Naplánovanie schôdze v aplikácii Microsoft Teams (zdarma)

V bezplatnej aplikácii Microsoft Teams sa môžete jednoducho spojiť so svojimi priateľmi, rodinou a kolegami. Či už plánujete virtuálne stretnutie, hosťujete študijnú skupinu alebo doháňate rodinu, Teams poskytuje bezproblémový spôsob vytvorenia naplánovanej schôdze.

Chcete naplánovať schôdzu, ale nemáte konto pre Microsoft Teams (zdarma)? Zaregistrujte sa.

Android iOS Windows Mac Web

Vytvorenie naplánovanej schôdze

Poznámka: V komunitách v aplikácii Teams môžete nastaviť a naplánovať udalosť komunity. Získajte informácie o kalendároch a udalostiach komunity v bezplatnej aplikácii Microsoft Teams.

V aplikácii Teams ťuknite na položku Kalendár v dolnej časti obrazovky. Potom ťuknite na položku Rozbaliť ponuku Schôdze > Naplánovať udalosť .
Zadajte názov schôdze do poľa Názov udalosti .
Účastníkov môžete do schôdze pridať zadaním ich mena alebo e-mailu. Účastníkov môžete nájsť aj podľa telefónneho čísla, ak sú používateľmi aplikácie Teams.
Schôdzu môžete nastaviť na možnosť Celý deň alebo môžete vyplniť polia začiatku a konca a naplánovať schôdzu. Môžete tiež nastaviť opakovanie schôdze, nastavenie miesta alebo pridanie popisu.
Ťuknutím na položku Odoslať naplánujte schôdzu. Zobrazí sa v kalendári.
Po vytvorení schôdze môžete vykonať nasledujúce kroky:
- Zdieľanie pozvánky: Ťuknutím na položku Zdieľať pozvánku na schôdzu zdieľajte prepojenie na schôdzu cez SMS, Skype a ďalšie.
- Kopírovať prepojenie: Ťuknutím na položku Kopírovať prepojenie na schôdzu skopírujte prepojenie na pozvánku na schôdzu do Schránky.
- Zmena možností schôdze: Ak chcete konfigurovať možnosti ochrany osobných údajov, ťuknite na položku Možnosti udalosti v dolnej časti obrazovky. Po pripojení k schôdzi môžete nastaviť aj možnosti ochrany osobných údajov a ťuknúť na položku Zobraziť účastníkov > možnosti schôdze . Potom v rozbaľovacej ponuke nastavte možnosť Kto môže obísť čakáreň a kto môže prezentovať možnosti. Po vykonaní výberu ťuknite na položku Uložiť.
Ťuknutím na položku Pripojiť sa spustite schôdzu, nastavte možnosti zvuku a videa a výberom položky Pripojiť sa teraz zadajte schôdzu ako hostiteľ.

Vytvorenie naplánovanej schôdze

V aplikácii Teams ťuknite na položku Kalendár v dolnej časti obrazovky. Potom ťuknite na položku Rozbaliť ponuku Schôdze > Naplánovať udalosť .
Zadajte názov schôdze do poľa Názov .
Účastníkov môžete do schôdze pridať zadaním ich mena alebo e-mailu. Účastníkov môžete nájsť aj podľa telefónneho čísla, ak sú používateľmi aplikácie Teams.
Schôdzu môžete nastaviť pre možnosť Celý deň alebo môžete naplánovať schôdzu pomocou polí Začiatok a Koniec . Môžete tiež nastaviť opakovanie schôdze, nastavenie miesta alebo pridanie popisu.
Ťuknutím na položku Hotovo naplánujte schôdzu. Zobrazí sa v kalendári.
Po vytvorení schôdze môžete vykonať nasledujúce kroky:
- Zdieľanie pozvánky: Ťuknutím na položku Zdieľať pozvánku na schôdzu zdieľajte prepojenie na schôdzu cez SMS, Skype a ďalšie.
- Zmena možností schôdze: Ak chcete nakonfigurovať možnosti ochrany osobných údajov schôdze, ťuknite na položku Možnosti schôdze v dolnej časti obrazovky. Po pripojení k schôdzi môžete nastaviť aj možnosti ochrany osobných údajov a ťuknúť na položku Zobraziť účastníkov > možnosti schôdze. Potom v rozbaľovacej ponuke nastavte možnosť Kto môže obísť čakáreň a kto môže prezentovať možnosti. Po vykonaní výberu ťuknite na položku Uložiť.
Ťuknite na schôdzu v kalendári, potom ťuknutím na položku Pripojiť sa spustite schôdzu, nastavte možnosti zvuku a videa a výberom položky Pripojiť sa teraz zadajte schôdzu ako hostiteľ.

