Agent Plannera môže používať súbory pridané do plánu ako zdroje na zlepšenie výstupu. Poskytnutím týchto vstupných zdrojov poskytuje agent Plannera presnejšie a kontextovo relevantné odpovede.
Poznámka
Agent Plannera sa momentálne zavádza pre zákazníkov. Ďalšie informácie nájdete v téme Najčastejšie otázky o agentovi Plannera.
Pridanie zdrojov v plánoch Basic
Pridanie zdrojov do plánu, ktoré použije agent Plannera:
1. Vyberte ponuku agenta Plannera v pravom dolnom rohu plánu
2. Výber zdrojov vedomostí
3. Vyberte položku Pridať zdroj
4. Vyberte súbor, ktorý má agent Plannera použiť ako zdroj
Dôležité
Všetky súbory pridané do plánu budú k dispozícii všetkým členom plánu. Vyberte len súbory, ku ktorým by mali mať prístup všetci členovia tímu.
5. Agent Plannera tieto súbory automaticky zohľadní pri každom budúcom vykonávaní úloh.
Pozrime sa na príklad toho, ako môže pridanie zdrojov do plánu zlepšiť výstup. Adela je marketingová manažérka v architektonickej firme. Riadi marketingový plán pre novú službu, ktorú jej firma ponúka s názvom „Stratégia a dizajn pracovného priestoru“ na vytvorenie flexibilných a efektívnych pracovných prostredí, ktoré sa prispôsobujú meniacim sa potrebám podnikov a ich zamestnancov. Do svojho plánu nahrá niekoľko súborov, ktoré agent Plannera môže využívať:
- Služba Stratégia a návrh pracovného priestoru plans.docx – dokument, ktorý opisuje rôzne plány služieb ponúkané ako súčasť tejto novej služby, čo agentovi Plannera umožňuje odkazovať na tieto ponuky vo svojom výstupe.
- Stratégia a dizajn pracovného priestoru Chôdza Deck.ppt – balík powerpointových snímok, ktorý poskytuje prehľad o novej službe a pomáha agentovi Plannera porozumieť účelu služby a jej jedinečným podrobnostiam.
- Brand guide.ppt – prehľad brandingu architektonickej firmy, ktorý umožňuje agentovi Plannera vytvárať materiály, ktoré spĺňajú usmernenia pre značku.
Bez týchto súborov by agent Plannera nemal kontextové znalosti o službe a jeho výstupy by boli veľmi štandardné a neboli by zasadené v jedinečnom kontexte tímu.
Odstránenie zdrojov v základných plánoch
Odstránenie zdrojov, ktoré už agent Plannera nemá využívať:
Vyberte ponuku agenta Plannera v pravom dolnom rohu plánu
Výber zdrojov vedomostí
Vyberte položku Ďalšie možnosti (...) vedľa súboru, ktorý chcete odstrániť.
Vyberte položku Odstrániť
Potvrďte, že chcete súbor odstrániť, výberom položky Odstrániť v dialógovom okne potvrdenia.
Dôležité
Odstránením súboru z plánu sa neodstráni prístup členov plánu. Ak chcete odstrániť prístup členov, urobte tak priamo zo súboru.
Pridanie zdrojov v plánoch Premium
Pridanie zdrojov do plánu, ktoré použije agent Plannera:
Prejdite na zobrazenie Ciele.
Vyberte + Pridať súbory. Ak ste už pridali nejaké súbory, vyberte položku + Pridať súbory a pridajte ďalšie súbory.
Vyberte súbor, ktorý má agent Plannera použiť ako zdroj.
Dôležité
Všetky súbory pridané do plánu budú k dispozícii všetkým členom plánu. Vyberte len súbory, ku ktorým by mali mať prístup všetci členovia tímu.
Agent Plannera tieto súbory automaticky zohľadní pri vytváraní alebo vykonávaní všetkých budúcich úloh.
Pozrime sa na príklad toho, ako môže pridanie zdrojov do plánu zlepšiť výstup. Adela je marketingová manažérka v architektonickej firme. Riadi marketingový plán pre novú službu, ktorú jej firma ponúka s názvom „Stratégia a dizajn pracovného priestoru“ na vytvorenie flexibilných a efektívnych pracovných prostredí, ktoré sa prispôsobujú meniacim sa potrebám podnikov a ich zamestnancov. Do svojho plánu nahrá niekoľko súborov, ktoré agent Plannera môže využívať:
- Služba Stratégia a návrh pracovného priestoru plans.docx – dokument, ktorý opisuje rôzne plány služieb ponúkané ako súčasť tejto novej služby, čo agentovi Plannera umožňuje odkazovať na tieto ponuky vo svojom výstupe.
- Stratégia a dizajn pracovného priestoru Chôdza Deck.ppt – balík powerpointových snímok, ktorý poskytuje prehľad o novej službe a pomáha agentovi Plannera porozumieť účelu služby a jej jedinečným podrobnostiam.
- Brand guide.ppt – prehľad brandingu architektonickej firmy, ktorý umožňuje agentovi Plannera vytvárať materiály, ktoré spĺňajú usmernenia pre značku.
Bez týchto súborov by agent Plannera nemal kontextové znalosti o službe a jeho výstupy by boli veľmi štandardné a neboli by zasadené v jedinečnom kontexte tímu.
Odstránenie zdrojov v plánoch Premium
Odstránenie zdrojov, ktoré už agent Plannera nemá využívať:
Prejdite na zobrazenie Ciele.
Vyberte ikonu X vedľa súboru, ktorý chcete odstrániť.
V potvrdzovacom kontextovom okne vyberte položku Odstrániť .
Agent Plannera už nebude využívať tieto súbory na budúce generovanie alebo vykonávanie úloh a tieto súbory sa odstránia z priradeného priečinka SharePointu.
Dôležité
Odstránením súboru z plánu sa neodstráni prístup členov plánu. Ak chcete odstrániť prístup členov, urobte tak priamo zo súboru.
Ďalšie spôsoby práce s agentom Plannera
Vytvorenie plánu úplne od začiatku s agentom Plannera
Vykonávanie úloh pomocou agenta Plannera
Generovanie automatických správ o stave pomocou agenta Plannera