V Projecte môžete vytvoriť a prispôsobiť nádherné grafické zostavy z údajov ľubovoľného projektu, ktorý potrebujete, bez toho, aby ste sa museli spoliehať na iný softvér. Pri práci na projekte sa zostavy menia tak, aby odrážali najnovšie informácie – nevyžadujú sa žiadne manuálne aktualizácie. Pozrite si zoznam všetkých zostáv a zistite, ako ich môžete využiť.
- Vyberte kartu Zostava.
- V skupine Zobraziť zostavy vyberte požadovaný typ zostavy a potom vyberte konkrétnu zostavu.
Ak chcete napríklad otvoriť zostavu Prehľad projektu, vyberte položkuTabuľa zostáv>>s prehľadom projektu.
Zostava Prehľad projektu kombinuje grafy a tabuľky a znázorňuje stav jednotlivých fáz projektu, blízke medzníky a úlohy, ktoré sú po termíne.
Project poskytuje desiatky zostáv, ktoré môžete okamžite použiť, vaše možnosti však určite nie sú obmedzené iba na ne. Môžete si prispôsobiť obsah a vzhľad ľubovoľnej zostavy alebo vytvoriť novú úplne od začiatku.
Práca so zostavou
Sprístupnenie novej zostavy pre budúce projekty
Ďalšie spôsoby vykazovania informácií o projekte
Zmena údajov v zostave
Môžete vybrať údaje, ktoré bude Project zobrazovať v jednotlivých častiach zostavy.
- Vyberte tabuľku alebo graf, ktorý chcete zmeniť.
- Na table Zoznam polí v pravej časti obrazovky vyberte polia, ktoré majú zobrazovať a filtrovať informácie.
Tip
Po výbere grafu sa priamo napravo od grafu zobrazia aj tri tlačidlá. Na rýchle výber prvkov, ako sú napríklad označenia údajov a filtrovanie informácií do grafu, použite 
tlačidiel filtrov grafov.
Príklad
V zostave Prehľad projektu môžete zmeniť % dokončenia na zobrazovanie kritických čiastkových úloh namiesto súhrnných úloh najvyššej úrovne:
- Vyberte ľubovoľné miesto v grafe % dokončenia .
- Na table Zoznam polí prejdite do poľa Filter a vyberte možnosť Kritické.
- V poli Úroveň prehľadu vyberte možnosť Úroveň 2. V tomto príklade je to prvá úroveň prehľadu, ktorá obsahuje čiastkové úlohy namiesto súhrnných úloh.
Graf sa výberom zmení.
Zmena vzhľadu zostavy
V Projecte môžete nastaviť vzhľad zostáv od konzervatívnej čiernej a bielej po výstrednosti farieb a efektov.
Tip
Ak chcete zobrazovať zmeny zostavy v reálnom čase pri práci s údajmi projektu, zostava môže byť súčasťou rozdeleného zobrazenia. Ďalšie informácie nájdete v téme Rozdelenie zobrazenia.
Vyberte ľubovoľné miesto v zostave a potom výberom položky Nástroje zostáv – Návrh zobrazte možnosti zmeny vzhľadu celej zostavy. Na tejto karte môžete zmeniť písmo, farbu a motív celej zostavy. Môžete tu tiež pridať nové obrázky (vrátane fotografií), tvary, grafy alebo tabuľky.
Keď vyberiete jednotlivé prvky (grafy, tabuľky atď.) zostavy, v hornej časti obrazovky sa zobrazia nové karty s možnosťami formátovania danej časti.
- Karta Formát v časti Nástroje na kreslenie. Formátovanie tvarov a textových polí.
- Karta Formát v časti Nástroje obrázka. Pridanie efektov do obrázkov.
- Karty Návrh a Rozloženie v časti Nástroje tabuliek. Tabuľky môžete konfigurovať a upravovať rovnako ako v ostatných programoch balíka Office.
- Karty Návrh a Formát v časti Nástroje pre grafy. Konfigurujte a upravte grafy.
