Dátumy sú často dôležitou súčasťou analýzy údajov. Často sa pýtate napríklad tieto otázky: kedy bol produkt zakúpený, ako dlho bude trvať úloha v projekte alebo aký je priemerný výnos za fiškálny štvrťrok? Správne zadávanie dátumov je nevyhnutné na zabezpečenie presných výsledkov. Formátovanie dátumov tak, aby boli zrozumiteľné, je však rovnako dôležité na zaistenie správnej interpretácie týchto výsledkov.

Dôležité: Keďže pravidlá, ktoré riadia spôsob interpretácie dátumov v akomkoľvek výpočtovom programe, mali by ste byť pri každom zadaní dátumov čo naj specifická. Takto sa pri výpočtoch dátumov vyrovná najvyššia úroveň presnosti.

Excel dátumy ako poradové čísla, ktoré sa nazývajú poradové hodnoty. Napríklad v prípade Excel pre Windows 1. januára 1900 poradové číslo 1 a 1. január 2008 má poradové číslo 39 448, pretože je to 39 448 dní po 1. januári 1900.

Excel časy ako desatinné čiarky, pretože čas sa považuje za časť dňa. Desatinné číslo je hodnota z rozsahu od 0 (nula) po 0,99999999, ktorá predstavuje časy od 0:00:00 (12:00:00 dop.) po 23:59:59 (11:59:59 odp.).

Keďže dátumy a časy sú hodnoty, možno ich sčítať, odčítať a zahrnúť do ďalších výpočtov. Dátum môžete zobraziť ako poradové číslo a čas ako desatinný zlomok zmenou formátu bunky obsahujúcej dátum alebo čas na formát Všeobecné.

Oba Excel pre Mac aj Excel pre Windows systémy dátumov 1900 a 1904. Predvolený dátumový systém pre Excel pre Windows je 1900. a predvoleným systémom dátumov pre Excel pre Mac je 1904.

Služba Excel for Windows bola pôvodne založená na dátumovom systéme 1900, pretože umožnila lepšiu kompatibilitu s inými tabuľkovými programami, ktoré boli navrhnuté na spustenie v rámci systémov MS-DOS a Microsoft Windows, a preto sa z nej stal predvolený dátumový systém. Pôvodne bola Excel pre Mac založená na dátumovom systéme 1904, pretože umožnila lepšiu kompatibilitu so skoršími počítačmi Macintosh, ktoré nepodporujeli dátumy pred 2. januárom 1904, a preto sa z nej stal predvolený dátumový systém.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje prvý a posledný dátum každého systému dátumov a poradové hodnoty priradené ku každému dátumu.

Spôsob vyjadrenia dátumu

Prvý dátum

Posledný dátum

1900

1. januára 1900
(poradové číslo 1)

31. decembra 9999
(poradové číslo 2958465)

1904

2. januára 1904
(poradové číslo 1)

31. decembra 9999
(poradové číslo 2957003)

Keďže dva dátumové systémy používajú rôzne počiatočné dni, rovnaký dátum sú v každom dátumového systému zastúpené rôznymi poradové hodnoty. 5. júla 2007 môžu mať napríklad dve rôzne poradové hodnoty v závislosti od používaných dátumových systémov.

Spôsob vyjadrenia dátumu

Poradové hodnoty z 5. júla 2007

1900

37806

1904

39268

Rozdiel medzi dvoma dátumami je 1 462 dní. to znamená poradové číslo dátumu v dátumového systéme 1900 je vždy o 1 462 dní vyššie ako poradové číslo rovnakého dátumu v dátumového systéme 1904. Naopak poradové hodnoty dátumu v dátumového systéme 1904 sú vždy o 1 462 dní nižšie ako poradové hodnoty rovnakého dátumu v systéme dátumov 1900. 1 462 dní sa rovná štyri roky a jeden deň (obsahuje jeden priestupný deň).

Dôležité: Ak chcete zabezpečiť, aby sa hodnoty roka interpretovali tak, ako ste zamýšľali, zadajte hodnoty roka ako štyri číslice (napríklad 2001, nie 01). Zadaním štvorciferných čísel Excel interpretovať storočie za vás.

Ak do bunky v textovom formáte alebo ako textový argument funkcie zadáte dátum s dvojciferným rokom, napríklad =YEAR("1/1/31"), Excel interpretuje rok takto:

  • 00 až 29     sa interpretuje ako roky 2000 až 2029. Ak napríklad napíšete dátum 28. 5. 2019,Excel predpokladá, že dátum je 28. mája 2019.

