte položku Súbor > Uložiť ako .

4. V dialógovom okne Uložiť ako v zozname Uložiť vo formáte vyberte položku Šablóna programu Outlook .

5. Do poľa s názvom súboru zadajte názov šablóny a potom vyberte položku Uložiť .

Predvolene sa šablóny ukladajú v tomto umiestnení:

c:\users\ meno používateľa \appdata\roaming\microsoft\templates

Vytvorenie šablóny pomocou doplnku Moje šablóny

1. Na páse s nástrojmi vyberte položku Nový e-mail .

2. Na karte Správa na páse s nástrojmi vyberte položku Zobraziť šablóny . Otvorí sa pracovná tabla.

   Tip: Ak v zozname moje šablóny nemáte, je možné, že vaša organizácia doplnky vypla. Ak potrebujete ďalšiu pomoc, obráťte sa na správcu.

3. Na pracovnej table Moje šablóny vyberte položku +Šablóna .

4. Do poľa Názov zadajte názov novej šablóny.

5. Do nasledujúceho poľa zadajte správu šablóny.

6. Vyberte položku Uložiť . Uložená šablóna sa teraz zobrazí na pracovnej table Moje šablóny .

Vytvorenie šablóny pomocou šablón pošty

1. Na páse s nástrojmi Domov vyberte položku Nový > pošta . Do konceptu e-mailu pridajte ľubovoľný obsah, ktorý chcete uložiť v šablóne, vrátane príjemcov, predmetu a príloh.

2. Na páse s nástrojmi Správy vyberte položku Šablóna Pošta > Uložiť e-mail ako šablónu.

3. V dialógovom okne Uložiť e-mail ako šablónu zadajte názov šablóny a potom vyberte položku Uložiť .

4. Ak chcete zobraziť uložené šablóny, otvorte stránku Nastavenia a vyberte položku Pošta > šablóny. Šablóny sú uvedené podľa konta.

Vytvorenie šablóny pomocou doplnku Moje šablóny

1. Na páse s nástrojmi vyberte položku Nový > pošta .

2. Na karte Správa na páse s nástrojmi vyberte položku Moje šablóny . Otvorí sa pracovná tabla.

   Tip: Ak v zozname moje šablóny nemáte, je možné, že vaša organizácia doplnky vypla. Ak potrebujete ďalšiu pomoc, obráťte sa na správcu.

3. Na pracovnej table Moje šablóny vyberte položku +Šablóna .

4. Do poľa Názov zadajte názov novej šablóny.

5. Do nasledujúceho poľa zadajte správu šablóny.

6. Vyberte položku Uložiť . Uložená šablóna sa teraz zobrazí na pracovnej table Moje šablóny .

Dostupnosť šablóny v zdieľaných poštových schránkach

Pri používaní zdieľanej poštovej schránky v Outlook na webe sa dostupnosť šablón, ktoré vytvoríte pomocou doplnku Moje šablóny, môže líšiť v závislosti od spôsobu prístupu k poštovej schránke.

Ak pristupujete k zdieľanej poštovej schránke na tej istej karte alebo okne ako primárna poštová schránka, vytvorené šablóny sú k dispozícii len pre vaše konto. Ostatní používatelia s prístupom k zdieľanej poštovej schránke nemôžu zobraziť ani upraviť vytvorené šablóny.

Ak však pristupujete k zdieľanej poštovej schránke zo samostatnej karty alebo okna pomocou možnosti Otvoriť inú poštovú schránku , šablóny, ktoré v nej vytvoríte, môže zobraziť a upraviť ktokoľvek s prístupom k zdieľanej poštovej schránke za predpokladu, že zdieľanú poštovú schránku otvorí aj pomocou možnosti Otvoriť inú poštovú schránku . Tieto šablóny nie sú k dispozícii, ak je zdieľaná poštová schránka prístupná na iných platformách alebo v Outlook na webe z rovnakej karty alebo okna ako primárna poštová schránka, a to ani v prípade, že ste šablónu vytvorili.