Správa prístupových práv k informáciám (IRM), ktorá je k dispozícii v Microsoft Outlook 2013 a Outlook 2016, umožňuje ľuďom zadať povolenia na prístup k e-mailovým správam. Vaša organizácia musí službu IRM nainštalovať a nasadiť ešte predtým, ako ju budete môcť používať. Ďalšie informácie o správe prístupových práv k informáciám v Outlooku nájdete v téme Úvodné informácie o správe prístupových práv k informáciám pre e-mailové správy.
Dôležité: E-mail chránený sprava prístupových práv k informáciám môžete zobraziť pomocou Outlooku RT, ale nemôžete ho odoslať. Chcete zistiť, akú verziu balíka Office používate?
Správy, ktoré prijmete s obmedzeným povolením, sú označené ikonou , ktorá sa zobrazí v zozname správ priečinka Doručená pošta. Obsah správy spravovanej právami sa nezobrazuje na table na čítanie.
Otvorenie správy:
-
V zozname správ dvojitým kliknutím otvorte správu.
Poznámka: Ako príjemca nemôžete vytlačiť, preposlať ani kopírovať správu so spravovaným právami. Môžete však odpovedať odosielateľovi. Vaša odpoveď má rovnaké obmedzenia ako pre príjemcu (pôvodného odosielateľa) ako pôvodná správa.
Pri prvom otvorení správy s obmedzeným povolením sa Outlook musia pripojiť k licenčnému serveru, overiť vaše poverenia a stiahnuť licenciu na používanie. Licencia definuje úroveň prístupu, ktorý máte k súboru. Po nainštalovaní certifikátu môžete zobraziť obsah správy otvorením správy.
Ďalšie informácie o stiahnutí poverení
Ak vaša organizácia používa server IRM, váš správca vám môže poradiť, ako nastaviť povolenia. Mnohé domáce a osobné e-mailové kontá však server SPRÁVY prístupových práv k informáciám nepoužívajú. V takom prípade sa pri prvom pokuse o nastavenie povolení v správe otvorí dialógové okno, v ktorom Outlook zobrazí výzvu na registráciu bezplatnej skúšobnej verzie na serveri IRM. Dočasné poverenie je k dispozícii kliknutím na tlačidlo Áno a registráciou certifikátu konta správy prístupových práv (RM) pre odchádzajúcu e-mailovú adresu. Vaša e-mailová adresa musí byť povolená v konte Microsoft. Ak nemáte e-mailovú adresu konta Microsoft, môžete rýchlo získať bezplatné konto Microsoft.