  • 30 až 99     sa interpretuje ako roky 1930 až 1999. Ak napríklad napíšete dátum 28.5.1998,Excel predpokladá, že dátum je 28. mája 1998.

V aplikácii Microsoft Windows môžete zmeniť spôsob interpretácie dvojciferných čísel vo všetkých Windows nainštalovaných programoch.

Windows 10

  1. Do vyhľadávacieho poľa na paneli úloh zadajte výraz ovládací panela potom vyberte položku Ovládací panel.

  2. V časti Hodiny, jazyk a oblasťkliknite na položku Zmeniť formát dátumu, času alebo čísel.

  3. Kliknite na položku Miestne a jazykové nastavenie.

  4. V dialógovom okne Oblasť kliknite na položku Ďalšie nastavenia.

  5. Kliknite na kartu Dátum.

  6. V poli Keď sa zadáva dvojciferný rok interpretuje ako rok medzi, zmeňte hornú hranicu storočia.

    Keď zmeníte rok s horným limitom, rok s nižším limitom sa automaticky zmení.

  7. Kliknite na tlačidlo OK.

Windows 8

  1. Potiahnite prstom z pravého okraja obrazovky, ťuknite na položku Vyhľadávanie (alebo ak používate myš, ukážte do pravého horného rohu obrazovky, prejdite ukazovateľom myši nadol a potom kliknite na položku Vyhľadávanie ),do vyhľadávacieho poľa zadajte text Ovládací panel a potom ťuknite alebo kliknite na položku Ovládací panel.

  2. V časti Hodiny, jazyk a oblasťkliknite na položku Zmeniť formát dátumu, času alebo čísel.

  3. V dialógovom okne Oblasť kliknite na položku Ďalšie nastavenia.

  4. Kliknite na kartu Dátum.

  5. V poli Keď sa zadáva dvojciferný rok interpretuje ako rok medzi, zmeňte hornú hranicu storočia.

    Keď zmeníte rok s horným limitom, rok s nižším limitom sa automaticky zmení.

  6. Kliknite na tlačidlo OK.

Windows 7

  1. Kliknite na tlačidlo Štart a potom na položku Ovládací panel.

  2. Kliknite na položku Oblasť a jazyk.

  3. V dialógovom okne Oblasť kliknite na položku Ďalšie nastavenia.

  4. Kliknite na kartu Dátum.

  5. V poli Keď sa zadáva dvojciferný rok interpretuje ako rok medzi, zmeňte hornú hranicu storočia.

    Keď zmeníte rok s horným limitom, rok s nižším limitom sa automaticky zmení.

  6. Kliknite na tlačidlo OK.

Pri zadávaí dátumov do zošita sú dátumy predvolene formátované tak, aby sa v zošite zobrazujú roky s dvoma číslicami. Keď pomocou tohto postupu zmeníte predvolený formát dátumu na iný formát, zobrazenie dátumov, ktoré boli predtým zadané do zošita, sa zmení na nový formát, pokiaľ dátumy neboli formátované pomocou dialógového okna Formát buniek (na karte Domov v skupine Číslo kliknite na spúšťač dialógového okna ).

Windows 10

  1. Do vyhľadávacieho poľa na paneli úloh zadajte výraz ovládací panela potom vyberte položku Ovládací panel.

  2. V časti Hodiny, jazyk a oblasťkliknite na položku Zmeniť formát dátumu, času alebo čísel.

  3. Kliknite na položku Miestne a jazykové nastavenie.

  4. V dialógovom okne Oblasť kliknite na položku Ďalšie nastavenia.

  5. Kliknite na kartu Dátum.

  6. V zozname Krátky formát dátumu kliknite na formát, ktorý pre rok používa štyri číslice ("rrrr").

  7. Kliknite na tlačidlo OK.

Windows 8

  1. Potiahnite prstom z pravého okraja obrazovky, ťuknite na položku Vyhľadávanie (alebo ak používate myš, ukážte do pravého horného rohu obrazovky, prejdite ukazovateľom myši nadol a potom kliknite na položku Vyhľadávanie ),do vyhľadávacieho poľa zadajte text Ovládací panel a potom ťuknite alebo kliknite na položku Ovládací panel.

