Prehľad: Spolupráca na viacerých projektoch

Riadenie viacerých projektov je žonglovanie; Spravovanie viacerých projektov s prepojenými závislosťami môže byť nočná mora. Project poskytuje nástroje, ktoré vám pomôžu spravovať závislosti medzi jednotlivými projektmi, dokonca aj úlohy v jednom projekte, ktoré sú závislé od dokončenia iného projektu. Keď sú veci ešte zložitejšie, môžete využiť Project Server, SharePoint a Outlook. Postupujte podľa prepojení v jednotlivých krokoch a získajte podrobné informácie o každom procese.

Tento článok približuje jeden z mnohých cieľov riadenia projektov uvádzaných v Mape Projectu.

Príklad riadenia projektov. . .

Keď prepájate jeden projekt s iným tak, že vytvoríte závislosti medzi úlohami v týchto projektoch, neznamená to , že nevyhnutne kombinujete dva projekty do jedného. Umožňujete tým spravovať alebo monitorovať dva samostatné projekty z jedného miesta.

Vaším hlavným projektom je napríklad stavba lietadla. Vaše zariadenie nemôže pripojiť krídla (úloha v hlavnom projekte), kým iné zariadenie nepostaví krídla (celý projekt). Iné úlohy v druhom projekte môžu byť tiež mimo vašej kontroly.

Projekt Stavba krídla môžete prepojiť s hlavným projektom ako úlohu, ktorá sa aktualizuje podľa toho, čo sú k dispozícii nové informácie. Alebo môžete "stavbu krídla" zmeniť na podprojekt hlavného projektu. Výber závisí len od toho, či chcete len aktualizovať priebeh druhého projektu, alebo ho potrebujete spravovať priamo.

Práca s viacerými projektmi

Hlavné projekty a podprojekty	Zlúčením podprojektov do jedného hlavného projektu môžete sledovať vplyv jednotlivých projektov na súvisiacu skupinu projektov.
Oznámenie projektových informácií	Zabezpečenie aktuálnosti údajov projektu pre účastníkov projektu a členov tímu je kľúčom k úspešnému zvládnutiu viacerých projektov.
Spolupráca bez Projectu	Zistite, aké ďalšie aplikácie môžete použiť na zdieľanie informácií o projekte.
Použitie Projectu s predchádzajúcimi verziami	Riadenie viacerých projektov môže zahŕňať kontrolu súborov, ktoré boli vytvorené v staršej verzii Projectu.
Vloženie údajov programu Excel do programu Project	Údaje Excelu môžete vložiť do Projectu ako prepojený objekt, ktorý sa dynamicky aktualizuje pri zmene zdrojového súboru.
Synchronizácia so zoznamom úloh SharePointu	SharePoint vám pomôže zdieľať informácie o projekte bez použitia servera Project Server.
Posun na vyššiu úroveň s aplikáciou Project Web App	Dokonalé nástroje na spoluprácu na projektoch: Project Server a jeho doplnková aplikácia Project Web App.