Bez ohľadu na to, či pracujete z domu alebo sa stretávate s ľuďmi na iných miestach, Outlook vám pomôže zabezpečiť, aby bola každá schôdza online. Ak chcete začať, jednoducho zapnite možnosť Pridať online schôdzu ku všetkým schôdzam.
Poznámka: Toto sa vzťahuje len na kontá Microsoft 365.
Zapnutie alebo vypnutie tejto možnosti
Toto nastavenie je predvolene povolené, ak máte licenciu na Teams. Ak však chcete toto nastavenie zmeniť, môžete to urobiť jedným z nasledujúcich spôsobov.
V Outlooku
Nastavenie na vytvorenie všetkých schôdzí online vo všetkých klientoch Outlooku: Outlooku pre Windows, Outlook pre Mac, Outlook na webe, Outlooku pre Android a Outlooku pre iOS. Vyhľadajte nastavenie v ponuke Možnosti pre konkrétneho klienta.
V meste Windows PowerShell
Správcovia IT môžu tiež pomocou programovania nakonfigurovať nastavenie pre celú organizáciu.
-
Na konfiguráciu pre organizáciu by správcovia mali použiť parameter OnlineMeetingsByDefaultEnabled z rutiny typu cmdlet Set-OrganizationConfig .
-
Parameter OnlineMeetingsByDefaultEnabled vysvetľuje, či sa majú predvolene počas vytvárania schôdze nastaviť všetky schôdze ako Teams alebo Skype for Business. Parameter nastaví predvolenú hodnotu, takže ak používateľ už s týmto nastavením priamo pracoval z podporovaného klienta Outlooku, táto predvolená hodnota nastavená správcom sa bude ignorovať. Inými slovami, nastavenia poštovej schránky a konfigurácie organizácie sa použijú, ak používateľ nikdy nezmenil nastavenia z podporovaného klienta Outlooku.
-
Správcovia môžu nastaviť predvolené hodnoty a mali by sa použiť pre nových používateľov, ale len vtedy, ak klient nastavenia neupraví.
-
Ak klient prepne nastavenia, nastavenia organizácie a kalendára sa ignorujú.
-
Správca nemôže skontrolovať nastavenia klienta.
-
Správca nemá žiadny spôsob, ako dotazovať vaše nastavenia.
Výber predvoleného poskytovateľa online schôdzí
Pre používateľov
Ak má používateľ nainštalovaný aplikáciu Microsoft Teams aj Skype for Business, jeho preferovaný poskytovateľ bude závisieť od vybratého režimu spolužitia. Používateľovi sa nezobrazí možnosť výberu medzi aplikáciami Teams a Skype.
Ak používateľ používa jedného poskytovateľa online schôdzí, napríklad Microsoft Teams alebo doplnok balíka Office partnera, Outlook ho automaticky nastaví ako predvoleného poskytovateľa.
Ak používateľ používa aplikáciu Microsoft Teams aj poskytovateľa partnerov (alebo viacerých partnerov), aplikácia Microsoft Teams sa nastaví ako predvolený poskytovateľ, pokiaľ sa nezmení. V prípade, že aplikácia Microsoft Teams nie je nainštalovaná, ale používateľ používa viacerých partnerských poskytovateľov, prioritu má ten, ktorý nainštaloval správca organizácie.
Používateľ si môže vybrať svojho preferovaného poskytovateľa online schôdzí, keď sa vyskytne jeden z nasledujúcich scenárov.
-
Správca organizácie nainštaloval viacero doplnkov partnerského poskytovateľa.
-
Používateľ nainštaloval viacero doplnkov partnerských poskytovateľov a správca nenakonfiguroval predvoleného poskytovateľa schôdzí.
Používatelia môžu nájsť nastavenie na výber svojho preferovaného poskytovateľa v službách Outlook na webe, Outlooku pre Windows, Nových Outlook pre Mac, Outlooku pre Android a Outlooku pre iOS. Preferovaný poskytovateľ vybratý v jednom podporovanom klientovi Outlooku sa vzťahuje na všetkých použitých podporovaných klientov.
Vyberte príslušnú kartu, kde nájdete podrobné pokyny na vyhľadanie tejto možnosti v klientovi Outlooku.
Pre správcov
Ak chcete nastaviť predvoleného poskytovateľa schôdze ako správcu, musíte využiť konfiguráciu Set-MailboxCalendarConfiguration z prostredia Exchange Online PowerShell. Pozrite si kroky uvedené nižšie.
