Používanie aplikácií v schôdzach cez Microsoft Teams
Aplikácie na schôdzach cez Microsoft Teams vám pomôžu vykonávať podobné činnosti:
-
Získanie pripomienok pomocou prieskumu alebo odoslanie pripomenutí (počas schôdze)
-
Spolupráca na dokumentoch, paneloch a inom interaktívnom obsahu v reálnom čase
-
Poskytnutie materiálu na prípravu schôdze
Tip: Každá aplikácia je iná. Pozrite si zdroje podpory aplikácie a zistite, čo môže robiť na schôdzach cez Teams.
Kto môže používať aplikácie na schôdzach?
Organizátori schôdze a prezentujúci môžu pridávať, používať a spravovať aplikácie (vrátane odstraňovania aplikácií a zmien nastavení).
Účastníci môžu používať aplikácie, aj keď niekedy nie každú funkciu.
Ďalšie informácie nájdete v téme Roly na schôdzi cez Teams.
Pred schôdzami
Nastavte aplikáciu vopred a pripravte sa na schôdzu.
Pridanie aplikácie pred schôdzou
-
Po odoslaní pozvánky na schôdzu otvorte schôdzu.
-
Vyberte položku Pridať
Tip: V časti Nedávne sa môžu zobrazovať aplikácie, o ktoré si vaša organizácia myslí, že zdokonaľujú vaše schôdze.
Ľudia máte prístup k aplikácii, ktorú ste práve pridali pred schôdzou, počas schôdze alebo po jej skončení.
Používanie aplikácie pred schôdzou
-
Otvorte pozvánku na schôdzu.
-
Výberom názvu aplikácie ju otvorte.
-
Začnite používať aplikáciu.
Môžete napríklad vytvoriť prieskum, ktorý chcete odoslať po začatí schôdze.
Počas schôdzí
Počas schôdze si možno uvedomíte, že konkrétna aplikácia môže do diskusie pridať jasnosť alebo lepšie ilustrovať váš názor.
Pridanie aplikácie počas schôdze
-
Po začatí schôdze vyberte položku Aplikácie
-
Vyberte aplikáciu, ktorú chcete pre schôdzu použiť.
Tip: V časti Nedávne sa môžu zobrazovať aplikácie, o ktoré si vaša organizácia myslí, že zdokonaľujú vaše schôdze.
Ľudia môžete získať prístup k aplikácii, ktorú ste práve pridali počas schôdze a po jej skončení.
Používanie aplikácie počas schôdze
Hoci sa funkcie aplikácií líšia, existuje niekoľko bežných spôsobov, ako začať používať aplikácie na schôdzach.
-
Počas schôdze vyberte ikonu aplikácie a otvorte aplikáciu.
Ak sa aplikácia nezobrazuje, možno ju budete musieť pridať do schôdze. Vyberte položku Aplikácie
-
Začnite používať aplikáciu.
Majte na pamäti, že keď je aplikácia otvorená na pravej strane obrazovky, ostatní účastníci schôdze zvyčajne nevidia, čo v aplikácii robíte, kým neurobíte niečo, čo ich zámerne zapojíte, ako je napríklad spustenie ankety na schôdzi.
Zdieľanie na schôdzi
Niektoré aplikácie umožňujú vybrať položku Zdieľať v 
Po dokončení používania aplikácie jednoducho vyberte položku Zastaviť zdieľanie v hornej časti obrazovky.
Majte na pamäti, že sa môže zobraziť aj výzva na používanie aplikácie inou osobou na schôdzi (napríklad odpovedanie na anketovú otázku).
Zmena nastavení aplikácie
Dostupné nastavenia závisia od aplikácie priradenej k schôdzi.
-
Počas schôdze vyberte ikonu aplikácie.
-
Vyberte položku Ďalšie možnosti
-
Nastavenia
-
Premenovať
Odstránenie aplikácie zo schôdze
-
Počas schôdze vyberte ikonu aplikácie, ktorú chcete odstrániť.
-
Vyberte položku Odstrániť
Po schôdzach
Po skončení schôdze sa môžete vrátiť späť a používať príslušné aplikácie.
Používanie aplikácie po schôdzi
-
Otvorte pozvánku na schôdzu.
-
Vyberte názov aplikácie a začnite ju používať.
Môžete napríklad skontrolovať výsledky prieskumu dokončeného počas schôdze.
Poznámka: Šesťdesiat dní po poslednom pripojení k schôdzi už nemôžete získať prístup k jej aplikáciám ani pridávať nové.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
