Zvážte, ako znížiť objem tradičných schôdzí pomocou asynchrónnych nástrojov na komunikáciu a spoluprácu. Asynchrónne metódy vám pomáhajú poskytovať pripomienky, diskutovať o obsahu, zdieľať obsah a nápady aj vtedy, keď sa nemôžete stretnúť na rovnakom mieste v rovnakom čase.
Výhody používania alternatívnych metód k schôdzam
-
Rezervujte si schôdze podľa toho, kedy sú najviac potrebné
-
Poskytuje ľuďom viac času na zváženie otázok a odpovedí
-
Obsah sa ľahšie nájde, pretože sa dá prehľadávať
-
K informáciám je možné získať prístup, ak nemôžete byť súčasne na tom istom mieste
Ako premýšľať o asynchrónnych metódach
|
Tradičný typ schôdze: |
Cieľ schôdze: |
Asynchrónne riešenie: |
|---|---|---|
|
Opakované schôdze s aktualizáciami stavu |
Aktualizácia stavu projektu pre konkrétnu cieľovú skupinu a poskytnutie možnosti klásť otázky a zdieľať pripomienky |
Použitie tímovej lokality SharePoint na poskytnutie bezpečného miesta prvého kontaktu, kde sa stav projektu a správy môžu zdieľať na jednom mieste |
|
Všeobecné oznámenia |
Zdieľajte dôležité správy, ktoré nie je potrebné poskytnúť v reálnom čase |
Publikovanie správ SharePointu v konkrétnom kanáli služby Microsoft Teams alebo odoslanie e-mailovej správy do kanála v aplikácii Teams |
|
Vstupná kontrola |
Dotyková základňa so spoluhráčom alebo partnerom, aby ste sa dostali do tempa |
Chatovanie v kanálochTeams a Teams alebo sledovanie poznámok a záznamov zo schôdze |
Zdroje informácií
Ďalšie informácie o skupinových chatoch v aplikácii Teams
Zistite, ako môžete používať aplikácie v aplikácii Teams na zlepšenie efektívnosti