-
Pripojte sa k službe Exchange Online PowerShell pomocou rutiny typu cmdlet Connect-ExchangeOnline.
-
Spustite nasledujúcu rutinu typu cmdlet:
Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom-
Parameter DefaultOnlineMeetingProvider je k dispozícii len v cloudovej službe.
-
V tomto príklade nastavíme lupu ako predvoleného poskytovateľa online schôdzí.
-
V poli -DefaultOnlineMeetingProvider možno použiť nasledujúce hodnoty:
-
AlibabaDingTalk
-
AmazonChimePrivate (AmazonChimePrivate)
-
AmazonChimePublic
-
AppleFacetime
-
BlueJeans
-
ClaroVideoconferencia
-
FacebookWorkplace
-
GoogleMeet
-
Gotomeeting
-
JioMeet
-
RingCentral
-
SkypeForBusiness
-
SkypeForConsumer
-
TeamsForBusiness (toto je predvolená hodnota.)
-
Webex
-
Lupa
-
-
Odkaz: Set-MailboxCalendarConfiguration (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn
-
-
Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom
Ak chcete vybrať predvoleného poskytovateľa online schôdzí a každú schôdzu nastaviť online v Outlooku pre Windows, postupujte podľa týchto krokov.
-
Vyberte položku Možnosti >súboru > kalendári.
-
V časti Možnosti kalendára prejdite na položku Pridať online schôdzu do všetkých schôdzí a vyberte položku Pridať poskytovateľa schôdze.
-
Začiarknite políčko Pridať online schôdzu do všetkých schôdzí.
-
V rozbaľovacej ponuke Použiť na toto konto vyberte konto, pre ktoré chcete povoliť nastavenie.
-
V zozname poskytovateľov online schôdzí vyberte predvoleného poskytovateľa pre vybraté konto. Tento zoznam obsahuje všetkých poskytovateľov relevantných pre vaše konto.
-
Vyberte položku OK.
Ak chcete vybrať predvoleného poskytovateľa online schôdzí a každú schôdzu nastaviť online na Outlook pre Mac, postupujte podľa týchto krokov.
-
Otvorte predvoľby Outlooku.
-
Vyberte položku Kalendár.
-
Vedľa položky Pridať online schôdzu do všetkých schôdzí vyberte položku Konfigurovať poskytovateľov.
-
Začiarknite políčko Pridať online schôdzu do všetkých schôdzí.
-
V zozname, ktorý sa zobrazí na ľavej table, vyberte konto, pre ktoré chcete povoliť nastavenie.
-
V zozname, ktorý sa zobrazí na pravej table, vyberte predvoleného poskytovateľa online schôdzí pre vybraté konto. Tento zoznam obsahuje všetkých poskytovateľov relevantných pre vaše konto.
-
Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Ak chcete vybrať predvoleného poskytovateľa online schôdzí v Outlook na webe a každú schôdzu nastaviť ako online, postupujte podľa týchto krokov.
-
Na paneli s nástrojmi otvorte položku Nastavenia Outlooku.
-
Vyberte položku Kalendár a potom položku Udalosti a Pozvánky.
-
Začiarknite políčko Pridať online schôdzu do všetkých schôdzí .
-
V zozname Vybrať poskytovateľa schôdze vyberte predvoleného poskytovateľa online schôdzí. Tento zoznam obsahuje všetkých poskytovateľov relevantných pre vaše konto.
-
Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Ak chcete vybrať predvoleného poskytovateľa online schôdzí v Outlooku v Androide a každú schôdzu nastaviť ako online, postupujte podľa týchto krokov.
-
Otvorte outlookové profily.
-
V ľavom dolnom rohu vyberte ikonu Nastavenia a potom vyberte položku Konto.
-
Začiarknite políčko Pridať online schôdze do všetkých schôdzí .
-
V zozname Vybrať poskytovateľa schôdze vyberte predvoleného poskytovateľa online schôdzí. Tento zoznam obsahuje všetkých poskytovateľov relevantných pre vaše konto.
Ak chcete vybrať predvoleného poskytovateľa online schôdzí v Outlooku v systéme iOS a každú schôdzu nastaviť ako online, postupujte podľa týchto krokov.
-
Otvorte nastavenia Outlooku.
-
V časti E-mailové kontá vyberte svoje e-mailové konto.
-
Otvorte nastavenie konta.
-
Začiarknite políčko Pridať online schôdzu do všetkých schôdzí .
