Vytvorenie schôdze

  1. V spodnej časti navigačnej tably kliknite na položku Kalendár.

    Tlačidlá Bočný panel so zvýrazneným tlačidlom Kalendár

  2. Na karte Domov kliknite na položku Schôdza.

    The Meeting option is highlighted on the Home tab.

  3. Ak chcete pozvánku odoslať z konta, ktoré nie je vaším predvoleným kontom, vyberte konto v zozname Od. 

  4. Do poľa Komu zadajte mená ľudí alebo prostriedkov, ktoré chcete zahrnúť do schôdze. Vyberte ľubovoľné meno a zobrazte podrobnosti o tejto osobe vrátane telefónneho čísla, e-mailovej adresy, miesta kancelárie a ďalších.

    Karta kontaktu v Outlook kalendári

  5. Do poľa Predmet zadajte opis danej schôdze.

  6. Ak poznáte informácie o miestnosti na schôdzu, zadajte ju do poľa Miesto. V opačnom prípade kliknite na tlačidlo Vyhľadanie miestnosti na páse s nástrojmi. (Ďalšie informácie o Finderi miestností nájdete v téme Vyhľadanie konferenčnej miestnosti.)

    Pás s nástrojmi Outlooku so zvýrazneným tlačidlom Vyhľadávač miestností

  7. Zadajte podrobnosti o udalosti a potom vykonajte niektorý z týchto krokov:

    Akcia

    Vykonajte nasledovné

    Zobrazenie ponuky Časové pásmo pre udalosť

    Na karte Organizátor stretnutia kliknite na položku Časové pásma.

    Možnosť Časové pásma je zvýraznená na karte Organizátor schôdze.

    Pridanie príloh k schôdzi

    V ponuke Schôdza kliknite na položku Prílohy> Pridať.

    Nastavenie opakovania schôdze

    Na karte Organizátor schôdze kliknite na položku Opakovanie a vyberte spôsob opakovania.

    The Recurrence option is highlighted on the Organizer Meeting tab.

    Zobrazenie informácie, či sú pozvaní ľudia k dispozícii (iba kontá Exchange)

    Na karte Organizátor stretnutia kliknite na položku Plánovanie.

    Ikona Plánovanie sa zobrazuje na karte Organizátor schôdze.

    Kliknutím na tlačidlo Plánovanie sa zobrazí tabla Rozvrhový asistent Plánovanie. Ak sa na table Informácie o vašom počítači informácie o voľnom čase Rozvrhový asistent, skontrolujte, či je vaše konto Exchange vybraté v poli Od v hornej časti pozvánky.

  8. Kliknite na tlačidlo Odoslať.

Vytvorenie plánovanej činnosti

  1. V spodnej časti navigačnej tably kliknite na položku Kalendár.

    Tlačidlá Bočný panel so zvýrazneným tlačidlom Kalendár

  2. Na karte Domov kliknite na položku Plánovaná činnosť.

    Možnosť Plánovaná činnosť je zvýraznená na karte Domov.

    Tip: Plánovanú činnosť môžete v kalendári vytvoriť aj dvojitým kliknutím na časové obdobie v zobrazení dňa, týždňa alebo mesiaca. Zvolený dátum a čas sa automaticky zadajú do okna novej udalosti.

  3. Zadajte PredmetMiesto a vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

    Akcia

    Vykonajte nasledovné

    Zobrazenie ponuky Časové pásmo pre udalosť

    Na karte Plánovaná činnosť kliknite na položku Časové pásma.

    Možnosť Časové pásma je zvýraznená na karte Organizátor schôdze.

    Nastavenie opakovania plánovanej činnosti

    Na karte Plánovaná činnosť kliknite na položku Opakovanie a vyberte spôsob opakovania.

    The Recurrence option is highlighted on the Organizer Meeting tab.

    Zmena plánovanej činnosti na schôdzu pozvaním ďalších ľudí

    Na karte Plánovaná činnosť kliknite na položku Pozvať.

    The Invite icon is shown on the Organizer Meeting tab.

  4. Na karte Plánovaná činnosť kliknite na položku & Zavrieť.

Vytvorenie schôdze

  1. V dolnej časti okna navigačná tabla na položku Kalendár Presuňte obrázok do ľavého horného rohu snímky..

  2. Na karte Domov kliknite na položku Schôdza.

    Odoslanie obrázkov do Wordu a PowerPointu vo OneDrive

    Tip: Taktiež môžete dvakrát kliknúť na časové obdobie v zobrazení dňa, týždňa alebo mesiaca. Zvolený dátum a čas sa automaticky zadajú do okna novej plánovanej činnosti. Ak chcete následne plánovanú činnosť zmeniť na schôdzu, na karte Plánovaná činnosť kliknite na položku Pozvať.

