Pri publikovaní zoznamu úloh môžete manuálne vybrať tímy z hierarchie organizácie alebo môžete nahrať vlastný zoznam tímov pomocou excelového súboru. Nahratie vlastného zoznamu umožňuje získať prístup k množine tímov, ktoré nemusia predstavovať presnú vetvu hierarchie alebo zodpovedať existujúcim filtrom atribútov, najmä ak tento zoznam tímov príjemcov nemusí byť dlhší čas potrebný.
Vytvorenie vlastného excelového súboru zoznamu
-
Vytvorte excelový súbor.
-
Rozhodnite sa, ktoré tímy sa majú zahrnúť do vášho vlastného zoznamu. Publikovať môžete v:
-
Ľubovoľný oprávnený príjemca tímu, z ktorého publikujete.
-
Ľubovoľný tím, ktorý by ste mohli vybrať v hierarchii pri publikovaní z toho istého tímu.
Nebudete môcť publikovať v tímoch, ktoré sa nenachádzajú v hierarchii vašej organizácie alebo ktoré neohlásia tím, z ktorého publikujete.
-
-
Do každého riadka stĺpca A zadajte hodnoty DisplayNames alebo Alias počnúc riadkom 1. Medzi hodnotami DisplayName alebo Alias nenechávajte žiadne prázdne riadky.
Tieto hodnoty by sa mali zhodovať s hodnotami DisplayName alebo Alias z hierarchie vašej organizácie. Ak nepoznáte hodnoty, najjednoduchším spôsobom, ako ich získať, je otvoriť zoznam úloh Koncept, vybrať položku Publikovať, vybrať tímy z hierarchie a skontrolovať hodnoty DisplayName zobrazené v prostredí výberu hierarchie. Tieto hodnoty potom môžete použiť vo vlastnom zozname tímov príjemcov.
Poznámka: Je v poriadku kombinovať hodnoty DisplayName a Alias v tom istom excelovom súbore. Aplikácia Úlohy rozpozná tím príjemcu podľa oboch hodnôt.
-
Uložte excelové súbory.
