Oboznámte sa so základnými informáciami o tom, čo robiť pred hybridnými schôdzami, počas nich a po nich. Potom použite kontrolný zoznam hybridnej schôdze pred ďalšou schôdzou.
|
|
|
|
|---|---|---|
|
Pred |
Počas |
Po |
|
|
|
Pred: Úspešné schôdze vyžadujú prípravu; zdieľanie programov a nastavenie kontextu pred zhromaždením ľudí. Každá schôdza cez Teams má svoju vlastnú konverzáciu. Účastníci môžu medzi sebou konverzovať a zdieľať obsah pred schôdzou. Túto konverzáciu a obsah možno prenášať priamo do schôdze.
Počas: Po začatí schôdze môžu ľudia používať rôzne funkcie, ktoré pomáhajú zamerať pozornosť, zvýšiť angažovanosť a podporiť začlenenie. Patria sem zvuk a video s vysokou presnosťou, živé titulky, zdieľanie obrazovky, spolupráca na dokumentoch v reálnom čase vrátane spolutvorby s aplikáciami Office 365 a digitálna tabuľa. Schôdze cez Teams môžu odstrániť rozptyľovanie potlačením šumu v pozadí a umožniť účastníkom rozmazať alebo prispôsobiť pozadie videa.
Po: Po schôdzi sa v konverzácii schôdze zachovajú všetky položky schôdze, aby účastníci mohli skontrolovať, pokračovať v diskusii a posunúť prácu vpred. K schôdzi sa môžete vrátiť a vyhľadať prehľadávateľný záznam, chat, poznámky zo schôdze, digitálnu tabuľu a zdieľané súbory.
