Správa navrhovaných príjemcov v poliach Komu, Kópia a Skrytá v Outlooku pre iOS a Android

Návrhy kontaktov sa generujú v rámci služby Microsoft 365 pomocou osobných kontaktov, kontaktov z vašej organizácie (ak existujú), a ukladaním mien a adries, ktoré ste predtým použili pri odosielaní správ.

Používanie zoznamu návrhov kontaktov a najnovších návrhov People

Keď začnete písať meno do poľa Komu, Kópia alebo Skrytá , zoznam návrhov kontaktov zobrazí až päť zodpovedajúcich mien alebo adries.

Ak zadáte napríklad písmeno l do jedného z polí príjemcov, zoznam ponúkne navrhované zhody. Zoznam návrhov kontaktov sa prehľadáva podľa krstného mena, priezviska, e-mailovej adresy a tiež podľa iných kontaktných informácií, ako je napríklad telefónne číslo, ak sú k dispozícii. Zoznam sa zužuje zadávaním jednotlivých znakov. Ak zadáte iba Ja, zoznam automatického dokončovania by sa ďalej spresnil tak, aby sa zobrazoval iba meno Bob Molly.

S každou novou osobou, ktorej odošlete e-mail, sa do zoznamu automatického dokončovania pridajú ďalší príjemcovia správy.

Skrytie jedného alebo viacerých navrhovaných kontaktov v zozname návrhov

Ak chcete skryť kontakt v zozname návrhov, môžete tak urobiť v zozname návrhov kontaktov aj počas adresovania e-mailovej adresy. Možno ho použiť na osobné kontakty, kontakty, ktoré sme zistili vo vašej komunikácii, a kontakty vo vašej organizácii (podľa potreby). Takto skryté kontakty sa nevrátia ako navrhované kontakty v produktoch Microsoft 365 (napríklad Outlook, Teams atď.)

V Outlooku to funguje takto:

1. Preposlanie alebo odoslanie alebo vytvorenie e-mailu.

2. Do riadka s adresou Komu: začnite písať kontakt, ktorý chcete skryť. 
   

3. Keď sa kontakt, ktorý chcete skryť, zobrazí v zozname navrhovaných kontaktov, v Androide vyhľadajte znak X napravo od mena kontaktu. 
   

   Ak sa v systéme iOS kontakt, ktorý chcete skryť, zobrazí v zozname navrhovaných kontaktov, potiahnite prstom sprava na kontakte, aby ste ho skryli.
   

4. Vyberte X a kontakt sa odstráni zo zoznamu a taktiež bude skrytý na neskoršie použitie.

5. Ak chcete kontakt znova zobraziť, odošlite mu e-mail tak, že odpoviete na starý e-mail alebo do nového e-mailu zadáte celú e-mailovú adresu. Približne po 24 hodinách sa kontakt zruší zo zoznamu návrhov.

Vypnutie alebo obnovenie navrhovaných kontaktov

Spoločnosť Microsoft vám umožňuje kontrolovať, aké informácie o vašich kontaktoch uchovávame vo vyhľadávaní navrhnutých kontaktov. Funkcia Navrhované vyhľadávanie kontaktov umožňuje rozumieť tomu, s kým najčastejšie komunikujete, a používa tieto informácie na jednoduchšie nájdenie kontaktov.  

Tieto informácie môžete spravovať na tabuli ochrany osobných údajov vo svojom konte. Ktorú tabuľu ochrany osobných údajov použiť, závisí od toho, či používate pracovné alebo školské konto alebo osobné konto Microsoft, napríklad konto Outlook.com alebo Hotmail.com.  

V prípade pracovných alebo školských kont postupujte takto:

1. Prejdite na Nastavenia & Ochrana osobných údajov pre vaše pracovné alebo školské konto.
2. Vyberte kartu Ochrana osobných údajov a v časti Možnosti údajov rozbaľte položku Spravovať vyhľadávanie kontaktov.
3. Môžete obnoviť index, stiahnuť kontakty alebo vypnúť funkciu Záznam implicitných kontaktov a poradie kontaktov v mojej komunikácii.

V prípade kont Microsoft postupujte takto:

1. Prejdite na stránku ochrany osobných údajov vo svojom konte Microsoft a ak sa zobrazí výzva, prihláste sa so svojím kontom Microsoft.
2. Posuňte sa nadol do časti Nastavenia ochrany osobných údajov v našich produktoch a vyberte možnosť Rozšírené návrhy ľudí.
3. Nastavte prepínač do polohy Vypnuté.

Súvisiace články

Spravovanie navrhovaných príjemcov v poliach Komu, Kópia a Skrytá