Zdieľanie súborov so skupinou v Outlooku

Zdieľanie súborov v skupine v nový Outlook

1. Otvorte nový Outlook.

2. Skupiny možno nájsť dvomi spôsobmi:

   1. Na paneli aplikácií v ľavej časti okna vyberte položku Skupiny .

   2. V zozname priečinkov poštovej schránky vyberte položku Prejsť na skupiny
      

3. Na ľavej table vyberte v časti Skupiny skupinu, v ktorej chcete zdieľať súbory.

Priloženie zdieľaného súboru k e-mailovej správe

1. Otvorte klasický Outlook. Skupinu môžete nájsť dvomi spôsobmi.

   1. Na navigačnom paneli vyberte položku Ďalšie aplikácie > skupiny. (Ak chcete pripnúť, kliknite pravým tlačidlom myši na položku skupiny a vyberte položku Pripnúť.)

      Na domovskej stránke skupiny môžete zobraziť všetky svoje skupiny naraz.

   2. V zozname priečinkov poštovej schránky vyberte v časti Skupiny skupinu.

2. V skupine začnite konverzáciu.

3. Vyberte položku Priložiť súbor.

4. Vyberte zdroj súboru. Možnosti zahŕňajú nedávne Files, webové umiestnenia a tento počítač. Webové umiestnenia zahŕňajú One Drive, lokality SharePoint, skupinové Files a ďalšie zdroje.

   • Ak sa rozhodnete pre webové umiestnenie, vyberte položku Priložiť ako kópiu alebo zdieľať ako prepojenie na OneDrive. Priložením ako kópie získa každý príjemca vlastnú kópiu súboru na revíziu. Zdieľanie prepojenia na OneDrive umožňuje členom skupiny zobraziť najnovšie zmeny a spolutvorbu v reálnom čase

   • Ak vyberiete súbor z počítača, priloží sa ako kópia.

Prístup k súborom

Ak chcete získať prístup k súborom v klientovi Outlook na webe, kliknite v hlavičke skupín na položku Files.

V tomto zobrazení sa zobrazia dve sekcie: Nedávne a Dokumenty. Posledná sekcia zobrazuje 5 najnovších súborov zdieľaných v skupine. Tieto súbory zahŕňajú súbory, ktoré sa zdieľali ako prílohy v správach uverejnených v zdieľanom priečinku doručenej pošty, ako aj súbory zdieľané skupine z OneDrivu alebo SharePointu. Files sú zoradené chronologicky podľa toho, kedy boli naposledy zdieľané e-mailom, naposledy upravené alebo nahraté do knižnice. V časti Dokumenty sa zobrazujú všetky súbory a priečinky, ktoré sa nachádzajú na lokalite SharePoint skupiny v podobnej štruktúre súborov priečinkov.

Nahrávanie alebo vytváranie súborov

Ak chcete nahrať nový súbor do knižnice, kliknite na tlačidlo Nahrať na paneli s nástrojmi nad hlavičkou skupiny. Ak chcete vytvoriť nový súbor alebo priečinok, použite tlačidlo Nové v hlavičke skupiny a vyberte si z rozbaľovacieho zoznamu.

Odstránenie alebo premenovanie súborov

Súbor môžete jednoducho odstrániť alebo premenovať v zobrazení Dokumenty. Vyberte súbor, ktorý chcete odstrániť alebo premenovať v zozname Dokumenty, a na paneli s nástrojmi nad hlavičkou skupiny vyberte možnosť Odstrániť alebo premenovať podľa potreby. Ak sa súbor nachádzal v zobrazení Naposledy použité súbory pred odstránením, naposledy použité súbory sa po odstránení aktualizujú tak, aby odrážali zmenu.

Zdieľanie súborov

Jeho jednoduché zdieľanie súborov zo zobrazenia súborov v Outlook na webe. Ak chcete niektorý zo súborov z naposledy použitých súborov odoslať ako prílohu e-mailu, jednoducho kliknutím otvorte súbor a na páse s nástrojmi sa môžete rozhodnúť zdieľať e-mailom.

Ak chcete niektorý zo súborov zdieľať zo sekcie Dokumenty, jednoducho vyberte súbor a kliknutím na položku Zdieľať panel s nástrojmi nad hlavičkou skupiny ho zdieľajte. Zobrazí sa známe dialógové okno zdieľania a môžete vybrať ľudí, s ktorými ho chcete zdieľať.

Práca s prílohami e-mailu

Nové prostredie Files obsahuje účinný spôsob práce so súbormi priloženými k e-mailu. Keď sa odošle e-mail do zdieľaného priečinka doručenej pošty skupiny, ktorý obsahuje Word, Excel alebo powerpointovú prílohu, ktorú chcete upraviť, a odošlite ju pôvodnému autorovi:

• Prejdite na Files, otvorte súbor a na páse s nástrojmi vyberte položku Upraviť a odpovedať.
  Súbor sa uloží do knižnice dokumentov SharePointu skupiny a otvorí sa v online verzii príslušnej aplikácie balíka Office.

