Ak má váš tím informácie na sledovanie, prácu na organizácii alebo pracovné postupy na spravovanie, aplikácia Zoznamy vám môže pomôcť. Vytvorte zoznam aktív spoločnosti na sledovanie napríklad incidentov v pracovnom priestore alebo pacientov v nemocničnom krídle. Prispôsobte zoznam tak, aby sa zhodoval s tým, ako pracujete, a zdieľajte ho, aby celý tím bol informovaný a prispievať.
Ak ste pracovali s Zoznamy v SharePointe, Zoznamy v aplikácii Teams budú známe. Ak nie, máme podrobné pokyny. V oboch prípadoch vám tento článok pomôže začať pracovať s Zoznamy v aplikácii Teams.
Obsah tohto článku
Úvod
Členovia tímu vytvárajú zoznamy úplne od začiatku z praktickej šablóny z existujúceho zoznamu, csv alebo excelového zošita v počítačovej alebo webovej verzii aplikácie Teams. V mobilných zariadeniach môžu členovia tímu zobrazovať a upravovať zoznamy, ale nemôžu ich vytvárať ani pridávať. Všetky zoznamy sa ukladajú do SharePointu a je možné k nim pristupovať a upravovať ich zo SharePointu, ako aj z aplikácie Teams.
Poznámka: Hostia nemôžu vytvárať zoznamy.
Pridané zoznamy sa zobrazia ako karty v hornej časti stránok kanála.
Pridanie nového zoznamu do kanála služby Teams
-
V kanáli vyberte položku Pridať kartu
-
V dialógovom okne Pridanie karty vyberte Zoznamy (na jeho vyhľadanie možno budete musieť použiť vyhľadávanie) a potom vyberte položku Uložiť.
-
Na stránke Teams vyberte položku Vytvoriť zoznam . Zobrazia sa možnosti vytvorenia zoznamu.
Vytvorenie zoznamu úplne od začiatku
-
Vyberte prázdny zoznam a potom vyberte položku Uložiť.
-
Zadajte názov zoznamu. Ak chcete, zadajte aj popis a vyberte farbu a ikonu.
-
Vyberte položku Vytvoriť.
Vytvorenie zoznamu zo šablóny
Šablóny ponúkajú vopred formátované zoznamy pre bežné situácie sledovania informácií.
-
V časti Šablóny vyberte šablónu, ktorá sa má zobraziť.Určte, či sa vo všeobecnosti zhoduje s vašimi potrebami. Vybratú šablónu môžete aj naďalej prispôsobiť.
-
Ak šablóna vyzerá dobre, vyberte položku Použiť šablónu v dolnej časti stránky.
-
Na ďalšej stránke zadajte názov zoznamu. Ak chcete, zadajte aj popis a vyberte farbu a ikonu.
-
Vyberte položku Vytvoriť.
Vytvorenie zoznamu založeného na existujúcom zozname
Ako základ nového zoznamu môžete použiť záhlavia stĺpcov, zobrazenia a formátovanie z iného zoznamu aplikácie Teams.
-
Vyberte položku Z existujúceho zoznamu.
-
Vyberte tím, vyberte zoznam a potom položku Ďalej.
-
Zadajte názov zoznamu. Ak chcete, zadajte aj popis a vyberte farbu a ikonu.
-
Vyberte položku Vytvoriť.
Vytvorenie zoznamu z Excelu
Keď vytvoríte zoznam z Excelu, záhlavia hárka sa stanú stĺpcami v zozname a zvyšné údaje sa zmenia na položky zoznamu. Súvisiace informácie nájdete v článku SharePointu Vytvorenie zoznamu založeného na tabuľkovom hárku.
-
Vyberte položku z Excelu.
-
Vyhľadajte a vyberte excelové súbory, ktoré chcete použiť, a potom vyberte položku Ďalej.
-
Postupujte podľa pokynov na stránke Prispôsobenie .
Pridanie zoznamu z iného tímu alebo lokality SharePoint
Ak máte existujúci zoznam a potrebné povolenia, môžete ho pridať do kanála ako kartu, aby ho mohol jednoducho zobraziť každý, kto kanál navštívi. Pridať možno iba zoznamy uložené v SharePointe– osobné zoznamy nie sú podporované.
Poznámka: Po výbere položky Pridať existujúci zoznam sa v dolnej polovici stránky zobrazia iba štandardné zoznamy. Ak chcete skontrolovať, či je zoznam štandardný, prejdite na tímovú lokalitu SharePoint a vyberte položku Obsah lokality na ľavej strane. V zozname obsahu stĺpec Typ označuje "Zoznam" pre štandardné zoznamy.