Vytvorenie naplánovanej schôdze

V bezplatnej aplikácii Microsoft Teams vyberte položku Kalendár na ľavej strane obrazovky.
Vyberte položku Nová schôdza v pravom hornom rohu obrazovky.
Zadajte názov schôdze do poľa Pridať názov .
Ak chcete do schôdze pridať účastníkov, zadajte meno, e-mail alebo telefónne číslo.
Prispôsobenie schôdze:
- Vyplňte polia začiatku a konca a naplánujte schôdzu alebo nastavte schôdzu na možnosť Celý deň. Môžete tiež nastaviť opakovanie schôdze, pridanie miesta alebo pridanie podrobností.
- Nakonfigurujte možnosti ochrany osobných údajov schôdze. V rozbaľovacej ponuke môžete nastaviť, kto môže obísť čakáreň a kto môže prezentovať možnosti.
Ak chcete naplánovať schôdzu, vyberte položku Uložiť .
Po uložení schôdze môžete zdieľať pozvánku na schôdzu s účastníkmi. Dostane pozvánku s názvom schôdze, organizátorom, časom začatia a ukončenia, či už ide o opakovanú schôdzu (nie je k dispozícii pre SMS), miesto a prepojenie na pripojenie k schôdzi.
- Účastníci môžu začať konverzáciu v chate schôdze ešte pred začatím schôdze. Účastníci SMS môžu odpovedať prostredníctvom SMS správy a príspevkov správ v chate schôdze.
- Účastníci, ktorí prijmú pôvodnú pozvánku, sa môžu pripojiť k schôdzi bez toho, aby čakali v čakárni. Všetci ostatní účastníci, ktorí sa pokúsia pripojiť pomocou prepojenia na schôdzu, budú čakať v čakárni. Môžete zmeniť predvolenú možnosť Kto môže obísť možnosť čakárne .
- Teraz ste pripravení pripojiť sa k schôdzi v bezplatnej aplikácii Microsoft Teams.

Poznámka: Možnosti ochrany osobných údajov môžete nakonfigurovať aj výberom možností schôdze. Po otvorení novej karty v predvolenom prehliadači môžete nastaviť, kto môže obísť čakáreň a kto môže prezentovať možnosti z rozbaľovacej ponuky.

Vytvorenie naplánovanej schôdze

V bezplatnej aplikácii Microsoft Teams vyberte položku Kalendár na ľavej strane obrazovky. Potom vyberte tlačidlo Nová schôdza v hornej časti obrazovky.
Zadajte názov schôdze do poľa Pridať názov .
Ak chcete do schôdze pridať účastníkov, zadajte meno, e-mail alebo telefónne číslo.
Ak chcete naplánovať schôdzu, môžete vyplniť polia začiatku a konca alebo nastaviť schôdzu na možnosť Celý deň. Môžete tiež nastaviť opakovanie schôdze, pridanie miesta alebo pridanie podrobností.
Ak chcete naplánovať schôdzu, vyberte položku Uložiť .
Po uložení schôdze môžete zdieľať pozvánku na schôdzu s účastníkmi. Dostanú pozvánku s názvom schôdze, organizátorom, časom začatia a ukončenia, či už ide o opakovanú schôdzu, a s prepojením na pripojenie k schôdzi.
- Účastníci môžu začať konverzáciu v chate schôdze ešte pred začatím schôdze. Účastníci SMS môžu odpovedať prostredníctvom SMS správy a príspevkov správ v chate schôdze.
- Teraz ste pripravení pripojiť sa k schôdzi v bezplatnej aplikácii Microsoft Teams.

Vytvorenie naplánovanej schôdze

V bezplatnej aplikácii Microsoft Teams vyberte položku Kalendár na ľavej strane obrazovky. Potom vyberte položku Nová schôdza v pravom hornom rohu obrazovky.
Zadajte názov schôdze do poľa Pridať názov .
Ak chcete do schôdze pridať účastníkov, zadajte meno, e-mail alebo telefónne číslo.
Ak chcete naplánovať schôdzu, môžete vyplniť polia začiatku a konca alebo nastaviť schôdzu na možnosť Celý deň. Môžete tiež nastaviť opakovanie schôdze, pridanie miesta alebo pridanie podrobností.
Ak chcete naplánovať schôdzu, vyberte položku Odoslať .
Môžete vybrať položku Kopírovať prepojenie a skopírovať prepojenie na pozvánku na schôdzu a zdieľať, alebo môžete použiť Kalendár Google na vytvorenie a odoslanie schôdze prostredníctvom kalendára Google. Schôdza sa zobrazí v kalendári.
Po uložení schôdze môžete zdieľať pozvánku na schôdzu s účastníkmi. Dostanú pozvánku s názvom schôdze, organizátorom, časom začatia a ukončenia, či už ide o opakovanú schôdzu, a s prepojením na pripojenie k schôdzi.
- Účastníci môžu začať konverzáciu v chate schôdze ešte pred začatím schôdze. Účastníci SMS môžu odpovedať prostredníctvom SMS správy a príspevkov správ v chate schôdze.
- Účastníci, ktorí prijmú pôvodnú pozvánku, sa môžu pripojiť k schôdzi bez toho, aby čakali v čakárni. Všetci ostatní účastníci, ktorí sa pokúsia pripojiť pomocou prepojenia na schôdzu, budú čakať v čakárni. Môžete zmeniť predvolenú možnosť Kto môže obísť možnosť čakárne .
- Teraz ste pripravení pripojiť sa k schôdzi v bezplatnej aplikácii Microsoft Teams.