• E-mail s odpoveďou možno odoslať pôvodnému odosielateľovi s prepojením na uloženú kópiu súboru.

• Po dokončení úprav pridajte svoje komentáre do e-mailu a kliknite na tlačidlo Odoslať.

Prechod do knižnice dokumentov SharePointu

Zobrazenie Files umožňuje zobraziť všetky súbory, ktoré existujú na lokalite SharePoint, ale ak chcete prejsť na lokalitu SharePoint, môžete prejsť na kartu skupiny alebo hlavičku skupiny. Vyberte položku ... v hlavičke skupiny a vyberte položku Lokalita. Na lokalite vyberte položku Dokumenty a prejdite do knižnice dokumentov.

Pozrite tiež

• Zdieľanie skupinových súborov

• Informácie o skupinách v Microsoft 365

Priloženie zdieľaného súboru k e-mailovej správe

1. V skupine začnite konverzáciu.

2. V dolnej časti tably konverzácie vyberte položku .

3. Vyberte zdroj súboru. Možnosti zahŕňajú OneDrive, skupinové súbory, počítač a ďalšie zdroje.

   • Ak vyberiete OneDrive, vyberte položku Priložiť ako kópiu alebo zdieľať ako prepojenie na OneDrive. Priložením ako kópie získa každý príjemca vlastnú kópiu súboru na revíziu. Zdieľanie prepojenia na OneDrive umožňuje členom skupiny zobraziť najnovšie zmeny a spolutvorbu v reálnom čase

   • Ak ako zdroj vyberiete skupinu, vyberte súbor, ktorý chcete priložiť.

   • Ak ako zdroj vyberiete možnosť Počítač, vyberte položku Priložiť ako kópiu alebo Nahrať do skupinových súborov. Nahratie do skupinových súborov umožňuje členom skupiny zobraziť najnovšie zmeny a spolutvorbu v reálnom čase. Priložením ako kópie získa každý príjemca vlastnú kópiu súboru na revíziu.

   • Ak vyberiete iný zdroj, prihláste sa do daného zdroja a postupujte podľa pokynov.

Prístup k súborom

Ak chcete získať prístup k súborom v klientovi Outlook na webe, kliknite na položku Files v hlavičke skupín.

V tomto zobrazení sa zobrazia súbory nahraté do knižnice dokumentov skupiny. Zobrazia sa súbory, ktoré boli zdieľané ako prílohy v správach uverejnených v zdieľanom priečinku doručenej pošty, a súbory zdieľané skupine z OneDrivu alebo SharePointu. Files sú zoradené chronologicky podľa toho, kedy boli naposledy zdieľané e-mailom, naposledy upravené alebo nahraté do knižnice. Toto zoradenie nie je možné zmeniť, ale ak chcete súbory zobraziť v inom chronologickom poradí, prejdite do knižnice dokumentov SharePointu kliknutím na položku Prehľadávať knižnicu v pravom hornom rohu.

Ak chcete nahrať nový súbor do knižnice, stačí kliknúť na prepojenie Nahrať na paneli s nástrojmi nad zoznamom súborov. Ak chcete prehľadávať knižnicu súborov, jednoducho zadajte kľúčové slová do vyhľadávacieho poľa v ľavom hornom rohu okna a stlačte kláves Enter.

Odstránenie alebo premenovanie súborov

Ak chcete odstrániť alebo premenovať súbor, najprv prejdite do knižnice dokumentov SharePointu kliknutím na položku Prehľadávať knižnicu v pravom hornom rohu. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor, ktorý chcete odstrániť alebo premenovať, a podľa potreby vyberte položku Odstrániť alebo premenovať .

Práca s prílohami e-mailu

Nové prostredie súborov obsahuje nový výkonný spôsob práce so súbormi priloženými k e-mailu. Keď sa odošle e-mail do zdieľaného priečinka doručenej pošty skupiny, ktorý obsahuje prílohu Word, Excelu alebo PowerPointu, ktorú chcete upraviť, a odošlite ju pôvodnému autorovi, prejdite do Files sekcie, dvojitým kliknutím otvorte súbor a na páse s nástrojmi vyberte položku Upraviť a odpovedať. Súbor sa uloží v knižnici dokumentov SharePointu skupiny a otvorí sa v online verzii príslušnej aplikácie balíka Office. E-mail s odpoveďou sa odošle aj pôvodnému odosielateľovi s prepojením na uloženú kópiu súboru. Po dokončení úprav pridajte svoje komentáre do e-mailu a kliknite na tlačidlo Odoslať.

Prechod do knižnice SharePointu

Okrem vylepšení, ktoré sme už hovorili vyššie, sme zjednodušili aj priamy prístup do knižnice dokumentov SharePointu. Keď sa nachádzate v Files časti skupiny, v pravej hornej časti sa zobrazí možnosť Prehľadávať knižnicu. Kliknite na ňu a knižnica dokumentov SharePointu pre túto skupinu sa otvorí v prehliadači.