Vytvorenie šablóny e-mailovej správy

Vytvorenie šablóny pomocou vstavanej funkcie Šablóny pošty

1. Na páse s nástrojmi Domov vyberte položku Nový > pošta. Do konceptu e-mailu pridajte ľubovoľný obsah, ktorý chcete uložiť v šablóne, vrátane príjemcov, predmetu a príloh.

2. Na páse s nástrojmi Správy vyberte položku Šablóna Pošta > Uložiť e-mail ako šablónu.

3. V dialógovom okne Uložiť e-mail ako šablónu zadajte názov šablóny a potom vyberte položku Uložiť.

4. Ak chcete zobraziť uložené šablóny, otvorte stránku Nastavenia,  vyberte kartu Pošta a potom vyberte kartu Šablóny . Šablóny sú uvedené podľa konta. 

Vytvorenie šablóny pomocou doplnku Moje šablóny

1. Na páse s nástrojmi Domov vyberte položku Nový > pošta.

2. Na karte Správa na páse s nástrojmi vyberte položku Moje šablóny. Otvorí sa pracovná tabla.

   Tip: Ak v zozname moje šablóny nemáte, je možné, že vaša organizácia doplnky vypla. Ak potrebujete ďalšiu pomoc, obráťte sa na správcu.

3. Na pracovnej table Moje šablóny vyberte položku +Šablóna.

4. Do poľa Názov zadajte názov novej šablóny.

5. Do nasledujúceho poľa zadajte správu šablóny.

6. Vyberte položku Uložiť. Uložená šablóna sa teraz zobrazí na pracovnej table Moje šablóny.

   Poznámka: Šablóny, ktoré vytvoríte v novom Outlooku vo Windowse pomocou doplnku Moje šablóny, sa uložia do primárnej poštovej schránky. Potom môžete získať prístup k týmto šablónam z primárnej poštovej schránky na iných platformách, ako je napríklad Outlook na webe, v systéme Windows (klasický) alebo v Macu.

Dostupnosť šablóny v zdieľaných poštových schránkach

Pri používaní zdieľanej poštovej schránky v novom Outlooku vo Windowse sa dostupnosť šablón, ktoré vytvoríte pomocou doplnku Moje šablóny, môže líšiť v závislosti od toho, či ste zdieľanú poštovú schránku povýšili na úplné konto (ďalšie informácie nájdete v téme Spravovanie nastavení zdieľanej poštovej schránky v novom Outlooku).

Ak pristupujete k zdieľanej poštovej schránke, ktorá nebola povýšená na celé konto, vytvorené šablóny sú k dispozícii len pre vaše konto. Ostatní používatelia s prístupom k zdieľanej poštovej schránke nemôžu zobraziť ani upraviť vytvorené šablóny.

Ak však pristupujete k zdieľanej poštovej schránke, ktorá bola povýšená na celé konto, šablóny, ktoré v nej vytvoríte, môžu zobraziť a upraviť všetci používatelia s prístupom k zdieľanej poštovej schránke za predpokladu, že si tiež otvoria zdieľanú poštovú schránku v novom Outlooku vo Windowse a povýšia ju na úplné konto. Tieto šablóny nie sú k dispozícii, ak je zdieľaná poštová schránka prístupná na iných platformách alebo v novom Outlooku vo Windowse ako konto bez podpory, a to ani v prípade, že ste šablónu vytvorili.

Vytvorenie šablóny pomocou vstavaných ovládacích prvkov

1. V ponuke Domov vyberte položku Nový e-mail. 

   Poznámka: Ak chcete vytvoriť e-mailovú správu pomocou klávesovej skratky, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + M.

2. Zadajte do tela správy požadovaný obsah.

3. V okne správy vyberte položku Súbor > Uložiť ako.

4. V dialógovom okne Uložiť ako v zozname Uložiť vo formáte vyberte položku Šablóna programu Outlook.

5. Do poľa Názov súboru zadajte názov šablóny a potom vyberte položku Uložiť.

Predvolene sa šablóny ukladajú v tomto umiestnení:

c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

Vytvorenie šablóny pomocou doplnku Moje šablóny

1. Na páse s nástrojmi vyberte položku Nový e-mail.

2. Na karte Správa na páse s nástrojmi vyberte položku Zobraziť šablóny. Otvorí sa pracovná tabla.

   Tip: Ak v zozname moje šablóny nemáte, je možné, že vaša organizácia doplnky vypla. Ak potrebujete ďalšiu pomoc, obráťte sa na správcu.

