Zníženie únavy zo schôdzí v aplikácii Microsoft Teams

Únava z vyťaženia je problém na hybridnom pracovisku, ale môže sa aktívne riadiť pomocou niekoľkých osvedčených postupov.

1. Znížte počet schôdzí: Obmedzte schôdze, ktoré máte, a používajte asynchrónne spôsoby schôdze, ktoré vám umožňujú spolupracovať s ostatnými bez toho, aby ste museli byť na rovnakom mieste v rovnakom čase, ak je to možné.

2. Obmedzte rozptyľovanie na schôdzach: Ak je to vhodné, vypnite kameru a pripomeňte sebe a ostatným na schôdzach, aby ste znížili rozptyľovanie pozadia.

3. Urobte vizuálne zlomy na schôdzach: Rozdeľte si vizuálne zlomy na schôdzach tak, že z času na čas vypnete pohľad z obrazovky, ako by ste to robili pri tradičnej schôdzi osobne.

4. Vytváranie medzier medzi schôdzami: Naplánujte schôdze s 5 alebo 10-minútovým časom prechodu na ďalšiu schôdzu, ako by ste to robili v nastavení kancelárie.

5. Plánovanie denných prestávok: Vytvorte si medzery vo svojom pláne a počas celého dňa si vytvorte prestávky.

6. Zmena zobrazenia schôdze: Na zníženie kognitívnej záťaže zobrazenia tvárí v rôznych orientáciách na obrazovke použite režim Spolu na schôdzach cez Teams.

7. Určiť čas sústredenia: Aktívne plánovať bloky času sústredenia, ktoré schôdze neprerušia.

8. Schôdze môžete uskutočniť aj na cestách: Zvážte jednu schôdzu denne z mobilného zariadenia, aby ste si mohli oddýchnuť od stolového počítača a obrazovky počítača.

9. Implementovať časy bez schôdze: Na úrovni organizácie zvážte zablokovanie popoludnia v týždni alebo udalosti počas celého dňa, kedy nie je možné naplánovať žiadne schôdze.