Používanie aplikácií v schôdzach cez Microsoft Teams

Aplikácie na schôdzach cez Microsoft Teams vám pomôžu vykonávať podobné činnosti:

Získanie pripomienok pomocou prieskumu alebo odoslanie pripomenutí počas schôdze
Spolupráca na dokumentoch, paneloch a inom interaktívnom obsahu v reálnom čase
Poskytnutie materiálu na prípravu schôdze

Tip: Každá aplikácia je iná. Pozrite si zdroje podpory aplikácie a zistite, čo môže robiť na schôdzach cez Teams.

Kto môže používať aplikácie na schôdzach?

Organizátori schôdze a prezentujúci môžu pridávať, používať a spravovať aplikácie. To zahŕňa odstránenie aplikácií a zmenu nastavení.

Účastníci môžu používať aplikácie, hoci nemusia mať možnosť používať každú funkciu.

Ďalšie informácie nájdete v téme Roly na schôdzi cez Teams.

Poznámka: Pridávanie aplikácií v položkách schôdze v zdieľanej poštovej schránke môže zlyhať.

Pred schôdzami

Nastavte aplikáciu vopred a pripravte sa na schôdzu.

Pridanie aplikácie pred schôdzou

Po odoslaní pozvánky na schôdzu otvorte schôdzu.
Vyberte položku Pridať kartu a vyberte aplikáciu.

Tip: Môžu sa zobraziť aplikácie, o ktoré si vaša organizácia myslí, že vylepšia vaše schôdze.

Ľudia môžete získať prístup k aplikácii, ktorú ste pridali pred schôdzou, počas schôdze alebo po jej skončení.

Používanie aplikácie pred schôdzou

Otvorte pozvánku na schôdzu.
Vyberte položku Ďalšie akcie a vyberte požadovanú aplikáciu.

Počas schôdzí

Počas schôdze si možno uvedomíte, že konkrétna aplikácia môže do diskusie pridať jasnosť alebo lepšie ilustrovať váš názor.

Pridanie aplikácie počas schôdze

Po začatí schôdze vyberte položku Ďalšie akcie > Získať viac aplikácií a agentov.
Vyberte aplikáciu, ktorú chcete pre schôdzu použiť. Ľudia môžete získať prístup k aplikácii, ktorú ste práve pridali počas schôdze a po jej skončení.

Používanie aplikácie počas schôdze

Počas schôdze vyberte ikonu aplikácie a otvorte aplikáciu. Ak sa aplikácia nezobrazuje, možno ju budete musieť pridať do schôdze.

Poznámka: Nezabúdajte, že keď je aplikácia otvorená na pravej strane obrazovky, ostatní účastníci schôdze zvyčajne nevidia, čo v aplikácii robíte, kým neurobíte niečo, čo ich zámerne zahrniete, ako je napríklad spustenie ankety na schôdzi.

Zdieľanie na schôdzi

Niektoré aplikácie umožňujú zdieľať na schôdzi Ikona tlačidla zdieľania obrazovky v aplikácii Teams. . Keď zdieľate aplikáciu, každý ju môže používať spolu.

Po dokončení používania aplikácie vyberte položku Zastaviť zdieľanie v hornej časti obrazovky.

Zmena nastavení aplikácie

Dostupné nastavenia závisia od aplikácie priradenej k schôdzi.

Počas schôdze vyberte ikonu aplikácie.
Vyberte položku Ďalšie možnosti a vyberte jednu alebo všetky z týchto možností:

Nastavenia : Upravte nastavenia aplikácie, ktoré sa líšia v závislosti od aplikácie.
Premenovať : Zadajte názov aplikácie, ktorá je relevantnejšia pre vašu schôdzu.