Formuláre sú základné objekty v databáze a slúžia ako Windows, cez ktoré ľudia vidia a dosiahnu svoje údaje. Ak ste niekedy chceli získať ucelené informácie o základoch formulárov Microsoft Accessu, ako sú napríklad typy formulárov, ktoré sú k dispozícii, ako ich vytvoriť, prispôsobiť a spravovať, tento článok vám poskytne Roundup zdrojov, ktoré vám pomôžu porozumieť tomuto obrázku.
Obsah tohto článku
Prehľad
Formulár je databázový objekt, ktorý môžete použiť na vytvorenie používateľského rozhrania, ktoré používateľom umožňuje zadávať a upravovať údaje. Formuláre často obsahujú ovládacie prvky, ktoré vykonávajú rôzne úlohy. Hoci môžete vytvoriť databázu bez použitia formulárov jednoduchým úpravou údajov v tabuľke, väčšina používateľov uprednostňuje používanie formulárov na zobrazovanie, zadávanie a upravovanie údajov obsiahnutých v tabuľkách. Formuláre tiež umožňujú ovládať spôsob interakcie ostatných používateľov s údajmi v databáze. Môžete napríklad vytvoriť formulár, v ktorom sa zobrazujú len určité polia a možno v ňom vykonať len niektoré operácie. Pomáha to pri ochrane údajov a znižovaní možných chýb pri zadávaní údajov. Tento článok poskytuje Roundup zdrojov od základov Accessových formulárov na vytváranie a prispôsobovanie formulárov.
Skvelý spôsob, ako porozumieť úlohe a funkciám formulárov v databáze Microsoft Accessu, je začať s prehľadom rôznych častí databázy a rolou formulárov v databáze a získať ďalšie informácie, začať od zobrazenia základných databáz..
Ďalej sa poďme zamerať na formuláre s úvodom do formulárov.
Pred vytvorením formulára sa bližšie pozrite na ovládacie prvky, ktoré sú základnou črtou väčšiny formulárov. Ovládacie prvky umožňujú používateľom zadávať, upravovať alebo zobrazovať údaje z databázy. Pri prispôsobovaní formulárov je užitočné vedieť o rôznych typoch ovládacích prvkov, ktoré sú k dispozícii v Accesse. Ďalšie informácie o ovládacích prvkoch nájdete v téme úvodné informácie o ovládacích prvkoch.
Typy formulárov
Access ponúka niekoľko spôsobov vytvárania formulárov v závislosti od typu formulára, ktorý chcete vytvoriť. Oboznámte sa s niektorými bežnými typmi formulárov a ich vytvorením:
|
Aký typ formulára potrebujete? |
Zistite viac |
|
Formulár podrobností: prázdny formulár programu Access, v ktorom sa zobrazujú informácie o jednom zázname naraz. |
|
|
Formulár s viacerými položkami: označuje sa aj ako kontinuálny formulár, zobrazuje informácie z viacerých záznamov naraz. Vyzerá ako údajový hárok, ale poskytuje väčšiu kontrolu nad spôsobmi, ako je napríklad formátovanie textu, Pridanie grafických prvkov, tlačidiel a ďalších ovládacích prvkov. |
|
|
Rozdelený formulár: Súčasne zobrazuje údaje v zobrazení formulára a údajovom zobrazení. Užitočné, ak potrebujete zobraziť veľké množstvo údajov, ale len je potrebné zmeniť iba jeden záznam naraz. |
|
|
Navigačný formulár: Formulár, ktorý obsahuje ovládací prvok navigácie. Navigačné formuláre sú obzvlášť dôležité na navigáciu v databáze, ak váš plán obsahuje publikovanie databázy na webe, pretože navigačná tabla Accessu nie je k dispozícii v prehliadači |
Ďalšie spôsoby vytvorenia formulára
Pomocou karty vytvoriť a vyskúšaním možností v skupine Formuláre môžete rýchlo vytvárať nové formuláre. Pomocou príkazu formulár môžete tiež vybrať tabuľku alebo dotaz na navigačnej table a rýchlo vytvoriť nový formulár založený na danom objekte.
Pozrite si zdroje v nasledujúcej tabuľke a získajte informácie o niektorých bežných spôsoboch vytvárania formulárov:
|
Metódy vytvárania formulárov |
Zistite, ako sa |
|
Nástroj formulár : Ak chcete rýchlo vytvoriť formulár jednej položky, ktorý zobrazuje informácie o jednom zázname naraz. |
|
|
Sprievodca formulárom: pomocou tohto nástroja vytvorte formulár, ak chcete byť selektívnejší o tom, ktoré polia sa zobrazia vo formulári. Umožňuje tiež definovať spôsob zoskupovania a zoradenia údajov. |
|
|
Prázdny formulár: Ak nástroj formulár alebo Sprievodca nevyhovuje vašim potrebám, nástroj prázdny formulár ponúka veľmi rýchly spôsob vytvorenia formulára, a to najmä v prípade, ak plánujete do formulára pridať len niekoľko polí. |
Ďalšie informácie nájdete v časti Vytvorenie formulára pomocou nástroja prázdny formulár v článku úvodné informácie oformulároch. |
Používanie rôznych zobrazení pre formuláre
Ako ste sa už dozvedeli z niektorých článkov uvedených v predchádzajúcich častiach, accessové formuláre je možné zobraziť v troch rôznych zobrazeniach, v zobrazení formulára, návrhovom zobrazení a v zobrazení rozloženia. Pri vedomí toho, ktoré zobrazenie sa má použiť pre konkrétnu úlohu, môže byť užitočné. Môžete napríklad použiť návrh alebo zobrazenie rozloženia na prispôsobenie formulára. Zobrazenie formulára je predvoleným zobrazením formulára a používa sa prevažne na zobrazenie formulára s údajmi alebo na zadávanie údajov. Keďže zobrazenia rozloženia a návrhu sa používajú na vykonávanie zmien v návrhu formulára, ďalšie informácie o používaní týchto zobrazení nájdete v téme zdroje v nasledujúcej tabuľke:
|
Typ zobrazenia |
Používa sa na |
Zistite viac |
|
Zobrazenie rozloženia |
Vykonávanie väčšiny typov zmien vo formulári. Údaje môžete zobraziť pri úprave návrhu, čo je veľmi užitočné pri nastavovaní veľkosti ovládacích prvkov alebo iných zmien návrhu, ktoré majú vplyv na vzhľad a použiteľnosť formulára. |
|
|
návrhové zobrazenie |
Vykonávanie zmien, ktoré vyžadujú podrobnejšie zobrazenie štruktúry formulára, ako sú sekcie hlavička, Podrobnosti a päta. Pri vytváraní návrhu changes.in v návrhovom zobrazení sa základné údaje nezobrazujú. Čo je dobré použiť Návrhové zobrazenie?