-
V zozname Vyberte poskytovateľa schôdze vyberte predvoleného poskytovateľa. Tento zoznam obsahuje všetkých poskytovateľov relevantných pre vaše konto.
Podporovaní poskytovatelia online schôdzí
Pri výbere preferovaného poskytovateľa online schôdzí sa zoznam dostupných poskytovateľov prispôsobí nastaveniu jednotlivých používateľov.
Microsoft Teams a Skype for Business sa zobrazujú na základe priradených licencií používateľa.
Poskytovatelia partnerov sa zobrazujú na základe doplnkov balíka Office, ktoré používateľ alebo správca nainštaloval. Podporované sú nasledujúce doplnky pre online schôdzu.
Dôležité: Doplnky ARCHITEKTÚRY COM pre partnerov nie sú podporované. Ak povolíte možnosť Pridať online schôdzu do všetkých schôdzí a použijete doplnok COM poskytovateľa na pridanie podrobností o schôdzi do plánovanej činnosti, môžu sa pridať microsoft teams aj podrobnosti o schôdzi poskytovateľa. Ak tomu chcete zabrániť, vykonajte niektoré z nasledujúcich alternatívnych riešení.
-
Odinštalujte doplnok COM poskytovateľa (podrobné pokyny nájdete v téme Zobrazenie, správa a inštalácia doplnkov v programoch balíka Office) a potom nainštalujte verziu doplnkov balíka Office preferovaného poskytovateľa z prepojení v tejto časti. Ďalšie pokyny nájdete v téme Výber predvoleného poskytovateľa online schôdzí.
-
Ak váš preferovaný poskytovateľ schôdzí nemá verziu doplnkov balíka Office, vypnite možnosť Pridať online schôdzu do všetkých schôdzí a pokračujte v používaní doplnku COM. Pokyny na vypnutie tejto možnosti prostredníctvom Outlooku alebo Windows PowerShell nájdete v téme Zapnutie alebo vypnutie tejto možnosti.
Vyhľadanie doplnku poskytovateľa online schôdzí v Outlooku
Možnosť Pridať online schôdzu do všetkých schôdzí automaticky pridá podrobnosti o schôdzi preferovaného poskytovateľa do plánovaných činností. Ak potrebujete nakonfigurovať podrobnosti o schôdzi, vykonajte zmeny pomocou doplnku poskytovateľa schôdze.
Ak chcete získať prístup k doplnku poskytovateľa schôdze v Outlooku pre Windows, Macu a na webe, postupujte takto:
-
Ak chcete vytvoriť novú schôdzu, vyberte položku Nová schôdza alebo Nová udalosť.
-
V novovytvorenej schôdzi prejdite na pás s nástrojmi a vyberte doplnok poskytovateľa schôdze.
Ďalšie informácie
-
Podrobnosti o online schôdzi sa nepridajú k udalostiam, ktoré sú dlhšie ako 24 hodín, ani k žiadnej udalosti bez účastníkov.
-
Ak spravujete zdieľaný kalendár alebo delegovaný kalendár a vlastník kalendára aktualizoval preferovaného poskytovateľa, môže trvať až 24 hodín, kým sa tento výber zamyslí nad vašou kópiou zdieľaného kalendára.
-
Táto funkcia zatiaľ nie je povolená pri používaní Outlooku pre Windows, ak je vaša poštová schránka hosťovaná v prostrediach GCC, GCC-High alebo DoD. Používatelia v týchto prostrediach budú mať túto funkciu pri používaní iných klientov Outlooku.
Minimálne požadované verzie Outlooku
|
Klient Outlooku |
Možnosť vytvorenia všetkých schôdzí online |
Možnosť vybrať preferovaného poskytovateľa |
|---|---|---|
|
Outlook pre Windows* |
|
|
|
Outlook pre Mac* |
|
|
|
Outlook na webe |
|
|
|
Outlook pre Android |
|
|
|
Outlook pre iOS |
|
|
*Vzťahuje sa len na používateľov, ktorí si zakúpili Microsoft Office v rámci mesačného alebo ročného predplatného.
1Podporuje iba Microsoft Teams od verzie 1.0.20275.4 doplnku Teams. K dispozícii od verzie 2011 v počítačovej verzii Outlooku (zostava 13330.00000).
2K dispozícii od verzie 2206 (zostava 15330.20176) pre mesačný kanál a vo verzii 2207 (zostava 15427.20176) mesačného kanála Enterprise.
3K dispozícii od verzie 16.60.318.0.
4K dispozícii od verzie 16.57.1205.0.
