Pomocou tohto kontrolného zoznamu zabezpečíte, že vaše schôdze budú produktívne, efektívne a inkluzívne. Tento kontrolný zoznam možno použiť na všetky typy schôdzí – osobne, úplne na diaľku alebo hybridné nasadenie.
Pred schôdzou
-
Získajte prehľad o cieli a požadovanom výsledku schôdze – skontrolujte, či je potrebná schôdza
-
Určenie povinných a voliteľných účastníkov
-
Zahrnutie programu schôdze a všetkých požadovaných vopred prečítaných materiálov do pozvánky na schôdzu
-
Dajte účastníkom vedieť, ako sa majú zapojiť do schôdze
-
Zvážte časové pásma, pracovný čas a sviatky
-
Zahrnutie programu schôdze a všetkých požadovaných vopred prečítaných materiálov do pozvánky na schôdzu
-
Určenie dĺžky a výskytu schôdze
-
Vyhľadajte moderátora (v prípade potreby) a vopred zdieľajte materiály zo schôdze
-
Zvážte použitie nástrojov ako Whiteboard a OneNote na zdieľanie nápadov
Počas schôdze
-
Predstavte sa so zapnutou kamerou( ak je k dispozícii)
-
Zopakovanie vašich očakávaní a cieľov
-
Zdieľanie pravidiel rezervácie
-
Zaznamenanie schôdze alebo zapnutie živých titulkov v prípade potreby
-
Zdieľanie obrazovky a zapnutie videa na vytvorenie pútavého prostredia
-
Monitorovanie chatu schôdze
-
Priradenie úloh a poskytnutie súhrnu schôdze
Po schôdzi
-
Dokument poznámok zo schôdze a ďalších krokov v zdieľanom umiestnení
-
Adresovanie položiek sledovania v chate schôdze
-
Ak je to vhodné, požiadajte o pripomienky týkajúce sa účinnosti schôdze
