Copilot kontroluje vaše e-maily po príchode do vašej doručenej pošty a priraďuje im prioritu (vysoká, nízka, normálna) na základe zoznamu faktorov, ako sú napríklad ľudia vo vlákne, ich pracovné pozície, obsah e-mailov a ďalšie. Vaše e-maily sa nikdy nebudú oneskorovať, pretože tento proces prebieha súbežne s doručovaním pošty.
Keď zapnete funkciu Prioritizovať priority na jednom mieste, napríklad na počítači, uvidíte, že funguje vo všetkých klientoch vrátane mobilného telefónu.
Začíname s Prioritizáciou
Ak chcete zapnúť Prioritizáciu vo Windowse, vyberte šípku vedľa tlačidla Copilot v pravom hornom rohu okna a potom v zobrazenej ponuke vyberte položku Prioritizovať .
Ak ho chcete zapnúť v Macu, prejdite na kartu Čo je nové na table vpravo, vyhľadajte položku Označte svoju poštu ako prioritu a vyberte položku Vyskúšať.
Poznámka
Ak sa možnosť Nastaviť prioritu nezobrazuje, skúste to znova o niekoľko dní. Táto funkcia sa zavádza postupne.
Odtiaľto vás Copilot prevedie zapnutím nastavenia Priorít. Ak ju chcete spustiť, budete jej musieť dať aspoň jednu vysokú prioritu. Príklad:
It's from my managerIt's about a customer complaint
Kedykoľvek budete chcieť pridať ďalšie prispôsobenia, môžete prejsť do Nastavení.
Používanie funkcie Prioritizácia doručenej pošty
Poznámka
Copilot bude uprednostňovať e-maily prijaté po zapnutí funkcie; Neuprednostňuje staršie existujúce správy. Môže chvíľu trvať, kým sa zobrazí, že nové e-maily majú priradenie priority.
E-maily, ktoré Copilot považuje za vysoko prioritné, budú v zozname správ označené šípkou nahor. Copilot sa bude prikláňať k označovaniu e-mailov, v ktorých sa vyžaduje akcia, ako dôležitejších. Môžete tiež vybrať, aby Copilot označoval e-maily s nízkou prioritou šípkou nadol.
Tip
Ikona s nízkou prioritou je predvolene vypnutá, ale dá sa zapnúť v nastaveniach>Prioritizácia Copilota>.
V zozname správ sa prvý riadok obsahu e-mailu nahradí stručným zhrnutím správy.
Keď vyberiete správu, na table na čítanie Copilot automaticky zobrazí niekoľko riadkov vysvetlenia a zdôvodnenia, prečo Copilot verí, že správa je pre vás dôležitá.
Text môžete rozbaliť kliknutím na pole a zobraziť ďalšie podrobnosti.
Poznámka
Systém nevyhodnocuje e-maily doručené do iného priečinka ako do priečinka Doručená pošta (napríklad ak máte pravidlo na odoslanie určitej pošty do podpriečinka). Systém tiež nevyhodnocuje poštu označenú odosielateľom ako správu s nízkou dôležitosťou, poštu Mimo pracoviska, poštu zo schôdzí (pozvánky, odmietnutia, návrhy nových termínov atď.), poštu, ktorú si odošlete sami (odosielateľ je jediným príjemcom), poštu s veľmi malým obsahom, poštu s potvrdením o nedoručení, správy do karantény ani šifrované správy, pri ktorých nie je vidieť obsah.
Okrem toho, že vidíte značku s vysokou prioritou, môžete zoraďovať alebo filtrovať doručenú poštu na základe priorít Copilota. Vyberte ovládacie prvky filtra alebo zoradenia v hornej časti zoznamu správ a vyberte nastavenie priority. Vďaka tomu môžete filtrovať poštu tak, aby sa zobrazovali iba správy s vysokou prioritou, alebo zoradiť doručenú poštu tak, aby sa položky zoskupovali podľa vysokej, normálnej a nízkej priority.
Výučíme Copilota, ako chcete uprednostňovať poštu
Copilot má počiatočnú množinu pravidiel, ktoré vám pomôžu identifikovať dôležitú poštu, ale bude lepšie, ak si ju prispôsobíte podľa svojich preferencií a potrieb.
Copilota môžete naučiť, ako uprednostňovať poštu, tak, že prejdete do Nastavení > Prioritizovať Copilota > .
Tam môžete funkcii Copilot povedať, aké kritériá má používať na určenie priority pošty. Napríklad ak pochádza od určitej osoby alebo spoločnosti, prípadne ak sa týka určitých tém alebo projektov. Trochu experimentujte s rôznymi kritériami, aby ste doladili, ako Copilot stanovuje priority.
Tip
Najlepšie poradí s frázami ("je to z...", "zmienky...", "obsahuje...") namiesto jednotlivých slov.
Príklady:
- It’s an external email from a partner company
- It’s about a GPU that I’m tracking the price on
- It contains excessive jargon
- It is about general updates
- It is an automatic notification from Lakeshore Retail
- It’s from Bellows College
Poznámka
Všetky vykonané zmeny sa použijú na e-maily, ktoré dostanete v budúcnosti. Copilot sa nevráti späť a neprehodnotí ani nezmení priority pošty, ktorú ste už dostali.
Objavte viac
Zhrnutie e-mailového vlákna pomocou funkcie Copilot v Outlooku