Keď projektový manažér odošle žiadosť o rezervovanie, správca zdrojov musí žiadosť skontrolovať v Project Online alebo Project Server 2016 a potom rozhodnúť o správnom postupe.
V Stredisku zdrojov vyberte zdroje, ktoré spravujete, a potom kliknite napoložku >Žiadosti o zdroje zdrojov a skontrolujte, ktorí projektoví manažéri odoslali.
Vyhľadajte žiadosti označené ako Navrhované a potom vykonajte nasledovné:
- Pokiaľ sa žiadosti zdajú byť v poriadku, prijmite ich také, aké sú. Začiarknite políčko žiadosti a potom kliknite na tlačidloPrijaťrezervácie>. Označenie žiadosti sa zmení na Potvrdené a projektový manažér má súhlas na priradenie zdroja k úlohám na základe žiadosti.
- Vykonajte niekoľko zmien a potom žiadosť prijmite. Máte možnosť zmeniť ľubovoľné podrobnosti žiadosti vrátane výmeny požadovaného zdroja za iný zdroj. Ak si projektový manažér vyžiadal všeobecný typ zdroja, napríklad softvérového inžiniera, môžete ho nahradiť konkrétnou osobou v tejto role, ktorá túto úlohu môže vykonať.
Na stránke Žiadosti o zdroje môžete zmeniť údaje označené ako Názov zdroja, Potvrdené jednotky, Potvrdený dátum začatia alebo Potvrdený dátum dokončenia. Po vykonaní zmien kliknite na tlačidloPrijaťrezervácie>. Zmeny sa odošlú projektovému manažérovi, ktorý sa môže rozhodnúť, či váš návrh prijme alebo opätovne odošle žiadosť obsahujúcu ďalšie zmeny. - Odmietnite žiadosť. Ak žiadosť nie je prijateľná a zmeny navrhované projektovému manažérovi nie sú riešením, môžete ju jednoducho odmietnuť. Začiarknite políčko žiadosti a potom kliknite na položku Rezervácie>odmietnuť. Projektový manažér uvidí, že žiadosť je odmietnutá, môže v nej vykonať zmeny a znova ju odoslať. Ak je žiadosť potrebné odmietnuť, zvážte pridanie komentárov alebo prediskutovanie dôvodov s projektovým manažérom, aby sa potreba zdrojov náležite vyriešila.
Čo by mám hľadať?
Ak si nie ste istí, či je rezervácia prijateľná, môžete použiť zobrazenie Plánovanie kapacity a získať ďalšie informácie o dostupnosti, práci, priradeniach a rezerváciách.