Keď Outlook dokončí kontrolu pravopisu a gramatiky a opravených chýb, môžete zobraziť informácie o úrovni čítania dokumentu vrátane skóre čitateľnosti podľa Flesch-Kincaid Grade Level test a Flesch Reading Ease test.
-
Prejdite na položky Súbor > Možnosti.
-
Vyberte položku Pošta a potom v časti Vytváranie správ vyberte položky Pravopis a automatické opravy.
-
Vyberte položku Korektúra.
-
V časti Pri oprave pravopisu v Outlooku skontrolujte, či je začiarknuté políčko Kontrolovať gramatiku s pravopisom .
-
Začiarknite políčko Zobrazovať štatistické údaje o čitateľnosti.
Po zapnutí tejto funkcie otvorte správu, ktorú chcete skontrolovať, a skontrolujte pravopis. Keď Outlook dokončí kontrolu pravopisu a gramatiky a opravených chýb, zobrazí informácie o úrovni čítania dokumentu.
Vysvetlenie skóre čitateľnosti
Každý test čitateľnosti vychádza z priemerného počtu slabiky na slovo a slov na vetu. Nasledujúce časti vysvetľujú, ako každý test dosahuje čitateľnosť súboru.
Flesch čítanie ľahké test
Tento test hodnotí text na mierke 100 bodov. Čím vyššie skóre, tým jednoduchšie je pochopiť dokument. Vo väčšine štandardných súborov chcete, aby sa skóre nachádzal medzi 60 a 70.
Vzorec pre Fleschove skóre zjednodušenia čítania je:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
kde:
ASL = priemerná dĺžka vety (počet slov delený počtom viet)
ASW = priemerný počet slabikov na slovo (počet slabikov vydelený počtom slov)
test úrovne Flesch-Kincaid klasifikácie
Tento test hodnotí text na americkej školskej úrovni. Napríklad skóre 8,0 znamená, že ôsmy zrovnávače dokážu pochopiť dokument. Pre väčšinu dokumentov, ktorých cieľom je skóre približne 7,0 až 8,0.
Vzorec pre Flesch-Kincaid skóre úrovne klasifikácie je:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
kde:
ASL = priemerná dĺžka vety (počet slov delený počtom viet)
ASW = priemerný počet slabikov na slovo (počet slabikov vydelený počtom slov)
