Vytvorenie lokality komunity v SharePoint

SharePoint umožňuje organizáciám nájsť riešenia bežných obchodných problémov pomocou predtvorených webových častí a aplikácií. Vaše jedinečné obchodné scenáre určujú typ lokality a webových častí, ktoré sa použijú.

Prečítajte si nižšie uvedený príklad a získajte ďalšie informácie o procese vytvárania lokality. Pomocou príbehov môžete zistiť, ako rôzne typy rolí a oddelení v rámci ľubovoľnej organizácie môžu spolupracovať tak, aby vyhovovali potrebám ich používateľov a obchodných cieľov. Porozumenie fázam vytvárania lokality – plánovanie, vytváranie a spravovanie – a typom úloh v jednotlivých etapách. Potom začnite vytvárať svoju SharePoint lokalitu.

Ak chcete rýchlo začať, zvážte použitie a prispôsobenie šablóny lokality oddelenia.

Ďalšie inšpiratívne zdroje:

Pozrite sa, čo je možné vďaka SharePoint pohľadom na knihu
Získajte podrobné pokyny na vytvorenie lokality pomocou postupných krokov
Prečítajte si SharePointpríbehy na vytváranie lokalít

Scenár: Zamestnanec identifikuje potrebu lokality komunity, ktorá spája ženy vo všetkých oblastiach a oddeleniach s cieľom zvýšiť angažovanosť a splnomocnenie

Maria pracuje v organizácii, ktorá aktívne náboruje rôznych zamestnancov ako v minulosti. V priebehu posledného roka sa jej dozvedá viac a viac o tom, ako ženy na svojom pracovisku hľadajú väčší zmysel pre komunitu. Maria zistila túto neuspokojiu potrebu len vytvoriť komunitu – ženy hľadajú inštruktorov, kariérne koučing, prístup k vedenie a novinky o ženy na pracovisku.

Nová lokalita komunity:

Príklad lokality komunity

Ciele scenára:

Zjednotiť ženy vo všetkých oblastiach a oddeleniach v organizácii
Vytvorenie bezpečného miesta schôdze na pripojenie, zdieľanie a vytvorenie
Zapojte ženy, ktoré chcú v práci budovať svoju sieť, komunitu a ally Ship
Podporte šampiónov, aby ste umožniť väčším úspechom v práci

Postup vytvorenia lokality:

Plánovanie lokality – 1 deň

Maria nájde ľudí, ktorých už pozná, sa zaumieli o vytváraní a spravovaní novej lokality komunity. Spoločne definujú ciele lokality a diskutujú o priorite potrieb svojej komunity. Potom sa stretávajú s inými komunitami v rámci svojej organizácie a naučia sa osvedčené postupy zosilňujú a náboru pre svoju príčinu.

Po určení cieľov začne Maria a jej tím kompilovať obrázky, súbory, správy, videá a iný obsah lokality. Spolupráca: obsah sa zoskupí a usporiada do stránok, ktoré tvoria štruktúru lokality. Potom Maria identifikuje vlastníkov, ktorí budú zodpovední za vytváranie a spravovanie obsahu na každej stránke lokality.

Vytvorenie lokality – 1 deň

Maria vytvára lokalitu SharePoint komunikáciu a umožňuje vlastníkom stránok upravovať, pridávať a odstraňovať obsah. Pri budovaní stránok lokality sa Máriny tím zameriava na používanie webových častí, ktoré si vyžadujú malú údržbu v priebehu času.

Používanie webovej SharePoint Správy, Maria a jej tím píšu a zriaďujú správy z komunity
Mesačné udalosti sú usporiadané a oznamované pomocou webovej časti Udalosti
One page features the People web partwhich easily connects the community with other allies in the organization
Pomocou webovej Yammer tejto komunitymôžu členovia tejto komunity začať konverzácie s vedúcimi používateľmi a spojiť ostatných zdrojmi
Webová časť Vložiť slúži na celú lokalitu na vkladanie videí (napríklad z Lokality YouTube), ktoré zvýrazňujú diskusie a obsah od vedúcich komunity.

Spravovanie lokality – priebežne

Maria pravidelne sleduje a zdieľa prehľady o používaní a analýze lokality
Mesačné schôdze stratégie obsahu sú naplánované na usporiadanie plánového kalendára, plánovanie podujatí v komunite a nábor nových prispievateľov k obsahu.
Polročne, Maria a jej tím opätovne vyhodnotia stránky lokality a navigáciu, aby sa s rastom komunity uchováli zmeny

Výsledky:

Vyššia angažovanosť a spokojnosť u žien na pracovisku
Zvýšené uchovávanie údajov o zamestnancoch pre členov komunity v porovnaní s ne členmi
Vyššia sieť a spolupráca v tímoch, ktoré sa zúčastňujú podujatí v komunite a Yammer diskusie