Pridanie zoznamu z iného kanála v tom istom tíme
-
V kanáli vyberte položku Pridať kartu
-
V okne Pridať kartu, ktoré sa otvorí, vyberte položku Zoznamy (na jeho vyhľadanie možno budete musieť použiť vyhľadávanie) a potom vyberte položku Uložiť.
-
Vyberte položku Pridať existujúci zoznam.
-
Na ďalšej stránke vyberte v časti Výber zoznamu z lokality zoznam, ktorý chcete pridať. Výber obsahuje všetky zoznamy v danom tíme, ku ktorým máte prístup.
Pridanie zoznamu z iného tímu
Poskytnite kanálu súvisiaci zoznam od iného tímu, ktorého ste členom.
Poznámka: Pridaním existujúceho zoznamu z iného tímu sa členom tímu automaticky neprístupní prístup k zoznamu. Ďalšie informácie nájdete v Zoznamy v SharePointe v článku správcu.
-
V aplikácii Teams prejdite na tímovú lokalitu obsahujúcu zoznam, ktorý chcete pridať, a otvorte zoznam.
-
V ľavej hornej časti zoznamu vyberte položku
-
Skopírujte URL adresu stránky SharePointu.
-
Prejdite do kanála, do ktorý chcete pridať zoznam, a vyberte položku Pridať kartu
-
V okne Pridať kartu, ktoré sa otvorí, vyberte položku Zoznamy (na jeho vyhľadanie možno budete musieť použiť vyhľadávanie) a potom vyberte položku Uložiť.
-
Vyberte položku Pridať existujúci zoznam.
-
Na stránke Pridanie existujúceho zoznamu prilepte URL adresu SharePointu v časti Prilepenie prepojenia na zoznam SharePointu, ktorý chcete pripnúť.
Pridanie zoznamu zo SharePointu
Váš tím môže zoznam zobraziť a komentovať, ale nemôže ho upravovať.
Poznámka: Vlastné zobrazenia zoznamu SharePointu sa neprenesú do zoznamu v aplikácii Teams. Zoznam sa zobrazí v predvolenom zobrazení.
-
V SharePointe vyhľadajte zoznam, ktorý chcete pridať, a skopírujte jeho URL adresu.
-
V aplikácii Teams prejdite na kanál podľa vlastného výberu a vyberte položku Pridať kartu
-
V dialógovom okne Pridanie karty vyberte položku SharePoint Zoznamy (na jeho vyhľadanie možno bude potrebné použiť vyhľadávanie) a potom vyberte položku Pridať zoznam z ľubovoľnej lokality SharePoint.
-
V časti Prilepiť prepojenie na zoznam SharePointu prilepte URL adresu, ktorú ste skopírovali v kroku 1, a vyberte položku Uložiť.
Pridanie prepojení na zoznam v chate
Do chatových správ v aplikácii Teams môžete pridať prepojenia na zoznamy, položky zoznamu a formuláre. Pri kopírovaní prepojenia sa zobrazí ukážka súboru s prepojením.
Pridanie prepojenia na zoznam:
-
V Microsoft Zoznamy prejdite na zoznam, ktorý chcete kopírovať.
-
Vyberte položku Kopírovať prepojenie. Ak je to potrebné, nastavte v časti Nastavenia povolenia pre osoby, ktoré majú prístup k zoznamu.
-
V aplikácii Teams v poli na písanie konverzácie, do ktorého chcete pridať zoznam, prilepte prepojenie stlačením kombinácie klávesov Ctrl + V .
Pridanie prepojenia na položku zoznamu:
-
Vedľa položky zoznamu, ktorú chcete kopírovať, vyberte položku Ďalšie akcie... > Kopírovať prepojenie.
-
Vyberte položku Kopírovať prepojenie. Ak je to potrebné, nastavte v časti Nastavenia povolenia pre osoby, ktoré majú prístup k zoznamu.
-
V aplikácii Teams v poli na písanie konverzácie, do ktorého chcete pridať zoznam, prilepte prepojenie stlačením kombinácie klávesov Ctrl + V .
Pridanie prepojenia do formulára:
-
Na paneli s ponukami vyberte Forms a vyberte požadovaný formulár.
-
Vyberte tlačidlo prepojenia > Kopírovať prepojenie.
-
V aplikácii Teams v poli na písanie konverzácie, do ktorého chcete pridať zoznam, prilepte prepojenie stlačením kombinácie klávesov Ctrl + V .
Chcete zistiť viac?
Údaje a zoznamy v SharePointe (vytvorenie & úpravy)
Vytvorenie zoznamu založeného na tabuľkovom hárku
Poznámka: V článkoch o SharePointe sa na teams nevzťahuje celý obsah.
Pre správcov IT
Spravovanie aplikácie Zoznamy pre vašu organizáciu v aplikácii Microsoft Teams
