Nastavenie každej schôdze online

Bez ohľadu na to, či pracujete z domu alebo sa stretávate s ľuďmi z iných miest, Outlook vám pomôže zabezpečiť, aby každá schôdza prebiehala online. Jednoducho povoľte možnosť Pridať online schôdzu do všetkých schôdzí a môžete začať.

Zapnutie alebo vypnutie tejto možnosti

Toto nastavenie je predvolene zapnuté, ak máte licenciu na aplikáciu Teams. Ak však chcete nastavenie zmeniť, môžete tak urobiť jedným z nasledovných spôsobov.

V Outlooku

Nastavenie na nastavenie režimu online nájdete vo všetkých outlookových klientoch: Outlook pre Windows (nový a klasický), Outlook pre Mac, Outlook na webe, Outlook pre Android a Outlook pre iOS. Vyhľadajte nastavenie v ponuke Možnosti pre svojho konkrétneho klienta.

V prostredí Windows PowerShell

Správcovia IT môžu tiež programovo nakonfigurovať nastavenie pre celú organizáciu.

• Na konfiguráciu pre organizáciu by správcovia mali použiť parameter OnlineMeetingsByDefaultEnabled z rutiny typu cmdlet Set-OrganizationConfig .
• Parameter OnlineMeetingsByDefaultEnabled vysvetľuje, či sa majú všetky schôdze predvolene nastaviť ako Teams alebo Skype for Business počas vytvárania schôdze. Parameter nastavuje predvolenú hodnotu, takže ak používateľ už priamo interagoval s týmto nastavením z podporovaného klienta Outlooku, táto predvolená hodnota nastavená správcom sa bude ignorovať. Inými slovami, nastavenie poštovej schránky a konfigurácia organizácie sa použijú, ak používateľ nikdy nezmenil nastavenia z podporovaného klienta Outlooku.
• Správcovia môžu nastaviť predvolené hodnoty, mali by sa použiť pre nových používateľov, ale len v prípade, že tieto nastavenia klient nezmenil.
• Ak klient zapol nastavenia, ignorujú sa nastavenia organizácie a kalendára.
• Správca nemôže skontrolovať nastavenie klienta.
• Správca nemá žiadny spôsob, ako dotazovať vaše nastavenia.

Vyberte predvoleného poskytovateľa online schôdzí

Pre používateľov

Ak má používateľ nainštalovanú aplikáciu Microsoft Teams aj Skype for Business, jeho preferovaný poskytovateľ bude závisieť od vybratého režimu koexistencie. Používateľovi sa nezobrazí možnosť výberu medzi aplikáciami Teams a Skype.

Ak používateľ používa jedného poskytovateľa online schôdzí, ako je napríklad Microsoft Teams alebo doplnok Office partnera, Outlook ho automaticky nastaví ako predvoleného poskytovateľa.

Ak používateľ používa aplikáciu Microsoft Teams aj partnerského poskytovateľa (alebo viacerých partnerských poskytovateľov), Microsoft Teams bude nastavený ako predvolený poskytovateľ, pokiaľ sa nezmení. V prípade, že aplikácia Microsoft Teams nie je nainštalovaná, ale používateľ používa viacerých partnerských poskytovateľov, prednosť dostane poskytovateľ, ktorého nainštaloval správca organizácie.

Používateľ si môže vybrať preferovaného poskytovateľa online schôdzí v jednom z týchto scenárov.

• Správca organizácie nainštaloval viaceré doplnky poskytovateľov partnerov.
• Používateľ nainštaloval viacero doplnkov poskytovateľov partnerov a správca nenastavil predvoleného poskytovateľa schôdzí.

Používatelia môžu nájsť nastavenie na výber preferovaného poskytovateľa v Outlook na webe, Outlook pre Windows (nový a klasický), Outlook pre Mac, Outlook pre Android a Outlook pre iOS. Preferovaný poskytovateľ vybratý v jednom podporovanom klientovi Outlooku sa vzťahuje na všetkých používaných podporovaných klientov.

Vyberte príslušnú kartu a získajte podrobné pokyny, ako túto možnosť nájsť v klientovi Outlooku.

Pre správcov

Ak chcete nastaviť predvoleného poskytovateľa schôdze ako správcu, musíte použiť nastavenie Set- MailboxCalendarConfiguration z prostredia PowerShell služby Exchange Online. Pozrite si kroky uvedené nižšie.

