Zostavy o priebehu zostávajúcich položiek porovnávajú plánovanú, dokončenú a zostávajúcu prácu v grafe, ktorý sa automaticky aktualizuje pri zmene údajov projektu. Vám a účastníkom projektu poskytnú prehľadný stav projektu, ktorý môžete vytvoriť v niekoľkých krokoch.
Tip na správu projektov: Zostavy o priebehu zostávajúcich položiek sú kľúčovou súčasťou agilného riadenia projektov, najmä Scrum. Sú však užitočnými nástrojmi pre akýkoľvek štýl riadenia projektov.
Ak chcete vytvoriť zostavu o priebehuzostávajúcich položiek, vyberte položku Zostava>zostávajúcich položiek>.
Možno budete musieť do projektu pridať polia, aby sa do zostavy o priebehu projektu dostali požadované informácie. Nižšie nájdete tipy na nastavenie projektu tak, aby ste zo zostavy o priebehu zostávajúcich položiek získali čo najviac.
Nastavenie zostavy o priebehu zostávajúcich položiek
Grafy priebehu zostávajúcich prác verzus grafy priebehu zostávajúcich úloh
Predvolená zostava o priebehu zostávajúcich položiek obsahuje dva grafy: Dokončenie zostávajúcej práce a Dokončenie zostávajúcich položiek úloh.
Graf priebehu zostávajúcej práce zobrazuje množstvo práce, ktorú majú ľudia dokončiť, koľko práce je naplánované na dokončenie do koncového dátumu projektu a odhad pôvodného plánu, koľko práce bude dokončené v tejto fáze projektu.
Graf priebehu zostávajúcich úloh zobrazuje počet dokončených úloh, zostávajúci počet a odhad pôvodného plánu, koľko úloh by malo byť dokončených v danej fáze projektu.
Nastavenie grafu priebehu zostávajúcej práce
Graf priebehu zostávajúcej práce zobrazuje, koľko práce ste dokončili a koľko vám ešte zostáva. Ak je zostávajúca čiara kumulatívnej práce najstrmšia v grafe, projekt môže byť oneskorený.
Práca je čas naplánovaný na dokončenie úlohy, skutočná práca je množstvo práce dokončenej na úlohe a zostávajúca práca je rozdiel medzi týmito dvoma možnosťami. Prácu môžete sledovať v počte človekohodín alebo dní.
Záznam informácií o práci
Keďže grafy priebehu zostávajúcej práce porovnávajú plánovanú, dokončenú a zostávajúcu prácu, pred vytvorením zostavy sa uistite, že tieto informácie zaznamenávate do projektu.
- Priraďte zdroje k úlohám, najmä ak chcete zaznamenávať dokončenú prácu. Urobte to ešte pred nastavením pôvodného plánu.
- Nastavte pôvodný plán a získajte snímku projektu. V zostave o priebehu zostávajúcich položiek pôvodné plány ukazujú, kedy ste plánovali dokončiť úlohy a pracovať na nich.
Pridanie pracovných polí na sledovanie
- Vyberte položku Zobraziť>používanie zdrojov.
- Vyberte položku Nástroje na používanie zdrojov – Formát>Pridať podrobnosti.
- Vyberte pole z oblasti Dostupné polia a potom vyberte položku Zobraziť.
- Keď ste vybrali všetky požadované polia, vyberte tlačidloOK.