  3. Ak chcete pozvánku odoslať z konta, ktoré nie je vaším predvoleným kontom, kliknite na konto v kontextovej ponuke Od.

  4. Do poľa Komu zadajte mená ľudí alebo prostriedkov, ktoré chcete zahrnúť do schôdze.

    Ak chcete vyhľadať ďalšie kontakty, na pravej strane poľa S kliknite na položku Kliknite na položku Riadky a potom na tlačidlo OK.

  5. Do poľa Miesto zadajte popis miesta.

    Tipy: 

    • Ak chcete vybrať zo zoznamu naposledy použitých miestností, kliknite Recently used rooms na pravej strane poľa Miesto.

    • Ak máte konto Microsoft Exchange, ak chcete vyhľadať miestnosti v adresári organizácie, na pravej strane poľa Miesto kliknite na položku Kliknite na položku Riadky a potom na tlačidlo OK.

  6. Zadajte podrobnosti o udalosti a potom vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

Akcia

Vykonajte nasledovné

Zobrazenie ponuky Časové pásmo pre udalosť

Na karte Schôdza kliknite na položku Časové pásmo.

Meeting tab, group 5

Pridanie príloh k schôdzi

V ponuke Schôdza kliknite na položku Prílohy a následne na položku Pridať.

Nastavenie opakovania schôdze

Na karte Schôdza kliknite na položku Opakovanie a vyberte spôsob opakovania.

Meeting tab, group 5

Zobrazenie informácie, či sú pozvaní ľudia k dispozícii (iba kontá Exchange)

Na karte Schôdza kliknite na položku Plánovanie.

Meeting tab, Scheduling

Kliknutím na tlačidlo Plánovanie zobrazíte tablu Asistent plánovania v dolnej časti pozvánky. Ak sa na table Asistent plánovania nezobrazujú informácie o dostupnosti, skontrolujte, či je v kontextovej ponuke Od v hornej časti pozvánky nastavené vaše konto Exchange.

  1. Po dokončení pozvánky kliknite na karte Schôdza na položku Odoslať.

    Send group

    Poznámky: 

    • Pre nové schôdze je predvolene zapnutá funkcia Požadovať odpovede. Ak máte konto Microsoft Exchange, pri otvorení schôdze v kalendári a zobrazení informácií Asistenta plánovania sa zobrazujú zaznamenané odpovede účastníkov.

    • Ak máte konto Microsoft Exchange, podľa nastaveného stavu udalosti sa mení jej zobrazenie ostatným osobám pri prezeraní vášho kalendára. Ak stav nezmeníte, Outlook pri vašom mene počas udalosti zobrazuje stav Nemám čas. Ak chcete zadať stav, ako napríklad Voľný čas alebo Mimo kancelárie, na karte Schôdza kliknite na kontextovú ponuku Stav.

Vytvorenie plánovanej činnosti

  1. V dolnej časti okna navigačná tabla na položku Kalendár Presuňte obrázok do ľavého horného rohu snímky..

  2. Na karte Domov kliknite na položku Plánovaná činnosť.

    Odoslanie obrázkov do Wordu a PowerPointu vo OneDrive

    Tip: Plánovanú činnosť môžete v kalendári vytvoriť aj dvojitým kliknutím na časové obdobie v zobrazení dňa, týždňa alebo mesiaca. Vybraný dátum a čas sa automaticky zadajú do okna novej udalosti.

  3. Zadajte podrobnosti o udalosti a potom vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

Akcia

Vykonajte nasledovné

Zobrazenie ponuky Časové pásmo pre udalosť

Na karte Plánovaná činnosť kliknite na položku Časové pásmo.

Knižnica dokumentov lokality SharePoint s viacerými súbormi označenými na vzatie z projektu

Nastavenie opakovania plánovanej činnosti

Na karte Plánovaná činnosť kliknite na položku Opakovanie a vyberte spôsob opakovania.

Knižnica dokumentov lokality SharePoint s viacerými súbormi označenými na vzatie z projektu

Zmena plánovanej činnosti na schôdzu pozvaním ďalších ľudí

Na karte Plánovaná činnosť kliknite na položku Pozvať.

Appointment tab, Invite

  1. Na karte Plánovaná činnosť kliknite na položku Uložiť a zavrieť.

    Kresliť textové pole

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť sa k Microsoft Office Insiderom

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×