Project predvolene obsahuje niekoľko rôznych základných kalendárov:
-
Štandardný: Od 8:00 do 17:00 s jednohodinovou obedňajšou prestávkou o 12:00.
-
24 hodín: Od 00:00 do 00:00, každý deň.
-
Nočná zmena: Od 23:00 do 8:00 s jednohodinovou prestávkou o 3:00.
Poznámky:
-
Ak vám tieto kalendáre úplne nevyhovujú, môžete ich upraviť pre svoj projekt alebo vytvoriť nový základný kalendár, ktorý môžu použiť aj ostatní.
-
Ak ste zmenili nastavenie kalendára, ale plán zdroja sa nezmenil podľa očakávaní, pozrite si tému Riešenie problémov nižšie.
Dôležité: Používate Project s Project Web App ? Ak áno, o zmenu základných kalendárov požiadajte správcu.
-
Kliknite na položky Projekt > Vlastnosti > Zmeniť pracovný čas.
-
Kliknite na položku Vytvoriť nový kalendár.
-
Dajte novému kalendáru Názov, vyberte položku Vytvoriť nový základný kalendár a potom kliknite na položku OK.
-
Kliknite na kartu Pracovné týždne a potom na položku Podrobnosti.
Poznámka: A čo sviatky? Sviatky môžete pridať do plánu pomocou karty Výnimky. Ďalšie informácie.
-
Vyberte dni, pre ktoré chcete zmeniť pracovné časy, a potom vyberte, či chcete, aby boli pracovné alebo voľné.
-
Ak ste vybrali možnosť Nastaviť dni na tieto konkrétne pracovné časy, v stĺpcoch Od a Do nastavte pracovný čas pre vybraté dni.
-
Kliknutím na položku OK sa vráťte do dialógového okna Zmena pracovného času. Potom znova kliknite na položku OK.
Ak chcete, aby bol nový základný kalendár k dispozícii pre iné projekty na použitie, uložte projekt ako šablónu , aby sa tento pracovný plán nachádzal v každom novom projekte vytvorenom pomocou tejto šablóny. Ak používate Project s Project Web App mi, obráťte sa na správcu a požiadajte ho o zmeny základných kalendárov pre celú organizáciu.
Riešenie problémov
Project automaticky vytvorí kalendár zdrojov (založený na kalendári projektu, ako je to uvedené v dialógovom okne informácie o projekte ) pre každý zdroj. Ak vytvoríte nový základný kalendár pre zdroj a upravíte pracovný časový úsek v novom základnom kalendári, ale založíte kalendár zdrojov v novom základnom kalendári, bude vyzerať, ako keby boli zadané nastavenia kalendára ignorované. Na základe predvoleného nastavenia bude projekt v kalendári projektu založený na kalendári zdrojov, pokiaľ neurčíte inak.
Poznámka: Ak chcete, aby sa kalendár zdrojov zmenil na podnikový zdroj, musíte najprv vziať zdroj z projektu.
Riešenie
-
Ak chcete nahradiť kalendár zdrojov, ktorý ste vytvorili s predvoleným kalendárom prostriedkov (štandardný kalendár), vyberte položku zobraziť > hárok zdrojov. Vyberte názov zdroja a v poli základný kalendár vyberte položku štandardné. Zdroj sa teraz naplánuje s použitím štandardného kalendára namiesto toho, ktorý ste vytvorili. Vyberte položku informácie na karte zdroj , vyberte položku zmeniť pracovný čas na karte Všeobecné a potom znova zadajte nepracovné dni a časy, ktoré ste zadali do iného kalendára.
-
Ak chcete synchronizovať viacero kalendárov so základným kalendárom zdroja (ktorý ste vytvorili v dialógovom okne Zmena pracovného času ) bez toho, aby ste museli nahradiť kalendáre, vyberte položku Zobraziť > hárok zdrojov. Vyberte názov zdroja, vyberte položku informácie na karte zdroj a potom vyberte položku zmeniť pracovný termín na karte Všeobecné . V poli základný kalendár vyberte názov kalendára zdroja, ktorý ste vytvorili a upravili. Nastavenie kalendára zdrojov je nastavené pre predvolený kalendár zdrojov, ak ho použijete ako základný kalendár.
Ak potrebujete vykonať ďalšie zmeny v pracovnom čase alebo mimopracovný čas tohto zdroja, môžete to urobiť v niektorom z týchto možností v kalendári, pretože základný kalendár aktualizuje kalendár zdrojov. Ak potrebujete použiť základný kalendár pre iný zdroj, zadajte aktualizované informácie do základného kalendára. Ďalšie zmeny, ktoré vykonáte v predvolenom kalendári zdrojov, sa nezobrazia v základnom kalendári.
Čo sa ešte dá robiť s kalendármi?
Project vám umožní zdokonaliť plánovanie vďaka používaniu viacerých kalendárov. Uľahčite si plánovanie a pozrite sa, ako spolu fungujú a ovplyvňujú dátumy projektov. Uvádzame niekoľko ďalších článkov, ktoré môžu byť užitočné na vytvorenie presnejšej predstavy o pracovných a nepracovných dňoch vo vašej organizácii.
PROJEKTY
Nastavenie všeobecných pracovných dní a časov pre projekt
Pridanie sviatku do kalendára projektu
Úlohy
Vytvorenie kalendára pre úlohu
ZDROJE
Vytvorenie jedinečného plánu pre konkrétny zdroj
Pridanie dovolenky pre zdroj
Zmena dostupnosti zdroja bez použitia kalendára
Tip: Ak už kalendár nepotrebujete, odstráňte ho.
