SharePoint umožňuje organizáciám nájsť riešenia bežných obchodných problémov pomocou pripravených webových častí a aplikácií. Vaše jedinečné obchodné scenáre určia typ lokality a webových častí, ktoré sa budú používať.
Pozrite si príklad článku nižšie a získajte ďalšie informácie o procese vytvárania lokality. Pomocou príbehov môžete zistiť, ako môžu rôzne typy rolí a oddelení v rámci ľubovoľnej organizácie spolupracovať na plnení potrieb používateľov a obchodných cieľov. Oboznámte sa s fázami vytvárania lokalít – plánovaním, vytváraním a spravovať – a typmi úloh v jednotlivých etapách. Potom začnite vytvárať lokalitu SharePoint.
Ak chcete rýchlo začať, zvážte použitie a prispôsobenie šablóny lokality pre nových zamestnancov.
Ďalšie inšpiratívne zdroje:
-
Zistite, čo je možné s vyhľadávanou knihou SharePointu
-
Získanie podrobných pokynov na vytvorenie lokality pomocou interaktívnych návodov
-
Prečítajte si ďalšie príbehy o vytváraní lokality SharePoint
Scenár: Organizácia potrebuje vytvoriť priestor pre nových zamestnancov, aby sa dozvedela viac o organizácii a nových úlohách nových zamestnancov
Tom je oddelenie ľudských zdrojov (HR) manažér, ktorý vidí príležitosť na zlepšenie on-stravovanie skúsenosti pre nových zamestnancov. V súčasnosti jeho organizácia zdieľa excelový tabuľkový hárok s niektorými prepojeniami na bežné zdroje a manažéri najímajú nových zamestnancov na palube. Noví zamestnanci aj manažéri prijímania nových zamestnancov vyjadrili nespokojnosť so súčasným procesom nástupu do zamestnania.
Nová lokalita školení:
Ciele scenára:
-
Pomoc novým zamestnancom na palube úspešne na oddelení
-
Zlepšenie výkonu a času nových zamestnancov na zvýšenie produktivity
-
Zlepšenie uchovávania nových zamestnancov
-
Zvýšenie angažovanosti a spokojnosti nových zamestnancov
Postup vytvorenia lokality:
Plánovanie lokality – 1 deň
Tomáš sa stretáva s manažérmi prijímania nových zamestnancov, aby sa zabezpečilo, že nové skúsenosti s novými zamestnancami budú v súlade s cieľmi organizácie a oddelenia, do ktorých sa noví noví zamestnanci pripoja.
Rozhodlo sa, že Tomáš vytvorí lokalitu a najímanie manažérov prispeje k stratégii a údržbe obsahu lokality. Jeden manažér najímania identifikuje nedávneho nového zamestnanca, ktorý bude pôsobiť ako šampión pre novú lokalitu. Iní manažéri najímanie zamestnancov a členovia oddelenia ľudských zdrojov plánujú pravidelne prispievať na lokalitu nových zamestnancov.
Tomáš začne zhromažďovaním všetkého obsahu, ktorý noví zamestnanci potrebujú vedieť o spoločnosti, kultúre, systémoch oddelení, procesoch, politikách a výhodách.
Vytvorenie lokality – 2 dni
Tomáš sa rozhodne použiť komunikačnú lokalitu SharePoint na centrálnu správu dokumentov na palube, školiacich materiálov a sociálnych kontaktov, ku ktorým je možné jednoducho pristupovať, a to všetko na jednom mieste.
-
Pomocou webovej časti Knižnica dokumentov vytvára Tomáš súbory a priečinky usporiadané podľa oblastí, rolí a typov výhod
-
Tomáš pomocou webovej časti Zoznam vytvorí nový kontrolný zoznam nových zamestnancov pre najímaných manažérov a nového zamestnanca.
-
Lokalita obsahuje webovú časť Konverzácie v Yammeri, ktorá umožňuje zamestnancom oddelenia zdieľať skúsenosti, rozširovať ich sieť, klásť otázky a poskytovať pripomienky k procesu nástupu nového zamestnanca na palubu.
-
Uvítacie videá nových zamestnancov vytvoril vedúci tím a uverejnené pomocou webovej časti Služby Microsoft Stream
Spravovať lokalitu – priebežne
-
Tomáš plánuje udalosť spustenia, ktorá oslavuje novú lokalitu a plánuje školenia pre nových manažérov a šampiónov, aby mohli časom prispievať na lokalitu.
-
Na získanie pripomienok a meranie vplyvu procesu nástupu nového zamestnanca vytvorí Tomáš prieskum pomocou webovej časti Microsoft Forms
-
Tomáš každý mesiac kontroluje a zdieľa používanie a analýzu lokality s vedúcim tímom a najímaním manažérov
Výsledky:
-
Zvýšenie uchovávania nových zamestnancov v rámci oddelenia zo 75 % na 90 % za jeden rok
-
Vylepšené zapojenie nových zamestnancov o 10 % za jeden rok
-
Zvýšená spokojnosť a dôvera manažéra pri prijímaní nových zamestnancov na palube
-
Znížil sa čas a zdroje vynaložené na nástup a školenie nových zamestnancov
Ďalšie inšpirácie pre vytváranie lokalít:
Použitie a prispôsobenie šablón lokality SharePoint
Interaktívne návody: Vytváranie lokalít
Knižnica produktivity služby Microsoft 365
Microsoft Tech Community – Riadenie osvojenia
