Vytvorenie schôdze
-
V spodnej časti navigačnej tably kliknite na položku Kalendár.
-
Na karte Domov kliknite na položku Schôdza.
-
Ak chcete pozvánku odoslať z konta, ktoré nie je vaším predvoleným kontom, vyberte konto v zozname Od.
-
Do poľa Komu zadajte mená ľudí alebo prostriedkov, ktoré chcete zahrnúť do schôdze. Vyberte ľubovoľné meno a zobrazte podrobnosti o tejto osobe vrátane telefónneho čísla, e-mailovej adresy, miesta kancelárie a ďalších.
-
Do poľa Predmet zadajte opis danej schôdze.
-
Ak poznáte informácie o miestnosti na schôdzu, zadajte ju do poľa Miesto. V opačnom prípade kliknite na tlačidlo Vyhľadanie miestnosti na páse s nástrojmi. (Ďalšie informácie o Finderi miestností nájdete v téme Vyhľadanie konferenčnej miestnosti.)
-
Zadajte podrobnosti o udalosti a potom vykonajte niektorý z týchto krokov:
Akcia
Vykonajte nasledovné
Zobrazenie ponuky Časové pásmo pre udalosť
Na karte Organizátor stretnutia kliknite na položku Časové pásma.
Pridanie príloh k schôdzi
V ponuke Schôdza kliknite na položku Prílohy> Pridať.
Nastavenie opakovania schôdze
Na karte Organizátor schôdze kliknite na položku Opakovanie a vyberte spôsob opakovania.
Zobrazenie informácie, či sú pozvaní ľudia k dispozícii (iba kontá Exchange)
Na karte Organizátor stretnutia kliknite na položku Plánovanie.
Kliknutím na tlačidlo Plánovanie sa zobrazí tabla Rozvrhový asistent Plánovanie. Ak sa na table Informácie o vašom počítači informácie o voľnom čase Rozvrhový asistent, skontrolujte, či je vaše konto Exchange vybraté v poli Od v hornej časti pozvánky.
-
Kliknite na tlačidlo Odoslať.
Vytvorenie plánovanej činnosti
-
V spodnej časti navigačnej tably kliknite na položku Kalendár.
-
Na karte Domov kliknite na položku Plánovaná činnosť.
Tip: Plánovanú činnosť môžete v kalendári vytvoriť aj dvojitým kliknutím na časové obdobie v zobrazení dňa, týždňa alebo mesiaca. Zvolený dátum a čas sa automaticky zadajú do okna novej udalosti.
-
Zadajte Predmet a Miesto a vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:
Akcia
Vykonajte nasledovné
Zobrazenie ponuky Časové pásmo pre udalosť
Na karte Plánovaná činnosť kliknite na položku Časové pásma.
Nastavenie opakovania plánovanej činnosti
Na karte Plánovaná činnosť kliknite na položku Opakovanie a vyberte spôsob opakovania.
Zmena plánovanej činnosti na schôdzu pozvaním ďalších ľudí
Na karte Plánovaná činnosť kliknite na položku Pozvať.
-
Na karte Plánovaná činnosť kliknite na položku & Zavrieť.
Vytvorenie schôdze
-
V dolnej časti okna navigačná tabla na položku Kalendár
. -
Na karte Domov kliknite na položku Schôdza.
Tip: Taktiež môžete dvakrát kliknúť na časové obdobie v zobrazení dňa, týždňa alebo mesiaca. Zvolený dátum a čas sa automaticky zadajú do okna novej plánovanej činnosti. Ak chcete následne plánovanú činnosť zmeniť na schôdzu, na karte Plánovaná činnosť kliknite na položku Pozvať.
-
Ak chcete pozvánku odoslať z konta, ktoré nie je vaším predvoleným kontom, kliknite na konto v kontextovej ponuke Od.
-
Do poľa Komu zadajte mená ľudí alebo prostriedkov, ktoré chcete zahrnúť do schôdze.
Ak chcete vyhľadať ďalšie kontakty, na pravej strane poľa S kliknite na položku
. -
Do poľa Miesto zadajte popis miesta.
Tipy:
-
Ak chcete vybrať zo zoznamu naposledy použitých miestností, kliknite
na pravej strane poľa Miesto. -
Ak máte konto Microsoft Exchange, ak chcete vyhľadať miestnosti v adresári organizácie, na pravej strane poľa Miesto kliknite na položku
.
-
-
Zadajte podrobnosti o udalosti a potom vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:
|
Akcia |
Vykonajte nasledovné |
|---|---|
|
Zobrazenie ponuky Časové pásmo pre udalosť |
Na karte Schôdza kliknite na položku Časové pásmo.
|
|
Pridanie príloh k schôdzi |
V ponuke Schôdza kliknite na položku Prílohy a následne na položku Pridať. |
|
Nastavenie opakovania schôdze |
Na karte Schôdza kliknite na položku Opakovanie a vyberte spôsob opakovania.
|
|
Zobrazenie informácie, či sú pozvaní ľudia k dispozícii (iba kontá Exchange) |
Na karte Schôdza kliknite na položku Plánovanie.
Kliknutím na tlačidlo Plánovanie zobrazíte tablu Asistent plánovania v dolnej časti pozvánky. Ak sa na table Asistent plánovania nezobrazujú informácie o dostupnosti, skontrolujte, či je v kontextovej ponuke Od v hornej časti pozvánky nastavené vaše konto Exchange. |
-
Po dokončení pozvánky kliknite na karte Schôdza na položku Odoslať.
Poznámky:
-
Pre nové schôdze je predvolene zapnutá funkcia Požadovať odpovede. Ak máte konto Microsoft Exchange, pri otvorení schôdze v kalendári a zobrazení informácií Asistenta plánovania sa zobrazujú zaznamenané odpovede účastníkov.
-
Ak máte konto Microsoft Exchange, podľa nastaveného stavu udalosti sa mení jej zobrazenie ostatným osobám pri prezeraní vášho kalendára. Ak stav nezmeníte, Outlook pri vašom mene počas udalosti zobrazuje stav Nemám čas. Ak chcete zadať stav, ako napríklad Voľný čas alebo Mimo kancelárie, na karte Schôdza kliknite na kontextovú ponuku Stav.
-
Vytvorenie plánovanej činnosti
-
V dolnej časti okna navigačná tabla na položku Kalendár
. -
Na karte Domov kliknite na položku Plánovaná činnosť.
Tip: Plánovanú činnosť môžete v kalendári vytvoriť aj dvojitým kliknutím na časové obdobie v zobrazení dňa, týždňa alebo mesiaca. Vybraný dátum a čas sa automaticky zadajú do okna novej udalosti.
-
Zadajte podrobnosti o udalosti a potom vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:
|
Akcia |
Vykonajte nasledovné |
|---|---|
|
Zobrazenie ponuky Časové pásmo pre udalosť |
Na karte Plánovaná činnosť kliknite na položku Časové pásmo.
|
|
Nastavenie opakovania plánovanej činnosti |
Na karte Plánovaná činnosť kliknite na položku Opakovanie a vyberte spôsob opakovania.
|
|
Zmena plánovanej činnosti na schôdzu pozvaním ďalších ľudí |
Na karte Plánovaná činnosť kliknite na položku Pozvať.
|
-
Na karte Plánovaná činnosť kliknite na položku Uložiť a zavrieť.