1. Pripojte sa k Exchange Online PowerShell pomocou rutiny typu cmdlet Connect-ExchangeOnline.

2. Spustením tejto rutiny cmdlet:

   Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider zoom

   1. Parameter DefaultOnlineMeetingProvider je k dispozícii len v cloudovej službe.

   2. V tomto príklade nastavíme Náhľad ako predvoleného poskytovateľa online schôdzí.

   3. V poli -DefaultOnlineMeetingProvider možno použiť tieto hodnoty:

      1. AlibabaDingTalk
      2. AmazonChimePrivate
      3. AmazonChimePublic
      4. AppleFaceTime
      5. ClaroVideoconferencia
      6. FacebookWorkplace
      7. GoogleMeet
      8. Prejsť naSchôdzu
      9. JioMeet
      10. RingCentral
      11. Skype for Business
      12. SkypeForConsumer
      13. TeamsForBusiness (Toto je predvolená hodnota.)
      14. Webová lokalita
      15. Lupa

   4. Referencia: Set-MailboxCalendarConfiguration (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn

• Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider zoom

Podporovaní poskytovatelia online schôdzí

Pri výbere preferovaného poskytovateľa online schôdzí sa zoznam dostupných poskytovateľov prispôsobí nastaveniam každého používateľa.

Microsoft Teams a Skype for Business sa zobrazujú na základe priradených licencií používateľa.

Poskytovatelia partnerov sa zobrazujú na základe doplnkov balíka Office, ktoré používateľ alebo správca nainštaloval. Podporované sú tieto doplnky pre online schôdze.

• Náhľad pre Outlook
• Cisco WebEx Scheduler
• Prejsť na v Outlooku
• Google Meet
• JioMeet pre Outlook

Vyhľadanie doplnku poskytovateľa online schôdzí v Outlooku

Možnosť Pridať online schôdzu do všetkých schôdzí automaticky pridá do plánovaných činností podrobnosti o schôdzi preferovaného poskytovateľa. Ak potrebujete nakonfigurovať podrobnosti o schôdzi, použite na vykonanie zmien doplnok poskytovateľa schôdze.

Ak chcete získať prístup k doplnku poskytovateľa schôdzí v Outlooku pre Windows (nový a klasický), pre Mac a na webe, postupujte takto:

1. Ak chcete vytvoriť novú schôdzu, vyberte položku Nová schôdza alebo Nová udalosť .
2. V novovytvorenej schôdzi prejdite na pás s nástrojmi a vyberte doplnok poskytovateľa schôdze.

Ďalšie informácie

• Podrobnosti o online schôdzi sa nepridávajú k udalostiam, ktoré trvajú dlhšie než 24 hodín, ani k žiadnej udalosti bez účastníkov.
• Ak spravujete zdieľaný kalendár alebo delegovaný kalendár a vlastník kalendára aktualizoval preferovaného poskytovateľa, môže trvať až 24 hodín, kým sa tento výber prejaví vo vašej kópii zdieľaného kalendára.
• Táto funkcia ešte nie je povolená pri používaní klasického Outlooku pre Windows, ak je vaša poštová schránka hosťovaná v prostredí GCC, GCC-High alebo DoD. Používatelia v týchto prostrediach budú mať k dispozícii túto funkciu pri používaní iných klientov Outlooku.

Minimálne požadované verzie Outlooku

Klient Outlooku	Možnosť nastaviť všetky schôdze online	Možnosť výberu preferovaného poskytovateľa (ak sú povolení viacerí poskytovatelia)
Klasický Outlook pre Windows*	✔1	Áno 2
Outlook pre Mac*	✔3	Áno 4
Outlook na webe Nový Outlook pre Windows	✔	Áno
Outlook pre Android	✔	Áno
Outlook pre iOS	✔	Áno

* Vzťahuje sa len na používateľov, ktorí si zakúpili Microsoft Office vo forme mesačného alebo ročného predplatného.

1 Podporuje len Microsoft Teams od verzie 1.0.20275.4 doplnku Teams. K dispozícii od počítačovej verzie Outlooku 2011 (zostava 13330.00000).

2 K dispozícii od verzie 2206 (zostava 15330.20176) pre mesačný kanál a verzie 2207 (zostava 15427.20176) pre mesačný kanál Enterprise.

3 K dispozícii od verzie 16.60.318.0.

4 K dispozícii od verzie 16.57.1205.0.