Zmena niektorých vlastností formulára, ktoré nie je možné zmeniť v zobrazení rozloženia |
Ktoré zobrazenie mám použiť: zobrazenie rozloženia alebo návrhové zobrazenie? |
Ďalšie informácie o formulároch
Teraz, keď ste navrhli štruktúru formulára, ak ide o viazaný formulár, ktorý budete chcieť pripojiť k zdroju údajov. Zdrojom údajov môže byť tabuľka, dotaz alebo príkaz SQL, ktorý obsahuje údaje zobrazené vo formulári. Neviazaný formulár sa nespojí priamo na zdroj údajov, ale obsahuje tlačidlá príkazov, menovky alebo iné ovládacie prvky, ktoré potrebujete na ovládanie aplikácie. Ak chcete vedieť, ako pracovať so zdrojmi záznamov, prečítajte si tému: Nastavenie zdroja záznamov pre formulár alebo zostavu.
Vizuálne atraktívny formulár spríjemňuje a zefektívňuje prácu s databázou a pomáha zabrániť zadávaniu nesprávnych údajov. Ak chcete prejsť nad rámec vytvorenia základného formulára na pridanie niektorých vlastných dotykov a čo je jedinečne váš, Access vám ponúkne niekoľko spôsobov, ako to dosiahnuť. Niektoré možnosti vyžadujú prax pred získaním návrhu, aby vyzerali presne tak, ako ste to určili, ale ak sa vám nepáči návrh, zmena je vždy možná.
Nasledujúca tabuľka obsahuje zdroje informácií o tom, ako môžete formulár pridať k ďalšiemu kroku pridávania polí a ich prispôsobení:
|
Čo vás zaujíma? |
Zistite, ako sa |
|
Rýchle pridanie polí do formulára |
|
|
Vystavte si, že môj formulár je usporiadaný, skráťte nepotrebné položky a zjednodušte prácu s ním. |
|
|
Zadajte poradie, v ktorom ovládacie prvky vo formulári reagujú na kláves TAB. V dobre navrhnutom formulári sa ovládacie prvky reagujú na kláves TAB v logickom poradí, napríklad zhora nadol a zľava doprava, aby sa formulár ľahšie používal. |
|
|
Vytvorenie podformulára alebo formulára vnoreného v hlavnom formulári. Podformuláre sú užitočné na zobrazenie údajov z viacerých súvisiacich tabuliek alebo dotazov v rámci toho istého formulára. |
|
|
Vynechajte niektoré polia a údaje v mojom formulári výraznejšie. |
|
|
Nastavenie možností návrhu pre všetky formuláre v databáze. |
|
|
Pridanie ovládacieho prvku textového poľa, ktorý zobrazuje hodnotu z iného formulára. Môže sa použiť na zobrazenie výsledkov z podformulára, ktorý obsahuje vypočítavané textové pole v hlavnom formulári. |
Vytvorenie ovládacieho prvku, ktorý odkazuje na ovládací prvok iného formulára |
Práca s formulármi vo webovej databáze
|
Možnosti formulára webovej databázy |
Zistite, ako sa |
|
Formulár navigácie je formulár, ktorý obsahuje ovládacie prvky navigácie. Formuláre navigácie sú veľkým doplnením každej databázy, ale vytvorenie formulára navigácie je veľmi dôležité, ak plánujete zverejniť databázu na webe, pretože v prehliadači sa nezobrazí navigačná tabla prístupu. |
|
|
Access 2010 obsahuje ovládací prvok webového prehliadača, ktorý môžete použiť na zobrazenie webových stránok vo formulári |
Ďalšie kroky
Vyskúšajte niektoré z týchto funkcií vo formulároch:
-
Zistite, ako vytvoriť formulár (prepínací panel), ktorý sa používateľom zobrazí pri otvorení databázy? Nastavte predvolený formulár, ktorý sa zobrazí pri otvorení accessovej databázy.
-
Pridanie rozbaľovacieho zoznamu, ktorý vám umožní nájsť záznam vo formulári Vytvorenie zoznamu možností pomocou zoznamu alebo rozbaľovacieho poľa
