Poznámka: Tieto možnosti sa momentálne sprístupňujú a používatelia k nim ešte nemusia mať prístup.
Microsoft 365 Copilot Chat v Outlooku teraz podporuje zdieľané poštové schránky a delegované poštové schránky. Používatelia s prístupom k zdieľanej alebo delegovanej poštovej schránke môžu používať Microsoft 365 Copilot Chat priamo pri práci v tejto poštovej schránke bez zmeny kont alebo pridania textu výzvy konkrétnej poštovej schránky.
Tento článok vysvetľuje, čo je dnes k dispozícii, ako sa Microsoft 365 Copilot Chat správa so zdieľaným prístupom a aké funkcie budú k dispozícii čoskoro.
Informácie o tom, ako môžu používatelia a delegáti zdieľanej poštovej schránky používať aplikáciu chatu Kopilot, nájdete v téme Používanie kopilotu v zdieľaných poštových schránkach a delegovaných poštových schránkach.
Ako to funguje:
Pri práci v zdieľanej alebo delegovanej poštovej schránke v Outlooku:
-
Namiesto prepnutia späť do primárnej poštovej schránky použite Microsoft 365 Copilot Chat v Outlooku priamo zo zdieľanej poštovej schránky.
-
Súhrn a koncept práce pre všetky zdieľané a delegované poštové schránky.
-
Nie je potrebná špeciálna syntax výzvy, čo znamená, že nemusíte zahrnúť výrazy ako "in @domain.com". Môžete klásť otázky, ako keby poštová schránka bola vaša vlastná.
-
Povolenia na úrovni priečinka sú podporované spolu s povolením Úplný prístup, takže používatelia majú prístup k Microsoft 365 Copilot Chat v Outlooku na základe priečinkov, ktoré majú povolené zobraziť.
-
História konverzácií sa uloží do vášho primárneho konta, čím sa zabezpečí, že používatelia, ktorí pristupujú k Microsoft 365 Copilot Chat z tej istej zdieľanej poštovej schránky, nebudú mať žiadnu krížovú kontamináciu.
Microsoft 365 Copilot Chat rešpektuje existujúce povolenia Outlooku. Prístup k Microsoft 365 Copilot Chat a odpovedanie na ne závisí od povolení poštovej schránky a priečinka, ktoré boli používateľovi udelené. Microsoft 365 Copilot Chat nezvýši prístup k obsahu ani nesprístupňuje obsah nad rámec obsahu, ktorý má používateľ už povolené zobraziť.
Microsoft 365 Copilot Chat konverzácie spustené zo zdieľanej poštovej schránky sú stále priradené k primárnemu kontu používateľa. Ostatným používateľom, ktorí pristupujú k rovnakej zdieľanej poštovej schránke, sa nezobrazí Microsoft 365 Copilot Chat histórie konverzácií ostatných používateľov.
Začíname so zdieľanými poštovými schránkami v Outlooku
Ak ste novým používateľom zdieľaných poštových schránok alebo chcete spravovať nastavenia, prejdite na článok Otvorenie a používanie zdieľanej poštovej schránky v Outlooku.
Tento článok vás prevedie pridaním zdieľaných poštových schránok, spravovaním povolení a konfiguráciou zobrazenia zdieľaných poštových schránok v Outlooku.
Čo ešte nefunguje
Niektoré Microsoft 365 Copilot Chat funkcie ešte nie sú k dispozícii pri práci v zdieľaných alebo delegovaných poštových schránkach. Tieto funkcie sú naplánované na budúce aktualizácie.
|
Microsoft 365 Copilot Chat Capabilities v Outlooku |
Aktuálny stav |
Plánovaná dostupnosť |
|---|---|---|
|
Triedenie e-mailov pomocou Microsoft 365 Copilot Chat ako označenie e-mailov ako prečítaných alebo neprečítaných, odstraňovanie e-mailov, kategorizácia e-mailov, pripnutie, označenie príznakom alebo používanie pravidiel poštovej schránky |
Nepodporované |
Čoskoro k dispozícii |
|
Odosielanie e-mailov vo vašom mene |
Nepodporované |
Čoskoro k dispozícii |
|
Calendar prehľady (napríklad zoznam udalostí) |
Nepodporované |
Čoskoro k dispozícii |
|
Plánovanie alebo aktualizácia schôdzí |
Nepodporované |
Čoskoro k dispozícii |
Microsoft 365 Copilot Chat vám môže pomôcť pochopiť, sumarizovať a konceptovať obsah, ale zatiaľ nemôže vykonať priame akcie ani spravovať položky kalendára v zdieľaných alebo delegovaných poštových schránkach.
Čo by správcovia mali vedieť
-
Na povolenie Microsoft 365 Copilot Chat zdieľaných alebo delegovaných poštových schránok sa nevyžaduje žiadna ďalšia konfigurácia.
-
Povolenia existujúcich poštových schránok a priečinkov určujú Microsoft 365 Copilot Chat prístup.
-
Microsoft 365 Copilot Chat história konverzácií zostáva viazaná na primárne konto každého používateľa.
Zvážte aktualizáciu internej dokumentácie alebo školiacich materiálov, aby odrážali tieto nové možnosti Microsoft 365 Copilot Chat.