Poznámka: Ak chcete nakonfigurovať možnosti ochrany osobných údajov schôdze, otvorte podrobnosti o schôdzi a vyberte položku Možnosti schôdze. Otvorí sa nová karta v predvolenom prehliadači, kde môžete nastaviť, kto môže obísť čakáreň a kto môže prezentovať možnosti z rozbaľovacej ponuky.

Čo sa stane, keď odošlem pozvánku na schôdzu z kalendára?

Keď používateľ bezplatnej aplikácie Microsoft Teams odošle pozvánku do kalendára, príjemcovia budú mať k dispozícii informácie týkajúce sa e-mailu organizátora.  Pozvánky obsahujú názov schôdze, organizátora, čas začatia a ukončenia, to, či ide o opakovanú schôdzu (nie je k dispozícii pre SMS), miesto a prepojenie na pripojenie k schôdzi. Účastníci môžu začať konverzáciu v chate schôdze ešte pred začatím schôdze. Účastníci SMS môžu odpovedať prostredníctvom SMS správy a príspevkov správ v chate schôdze. Tieto pozvánky sa môžu odoslať e-mailom alebo SMS správou v mene organizátora.

Pre používateľov, ktorí sa prihlasujú pomocou e-mailového konta Microsoft (na základe Outlooku, Hotmailu, MSN atď.):

Príjemcom e-mailu sa zobrazí e-mailová adresa konta Microsoft organizátora. Táto e-mailová adresa sa organizátorovi zobrazí v hlavičke pri príprave pozvánky kalendára.
Príjemcom SMS alebo telefónnych čísel sa odošle SMS správa s pozvánkou na pripojenie k bezplatnej aplikácii Microsoft Teams.

Pre používateľov, ktorí sa prihlásia pomocou konta Microsoft založeného na telefónnom čísle alebo sa prihlásia pomocou e-mailového konta Microsoft, ktoré nie je e-mailom spoločnosti Microsoft (napríklad Gmail, Yahoo!):

Príjemcom e-mailu sa zobrazí e-mailová adresa vytvorená spoločnosťou Microsoft vygenerovaná systémom, ktorá je jedinečná pre organizátora.
Príjemcom SMS alebo telefónnych čísel sa odošle SMS správa s pozvánkou na pripojenie k bezplatnej aplikácii Microsoft Teams.

E-mailové kontá sa zobrazujú namiesto telefónnych čísel alebo e-mailových kont iných ako konto Microsoft pomocou služieb Gmail, Yahoo! atď., pretože pozvánky kalendára sú priradené k e-mailovým kontám/poštovým schránkam. Ak je konto Gmail používateľa pripojené k jeho kalendáru Google, aplikácia Teams použije konto Gmail pozvanej osoby namiesto e-mailovej adresy vytvorenej spoločnosťou Microsoft vygenerovanú systémom.

Čo sa stane, keď do kalendára pridám pozvánku na schôdzu?

Keď používateľ bezplatnej aplikácie Microsoft Teams pridá udalosť kalendára do svojho osobného kalendára, ostatným účastníkom schôdze budú k dispozícii informácie týkajúce sa e-mailu príjemcu.

Pre používateľov, ktorí prijali pozvánku do kalendára a pridali ju do svojho osobného kalendára a ktorí sa prihlásili pomocou:

E-mailové konto Microsoft (založené na Outlooku, Hotmaile, MSN atď.) bude e-mailová adresa konta Microsoft viditeľná pre ostatných účastníkov alebo účastníkov schôdze.
E-mailové konto Microsoft používajúce e-mail, ktorý nie je od spoločnosti Microsoft (napríklad Gmail, Yahoo!) alebo konto Microsoft založené na telefónnom čísle, e-mailová adresa vytvorená spoločnosťou Microsoft vygenerovaná systémom, ktorá je pre používateľa jedinečná, sa bude zobrazovať ostatným účastníkom alebo účastníkom schôdze.

Používatelia sa môžu prihlásiť a Outlook.com exportovať pozvánky do kalendára. Zistite, ako importovať a exportovať outlookové e-maily, kontakty a kalendár.