Zdieľanie externých údajov pomocou súboru ODC (Power Query)

Skvelým spôsobom zdieľania údajov medzi používateľmi Excelu je použitie súboru pripojenia údajov balíka Office (ODC). Sú navrhnuté tak, aby boli prenosné a jednoducho sa aktualizujú. Odporúčame nasledujúci postup zdieľania externých zdrojov údajov s údajmi v tvare Power Query.

V tomto príklade zdieľame zošit s údajmi importovaných zo zošita s údajmi. Tento proces sa však vzťahuje takmer na všetky zdroje externých údajov, ktoré Excel dokáže importovať a pripojiť. Jedinou výnimkou je, že informácie o pripojení nemožno uložiť do súboru ODC pre excelové tabuľky alebo pomenované rozsahy v tom istom zošite, z ktorého ste ich importli (pomocou položky Údaje > Z tabuľky aleborozsahu).

Dôležité Ak sa vyskytnú problémy s over nastavením alebo ochranou osobných údajov, pozrite si témy Správa nastavení a povolení zdroja údajov a Nastavenie úrovní ochrany osobných údajov.

Na jednoduchšie zdieľanie údajov môže jedna osoba vykonať nasledovné:

Vyberte položku> Get Data > From File > From Workbook (Získať > údaje zo zošita).
V dialógovom okne Import údajov vyhľadajte a vyberte zošit obsahujúci údaje a potom vyberte položku Otvoriť.
V dialógovom okne Navigátor vyberte tabuľku a potom vyberte položku Transformovať údaje.
V editore Power Query tvarovať údaje požadovaným spôsobom a potom vyberte položky Domov > Zavrieť & Načítať.
V excelovom hárku obsahujúcom údaje dotazu vyberte bunku v tabuľke, vyberte položku Údaje ,vyberte šípku vedľa položky Obnoviť všetko ,vyberte položku Vlastnosti pripojenia ,vyberte kartu Definícia a potom v dolnej časti dialógového okna vyberte položku Exportovaťsúbor pripojenia .
V dialógovom okne Ukladanie súborov zadajte názov súboru, vyberte položku Uložiťa potom vyberte tlačidlo OK.
Súbor uložte do dôveryhodného zdroja údajov v umiestnení, ku ktoré má prístup iná osoba, napríklad do sieťového priečinka. Ďalšie informácie o dôveryhodných zdrojoch údajov nájdete v téme Dôveryhodné dokumenty, Zobrazenie možností ochrany osobných údajov v Centre dôveryhodnosti a Pridanie, odstránenie alebo zmena dôveryhodného umiestnenia.
Uložte zošit.

Výsledok

Súbor ODC obsahuje všetky informácie o pripojení k externému zdroju údajov a kroky a vzorce operácií Power Query. Ak chcete, otvorte súbor ODC v poznámkovom bloku a skontrolujte použitý formát XML.

Na prístup k zdieľaným údajom môže iná osoba:

Pomocou Prieskumníka vyhľadajte súbor ODC vytvorený v predchádzajúcej časti a dvakrát naň kliknite.

Excel otvorí súbor ODC v novom excelovom zošite.
Ak sa zobrazí hlásenie o dôverovaní zdroju údajov, vyberte položku Povoliť.
V dialógovom okne Import údajov vyberte spôsob importovania údajov a potom vyberte tlačidlo OK. Ďalšie informácie o používaní tohto dialógového okna získate výberom otázniku (?).
Ak chcete potvrdiť, že všetko funguje správne, aktualizujte zdroj údajov zošita a potom obnovte všetky údaje v tomto zošite stlačením kombinácie klávesov Ctrl + Alt + F5.
Uložte zošit.