Mnohé typy práce možno vykonávať odkiaľkoľvek – a mnohé organizácie prijali hybridný model – flexibilný spôsob práce, pri ktorom budú niektorí členovia tímu v kancelárii, zatiaľ čo iné pracujú doma. Získajte informácie o dynamike hybridného pracoviska a o tom, ako sa rozhodnúť, aký typ schôdze je najvhodnejší pre váš scenár.
Hybridná dynamika na pracovisku
-
Schôdze osobne: Všetci účastníci schôdze sú v rovnakom čase na rovnakom mieste.
-
Hybridné schôdze: Niektorí účastníci schôdze sú na rovnakom mieste, zatiaľ čo iní nie.
-
Nástroje na spoluprácu: Nástroje, ako je napríklad spolutvorba v zdieľaných dokumentoch a vo OneNote.
-
Nástroje na zvýšenie produktivity: Nástroje, ako sú tímové lokality SharePoint a kanály a chaty v službe Microsoft Teams.
Kedy si vybrať: In-person, all-remote, or hybrid?
|
Osobne |
Diaľkový ovládač |
Hybridné |
|---|---|---|
|
Keď je dôležité budovať a udržiavať vzťahy |
Keď je cieľová skupina veľká, široká a nie na rovnakom mieste |
Pri práci s tímami v rôznych časových pásmach |
|
Keď ide o zložitú tému alebo citlivú tému, |
Kedy je možné schôdzu alebo udalosť kedykoľvek zobraziť |
Keď téma schôdze nie je zložitá alebo citlivá |
Základy hybridných schôdzí:
-
Zdieľať len to, čo potrebujete – Pri zdieľaní obsahu na schôdzach cez Teams môžete ovládať, čo môžu vidieť ostatní. Môžete sa rozhodnúť, či potrebujete zobraziť celú pracovnú plochu alebo len konkrétne okno.
-
Každý môže prispievať – Len preto, že každý nie je v rovnakej miestnosti, neznamená, že nemôžete diskutovať na tabuli. Microsoft Whiteboard je integrovaný s každou schôdzou cez Teams.
-
Nemusíte zmeškať schôdzu, a to ani v prípade, že zmeškáte schôdzu – namiesto toho, aby ste ich v inej schôdzi zrýchlili, jednoducho nahrajte schôdzu cez Teams. Účastníci môžu prehľadávať prepis schôdze a prejsť do bodu schôdze, v ktorom sa spomínala konkrétna téma.
-
Spojte sa s ľuďmi v rámci organizácie aj mimo nej – Keď nabudúce naplánujete schôdzu v aplikácii Teams alebo Microsoft Outlook, jednoducho zahrňte e-mailovú adresu externých hostí a o zvyšok sa postará aplikácia Teams.
Zdroje informácií
Zaznamenanie schôdze cez Teams
Používanie Microsoft Whiteboardu v schôdzi cez Teams
Získajte informácie o aspektoch hybridného pracovného priestoru
