Vzorce sú rovnice, ktoré vykonávajú výpočty hodnôt v hárku. Všetky začínajú znamienkom rovnosti (=). Jednoduchý vzorec môžete vytvoriť pomocou konštanta a výpočtových operátor. Napríklad vzorec =5+2*3 vynásobí dve čísla a následne k výsledku pripočíta ďalšie číslo.
Ak chcete odkazovať na premenné namiesto konštánt, môžete použiť hodnoty buniek, napríklad =A1+A2. Ak pracujete s dlhými stĺpcami údajov alebo údajmi umiestnenými v rôznych častiach hárka alebo v inom hárku, môžete použiť rozsah, napríklad =SUM(A1:A100)/SUM(B1:B100),čo predstavuje delenie súčtu prvých stoviek čísel v stĺpci A súčtom týchto čísel v stĺpci B. Keď vzorec odkazuje na iné bunky, pri každej zmene údajov v ktorejkoľvek z buniek Excel automaticky prepočíta výsledky.
Takisto máte možnosť vytvoriť vzorec pomocou funkcie – preddefinovaného vzorca, ktorý zjednodušuje zadávanie výpočtov.
Znamienko rovnosti spustí všetky vzorce.
Konštanty, ako sú napríklad čísla alebo textové hodnoty, možno zadať priamo do vzorca.
Operátory určujú typ výpočtu, ktorý vzorec vykoná. Napríklad operátor ^ (znak mocniny) umocní číslo na príslušnú mocninu a operátor * (hviezdička) vynásobí čísla.
Funkcie sú vopred vytvorené vzorce, ktoré možno použiť samostatne alebo ako súčasť dlhšieho vzorca. Každá funkcia má špecifickú syntax argumentov.
Hodnoty buniek umožňujú odkazovať na bunku programu Excel namiesto konkrétnej hodnoty v bunke, aby sa obsah bunky zmenil bez funkcie, ktorá odkazuje na bunku, ktorá sa musí zmeniť.
Zadanie vzorca odkazujúceho na hodnoty v iných bunkách
-
V hárku obsahujúcom stĺpce čísel kliknite na bunku, v ktorej sa majú zobraziť výsledky vzorca.
-
Zadajte znak rovnosti =
-
Kliknite na prvú bunku, ktorú chcete do výpočtu zahrnúť.
-
Zadajte operátor. Operátor predstavuje spôsob výpočtu, ktorý vykoná vzorec. Napríklad operátor * (hviezdička) násobí čísla. V tomto príklade použite operátor / (lomka) na delenie. Vzorec by mal v tomto momente vyzerať takto:
-
Kliknite na ďalšiu bunku, ktorú chcete zahrnúť do výpočtu. Vzorec by teraz mal teraz vyzerať takto:
-
Stlačte kláves RETURN.
Výsledok výpočtu sa zobrazí v bunke.
Tip: Ak chcete rýchlo použiť vzorec na ďalšie bunky uvedené nižšie v tomto stĺpci, dvakrát kliknite na rukoväť výplne prvej bunky obsahujúcej vzorec.
Zadanie vzorca obsahujúceho funkciu
-
V hárku obsahujúcom rozsah čísel kliknite na prázdnu bunku, v ktorej chcete zobraziť výsledky vzorca.
-
Zadajte znamienko rovnosti a funkciu, napríklad =MIN. Funkcia MIN vyhľadá najnižšie číslo rozsahu buniek.
-
Zadajte ľavú zátvorku, vyberte rozsah buniek, ktorý chcete zahrnúť do vzorca, a potom zadajte pravú zátvorku.
-
Stlačte kláves RETURN.
V našom príklade vráti funkcia MIN hodnotu 11 – najnižšie číslo v rozsahu buniek A1 až C4.
Tipy
Keď do bunky zadáte vzorec, zobrazí sa aj v riadku vzorcov.
Na vytváranie vzorcov v riadku vzorcov možno použiť klávesové skratky:
-
Výberom položky skontrolujete vzorec. Ak sa v ňom nevyskytujú žiadne chyby, bunka zobrazí výsledok vzorca. V prípade chýb sa zobrazí položka . Ukázaním na ňu zobrazíte vysvetlenie problému alebo vyberte rozbaľovaciu ponuku a získajte ďalšiu pomoc s riešením problému.
-
Výberom položky sa vrátite k predchádzajúcemu vzorcu.
-
-
Ak chcete vybrať funkciu, použite zoznam funkcií.
Výberom funkcie otvoríte nástroj na tvorbu vzorcov s dodatočnými informáciami o funkcii.