Tip
Po výbere grafu sa priamo napravo od grafu zobrazia aj tri tlačidlá. Ak chcete rýchlo zmeniť farbu alebo štýl grafu, vyberte tlačidlo Štýly grafu
.
Príklad
Povedzme, že sa rozhodnete, že graf % dokončenia v zostave Prehľad projektu vyžaduje facelift.
- Vyberte ľubovoľné miesto v grafe % dokončenia a potom vyberte položku Nástroje pre grafy – Návrh.
- Vyberte nový štýl v skupine Štýly grafov. Z grafu sa odstránia čiary a do stĺpcov sa pridajú tiene.
- Dodajte grafu určitú hĺbku. Vyberte položku Nástroje pre grafy Návrh>- Zmeniť typ grafu.
- Vyberte priestorový>skladaný stĺpcový stĺpcový.
- Pridajte farbu pozadia. Vyberte položku Nástroje pre grafy Formátovať>výplň tvaru a potom vyberte novú farbu.
- Zmeňte farbu pruhov. Vyberte pruhy, ktoré chcete vybrať, potom vyberte položku Nástroje pre grafy Formátovať>výplň tvaru a vyberte novú farbu.
- Premiestnite čísla z pruhov. Vyberte čísla, ktoré chcete vybrať, a potom ich presuňte nahor.
Iba niekoľko kliknutí spôsobí veľké zmeny. A to sme iba na začiatku možností formátovania.
Vytvorenie vlastnej zostavy
- Vyberte položku Zostava>nová zostava.
- Vyberte jednu zo štyroch možností a potom vyberte položku Vybrať.
- Pomenujte zostavu a začnite do nej pridávať informácie.
Prázdne Vytvorí prázdne plátno. Pridajte grafy, tabuľky, text a obrázky kliknutím na kartu Návrh v časti Nástroje zostáv.
Grafu Project vytvorí graf, ktorý predvolene porovnáva skutočnú prácu, zostávajúcu prácu a prácu. Pomocou tably Zoznam polí vyberte rôzne polia, ktoré chcete porovnať, a potom pomocou ovládacích prvkov zmeňte farbu a formát grafu.
Tabuľky Pomocou tably Zoznam polí vyberte polia, ktoré sa majú zobraziť v tabuľke (predvolene sa zobrazujú polia Názov, Začiatok, Dokončenie a % dokončenia). Pole Úroveň prehľadu umožňuje vybrať, koľko úrovní v prehľade projektu by mala tabuľka zobrazovať. Vzhľad tabuľky môžete zmeniť na kartách Návrh a Rozloženie v časti Nástroje tabuliek.
Porovnanie Nastaví dva grafy vedľa seba. Grafy najprv obsahujú rovnaké údaje. Vyberte jeden graf a na table Zoznam polí vyberte požadované údaje a začnite ich odlišovať.
Všetky grafy vytvorené od nuly môžete ľubovoľne prispôsobiť. Môžete pridať alebo odstrániť prvky a zmeniť údaje podľa potreby.
Zdieľanie zostavy
- Kliknite na ľubovoľné miesto v zostave.
- Vyberte položku Nástroje zostáv – Návrh>kopírovať zostavu.
- Prilepte zostavu do ľubovoľného programu umožňujúceho zobrazenie grafických prvkov.
Tip
Po prilepení zostavy do nového umiestnenia bude zrejme potrebné zmeniť jej veľkosť a zarovnať ju.
Zostavu môžete aj tlačiť a zdieľať tak ako kedysi.
Sprístupnenie novej zostavy pre budúce projekty
Pomocou Organizátora môžete skopírovať novú zostavu do globálnej šablóny na použitie v budúcich projektoch.
Ďalšie spôsoby vykazovania informácií o projekte
- Pozrite si zoznam všetkých zostáv a zistite, ako ich môžete využiť.
- Porovnajte skutočnú prácu s odhadmi v zostavách s informáciami o postupe prác.
- Vytvorte časovú os kľúčových úloh a medzníkov.
- Nastavte dátum kontroly stavu na tvorbu zostáv projektu.