3. Na pracovnej table Moje šablóny vyberte položku +Šablóna.

4. Do poľa Názov zadajte názov novej šablóny.

5. Do nasledujúceho poľa zadajte správu šablóny.

6. Vyberte položku Uložiť. Uložená šablóna sa teraz zobrazí na pracovnej table Moje šablóny.
   ​​​​​​​

   Poznámky: 

   • Šablóny, ktoré vytvoríte v klasickom Outlooku vo Windowse, sa uložia do primárnej poštovej schránky. K týmto šablónam potom môžete získať prístup z primárnej poštovej schránky na iných platformách, ako je napríklad Outlook na webe, vo Windowse (nové) alebo v Macu.

   • Keď sa nachádzate v kontexte zdieľanej poštovej schránky v klasickom Outlooku pre Windows, šablóny vytvorené pomocou doplnku Moje šablóny zo zdieľanej poštovej schránky sú k dispozícii len pre vaše konto. Ostatní používatelia s prístupom k zdieľanej poštovej schránke nemôžu zobraziť ani upraviť vytvorené šablóny. Ak chcete vytvoriť šablónu, ktorú môže používať a upravovať ktokoľvek s prístupom k zdieľanej poštovej schránke, pozrite si časť Dostupnosť šablóny v zdieľaných poštových schránkachna karte Outlook na webe.

Vytvorenie šablóny pomocou vstavanej funkcie Šablóny pošty

1. Na páse s nástrojmi Domov vyberte položku Nový > pošta. Do konceptu e-mailu pridajte ľubovoľný obsah, ktorý chcete uložiť v šablóne, vrátane príjemcov, predmetu a príloh.

2. Na páse s nástrojmi Správy vyberte položku Šablóna Pošta > Uložiť e-mail ako šablónu.

3. V dialógovom okne Uložiť e-mail ako šablónu zadajte názov šablóny a potom vyberte položku Uložiť.

4. Ak chcete zobraziť uložené šablóny, otvorte stránku Nastavenia,  vyberte kartu Pošta a potom vyberte kartu Šablóny . Šablóny sú uvedené podľa konta. 

Vytvorenie šablóny pomocou doplnku Moje šablóny

1. Na páse s nástrojmi vyberte položku Nový > Pošta.

2. Na karte Správa na páse s nástrojmi vyberte položku Moje šablóny. Otvorí sa pracovná tabla.

   Tip: Ak v zozname moje šablóny nemáte, je možné, že vaša organizácia doplnky vypla. Ak potrebujete ďalšiu pomoc, obráťte sa na správcu.

3. Na pracovnej table Moje šablóny vyberte položku +Šablóna.

4. Do poľa Názov zadajte názov novej šablóny.

5. Do nasledujúceho poľa zadajte správu šablóny.

6. Vyberte položku Uložiť. Uložená šablóna sa teraz zobrazí na pracovnej table Moje šablóny.

   Poznámka: Šablóny, ktoré vytvoríte v Outlook na webe pomocou doplnku Moje šablóny, sa uložia do primárnej poštovej schránky. Potom môžete získať prístup k týmto šablónam z primárnej poštovej schránky na iných platformách, ako je napríklad Outlook vo Windowse (nové a klasické) alebo v Macu. 

Dostupnosť šablóny v zdieľaných poštových schránkach

Pri používaní zdieľanej poštovej schránky v Outlook na webe sa dostupnosť šablón, ktoré vytvoríte pomocou doplnku Moje šablóny, môže líšiť v závislosti od spôsobu prístupu k poštovej schránke.

Ak pristupujete k zdieľanej poštovej schránke na tej istej karte alebo okne ako primárna poštová schránka, vytvorené šablóny sú k dispozícii len pre vaše konto. Ostatní používatelia s prístupom k zdieľanej poštovej schránke nemôžu zobraziť ani upraviť vytvorené šablóny.

Ak však pristupujete k zdieľanej poštovej schránke zo samostatnej karty alebo okna pomocou možnosti Otvoriť inú poštovú schránku, šablóny, ktoré v nej vytvoríte, môže zobraziť a upraviť ktokoľvek s prístupom k zdieľanej poštovej schránke za predpokladu, že zdieľanú poštovú schránku otvorí aj pomocou možnosti Otvoriť inú poštovú schránku. Tieto šablóny nie sú k dispozícii, ak je zdieľaná poštová schránka prístupná na iných platformách alebo v Outlook na webe z rovnakej karty alebo okna ako primárna poštová schránka, a to ani v prípade, že ste šablónu vytvorili.