  2. V časti Hodiny, jazyk a oblasťkliknite na položku Zmeniť formát dátumu, času alebo čísel.

  3. V dialógovom okne Oblasť kliknite na položku Ďalšie nastavenia.

  4. Kliknite na kartu Dátum.

  5. V zozname Krátky formát dátumu kliknite na formát, ktorý pre rok používa štyri číslice ("rrrr").

  6. Kliknite na tlačidlo OK.

Windows 7

  1. Kliknite na tlačidlo Štart a potom na položku Ovládací panel.

  2. Kliknite na položku Oblasť a jazyk.

  3. V dialógovom okne Oblasť kliknite na položku Ďalšie nastavenia.

  4. Kliknite na kartu Dátum.

  5. V zozname Krátky formát dátumu kliknite na formát, ktorý pre rok používa štyri číslice ("rrrr").

  6. Kliknite na tlačidlo OK.

Dátumový systém sa automaticky zmení pri otvorení dokumentu z inej platformy. Ak napríklad pracujete v programe Excel otvoríte dokument vytvorený v programe Excel pre Mac, automaticky sa začiarkne políčko Dátumový systém 1904.

Dátumový systém môžete zmeniť takto:

  1. Kliknite na položky Súbor > Možnosti > Spresnenie.

  2. V časti Pri výpočte tohto zošita vyberte želaný zošit a potom začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Používať dátumový systém 1904.

Pri kopírovaní a prilepovaní dátumov alebo pri vytváraní externých odkazov medzi zošitmi na základe dvoch rôznych dátumových systémov sa môžu vyskytnúť problémy. Dátumy sa môžu zobraziť o štyri roky a o jeden deň skôr alebo neskôr ako očakávaný dátum. Tieto problémy sa môžu vyskytnúť bez ohľadu na to, Excel používate na Windows, Excel pre Mac alebo na oboje.

Ak napríklad skopírujete dátum 5. júla 2007 zo zošita, ktorý používa dátumový systém 1900, a potom prilepíte dátum do zošita, ktorý používa dátumový systém 1904, dátum sa zobrazí o 6. júla 2011, čo je o 1 462 dní neskôr. Prípadne, ak skopírujete dátum 5. júla 2007 zo zošita, ktorý používa dátumový systém 1904, a potom prilepíte dátum do zošita, ktorý používa dátumový systém 1900, dátum sa zobrazí o 4. júla 2003, čo je o 1 462 dní skôr. Informácie na pozadí nájdete v téme Systémy s dátumom v Excel.

Odstránenie problému s kopírovaním a prilepou    

  1. Do prázdnej bunky zadajte hodnotu 1 462.

  2. Vyberte túto bunku a potom na karte Domov v skupine Schránka kliknite na položku Kopírovať.

  3. Vyberte všetky bunky, ktoré obsahujú nesprávne dátumy.

    Tip: Ak chcete zrušiť výber buniek, kliknite na akúkoľvek bunku v hárku. Ďalšie informácie nájdete v téme Výber buniek, rozsahov, riadkov alebo stĺpcov v hárku.

  4. Na karte Domov kliknite v skupine Schránka na položku Prilepiť apotom kliknite na položku Prilepiť špeciálne.

    Pás s nástrojmi v programe Excel

  5. V dialógovom okne Prilepiť špeciálne v časti Prilepiťkliknite na položku Hodnotya potom v časti Operáciavykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak chcete nastaviť dátum na štyri roky a o deň neskôr, kliknite na položku Pridať.

    • Ak chcete nastaviť dátum na skoršie štyri roky a o deň skôr, kliknite na položku Odčítať.

Odstránenie problému s externou referenciou    

Ak používate externý odkaz na dátum v inom zošite s iným systémom dátumov, môžete externý odkaz upraviť jedným z nasledujúcich postupov:

  • Ak chcete nastaviť dátum na štyri roky a o deň neskôr, pri pridajte k ňom 1 462. Napríklad:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

  • Ak chcete nastaviť dátum ako štyri roky a o deň skôr, od neho odčítajte 1 462. Napríklad:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite Excel Tech alebo získať podporu v rámci komunity lokality Answers.

Pozrite tiež

Formátovanie dátumu požadovaným spôsobom

Zobrazenie čísel ako dátumov alebo časov

Manuálne zadávanie údajov do buniek hárka

Príklady bežne používaných vzorcov

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť k Microsoft insiderov chcú

Považujete poskytnuté informácie za užitočné?

Aká je podľa vás kvalita prekladu?
Čo sa vám páčilo a čo nie?

Ďakujem za vaše pripomienky!

×