Naplánujte online schôdzu alebo konferenčný hovor pomocou doplnku na online schôdzu pre komunikačný softvér Microsoft Lync 2010 alebo výberom kontaktov v Microsoft Lyncu 2010.
Dôležité: Lync 2010 podporuje online schôdze aj konferenčné hovory. Jedna žiadosť o schôdzu sa používa na oba účely.
Ak chcete vytvoriť žiadosť o schôdzu online alebo konferenčný hovor, postupujte podľa týchto krokov:
-
Použite jeden z nasledovných postupov:
-
V kalendári microsoft Outlook kliknite na položku Online schôdza (v programe Microsoft Outlook 2007) alebo Nová online schôdza (v Microsoft® Outlook® 2010).
-
V hlavnom okne Lyncu v zozname kontaktov podržte stlačený kláves Ctrl a kliknite na kontakty, ktoré chcete pozvať, kliknite pravým tlačidlom myši na niektorý z vybratých kontaktov a potom kliknite na položku Naplánovať schôdzu. V žiadosti o schôdzu kliknite na položku Online schôdza.
-
-
V žiadosti o schôdzu zadajte do poľa Komu e-mailovú adresu každej osoby, ktorú chcete pozvať, oddelenú bodkočiarkou.
-
Do poľa Predmet zadajte predmet schôdze.
-
(Voliteľné) V tele žiadosti o schôdzu nad prepojením Pripojiť sa k schôdzi online zadajte ďalšie podrobnosti o schôdzi. Poznámka Neupravujte žiadny z existujúcich textov v žiadosti o schôdzu. Môže to zabrániť ľuďom pripojiť sa k schôdzi.
-
(Voliteľné) Na karte Schôdza kliknite v skupine Zobraziť na položku Rozvrhový asistent. Pomocou Rozvrhového asistenta sa uistite, že vo vami určenom čase budú k dispozícii všetci.
-
Na karte Schôdza kliknite v skupine Zobraziť na položku Možnosti schôdze a potom podľa potreby prijmite alebo zmeňte predvolené možnosti. Podrobnosti nájdete v téme Nastavenie možností schôdze.
