Pri publikovaní zoznamuúloh môžete manuálne vybrať tímy z hierarchie organizácie alebo môžete nahrať vlastný zoznam tímov pomocou Excel súboru. Nahratie vlastného zoznamu vám umožňuje kontaktovať množinu tímov, ktoré nemusia predstavovať presnú vetvu hierarchie alebo zodpovedajú existujúcim filtrom atribútov, najmä ak tento zoznam tímov príjemcov nie je potrebný dlhšie.
Vytvorenie vlastného zoznamu Excel súboru
-
Vytvorte Excel súbor.
-
Rozhodnite sa, ktoré tímy chcete zahrnúť do vlastného zoznamu. Publikovať môžete na:
-
každý oprávnený príjemca tímu, zhodný s publikovaním.
-
Ľubovoľný tím, ktorý ste mohli pri publikovaní z rovnakého tímu vybrať v hierarchii.
Nebudete môcť publikovať v tímoch, ktoré nie sú v hierarchii vašej organizácie alebo v ktorých sa nevydá zostava tímu, z ktorý publikujete.
-
-
Do každého riadka stĺpca A zadajte hodnoty DisplayNames alebo Alias od riadka 1. Neponechajte žiadne prázdne riadky medzi hodnotami DisplayName alebo Alias.
Tieto hodnoty by sa mali zhodovať s hodnotami DisplayName alebo Alias z hierarchie vašej organizácie. Ak hodnoty nepoznáte, najjednoduchším spôsobom, ako ich získať, je otvoriť zoznam úloh Koncept, vybrať položku Publikovať, vybrať tímy z hierarchie a skontrolovať hodnoty DisplayName zobrazené v možnosti výberu hierarchie. Potom môžete tieto hodnoty použiť vo svojom vlastného zozname tímov príjemcov.
Poznámka: Hodnoty DisplayName a Alias v rovnakom súbore môžete bez Excel kombinovať. aplikácia Úlohy rozpozná tím príjemcu podľa oboch hodnôt.
-
Uložte Excel súbor.