Polia Stav zostávajúcej práce
Práca
| Pole | Popis |
|---|---|
| Polia Práca | Celkový čas, ktorý:
|
| Polia Remaining Work (Zostávajúca práca) | Čas potrebný na dokončenie úlohy. |
| Polia Práca podľa pôvodného plánu | celkovú plánovanú prácu úlohy, zdroja alebo priradenia v priebehu času. |
Skutočná práca
| Pole | Popis |
|---|---|
| Polia Actual Work (Skutočná práca) | Práca, ktorú zdroj priradený k úlohám už dokončil v priebehu času. |
| Kumulatívna skutočná práca | Skutočná práca vykonaná všetkými zdrojmi priradenými k úlohám v priebehu času. |
| Zostávajúca kumulatívna skutočná práca | Po odpočítaní skutočnej práce, ktorá sa v priebehu času nahromadila, je potrebné vykonať ešte potrebnú prácu na dokončenie úloh v projekte. |
Kumulatívna práca
| Pole | Popis |
|---|---|
| Polia Cumulative Work (Kumulatívna práca) | Čas naplánovaný pre všetky zdroje priradené k úlohám akumulovaný v čase. |
| Kumulatívna práca podľa pôvodného plánu 0 – 10 | Práca podľa pôvodného plánu naplánovaná pre všetky zdroje priradené k úlohám, ktoré sa za čas naakumulovali pri zadaní pôvodného plánu. |
| Zostávajúca kumulatívna práca | Po odpočítaní naplánovanej práce nahromadenej v priebehu času bolo potrebné vykonať ešte prácu na dokončenie úloh v projekte. |
| Zostávajúca kumulatívna práca podľa pôvodného plánu 0 – 10 | Po odpočítaní naplánovanej práce podľa pôvodného plánu, ktorá je stále potrebná na dokončenie úloh v projekte po odpočítaní naplánovanej práce podľa pôvodného plánu, ktorá sa v priebehu času nahromadila. |
Nastavenie grafu priebehu zostávajúcich úloh
Graf priebehu zostávajúcich úloh zobrazuje počet dokončených a zostávajúcich úloh. Ak je riadok zostávajúcich úloh najstrmší v grafe, projekt môže byť oneskorený.
Záznam informácií o úlohe
Keďže grafy priebehu zostávajúcich úloh porovnávajú plánované, dokončené a zostávajúce úlohy, pred vytvorením zostavy sa uistite, že tieto informácie zaznamenávate do projektu.
- Nastavte pôvodný plán a získajte snímku projektu. V zostave o priebehu zostávajúcich položiek pôvodné plány ukazujú, kedy ste plánovali dokončiť úlohy a pracovať na nich.
- Označiť úlohy ako dokončené. Vyberte úlohu a potom na páse s nástrojmi vyberte položku Úloha . Vyberte hodnotu percenta dokončenia, ale nezabudnite, že Project v grafe priebehu zostávajúcich úloh započítava ako dokončených iba 100 % dokončených úloh.
Pridanie polí úloh na sledovanie
- Vyberte položku Zobraziť>použitie úlohy.
- Vyberte položku Nástroje používania úlohy, Formát,>Pridať podrobnosti.
- Vyberte pole z oblasti Dostupné polia a potom vyberte položku Zobraziť.
- Keď ste vybrali všetky požadované polia, vyberte tlačidlo OK.
Polia Stav zostávajúcich úloh
| Pole | Popis |
|---|---|
| Polia Percent (%) Complete (Percento (%) dokončenia) | Označuje aktuálny stav úlohy vyjadrený percentami jej trvania. |
| Kumulatívne percento (%) dokončenia (pole úlohy s časovým usporiadaním) | Kumulatívne percento dokončenia úlohy rozložené v danom čase. |
| Zostávajúce úlohy podľa pôvodného plánu 0 – 10. | Počet naplánovaných úloh, ktoré je potrebné dokončiť v daný deň, kedy bol nastavený pôvodný plán. |
| Zostávajúce skutočné úlohy | celkový počet skutočných úloh, ktoré je potrebné dokončiť v daný deň. |
| Zostávajúce úlohy | celkový počet naplánovaných úloh, ktoré je potrebné dokončiť v daný deň. |
Formátovanie zostavy o priebehu zostávajúcich položiek
Rovnako ako v prípade iných zostáv projektu môžete zmeniť údaje, farby a tvary, ktoré sa zobrazujú v zostavách o priebehu zostávajúcich položiek. Môžete doň pridať aj grafy, tabuľky alebo obrázky.
Postup nájdete v téme Vytvorenie zostavy projektu.