Video: Nastavenie online schôdze cez Skype for Business

Skype for Business vám umožňuje naplánovať online schôdze v predstihu alebo za pochodu.

1. Otvorte kalendár Outlooku a kliknite na položku Nová schôdza cez Skype.

2. Pridajte pozvaných ľudí, zadajte predmet a agendu a vyberte dátum a čas.

3. Kliknutím na položku Rozvrhový asistent skontrolujte dostupnosť všetkých účastníkov.

4. Načítanie príloh do schôdze cez Skype for Business vopred:

   • Kliknite na kartu Vložiť .
   • Vyberte položku Priložiť súbor.
   • Vyhľadajte súbor, ktorý chcete zahrnúť.

5. Pred odoslaním e-mailu:

   • Ak chcete skontrolovať povolenia pre schôdzu, kliknite na ikonu Možnosti schôdze na páse s nástrojmi Outlooku.
   • Kliknutím na položku Nové miesto schôdze povoľte povolenia pre schôdze podľa vlastného výberu.

6. Keď bude pozvánka na schôdzu pripravená, kliknite na položku Odoslať .

7. Ak používateľ nemá Skype for Business, môže kliknúť na prepojenie v e-mailovej pozvánke a pripojiť sa.

8. Pre neplánované schôdze:

   • Kliknite na kartu v Skype for Business.
   • Kliknite na tlačidlo Stretnúť sa.
   • Pozvite osobu, s ktorou chcete chatovať, a kliknite na tlačidlo OK.

Chcete viac?

Pripojenie k schôdzi cez Skype for Business

Načítanie príloh pre schôdzu cez Skype for Business vopred

Komunikácia po svojom

Školenie pre Excel

Školenie pre Outlook

Skype for Business vám umožňuje rýchlo naplánovať ľudí na schôdzu online.

V Outlooku otvorte kalendár a kliknite na položku Nová schôdza cez Skype.

Pridajte ľudí, ktorých chcete pozvať, zadajte predmet a vyberte dátum a čas.

Nad čiaru napíšte svoju agendu. Dbajte na to, aby ste nezmenili žiadnu informáciu pod čiarou.

Teraz kliknite na položku Rozvrhový asistent a skontrolujte dostupnosť všetkých účastníkov.

Tu môžete podľa potreby zmeniť dátum a čas.

Ak sa používatelia nachádzajú v iných časových pásmach, Skype for Business automaticky prispôsobí čas schôdze pre každé miestne nastavenie.

Prílohy môžete tiež vopred načítať pri nastavovaní pozvánky v Outlooku.

Váš tím tak bude mať všetky potrebné dokumenty ešte pred schôdzou.

Kliknite na kartu Vložiť , vyberte položku Priložiť súbor a vyhľadajte súbor, ktorý chcete zahrnúť.

Pred odoslaním pozvánky si pozrite časť Možnosti schôdze na páse s nástrojmi.

V predvolenom nastavení sa ktokoľvek môže k schôdzi pripojiť priamo bez toho, aby musel čakať v čakárni.

a všetci účastníci majú povolenia na prezentovanie.

Tieto možnosti fungujú v prípade malej schôdze.

Ak však organizujete veľkú schôdzu alebo ak plánujete hovoriť o dôverných informáciách, je vhodné nastaviť určité obmedzenia týkajúce sa účasti a činnosti.

Kliknutím na položku Nové miesto schôdze zapnite tieto možnosti a nastavte požadované obmedzenia.

Ak používateľ nemá Skype for Business, môže sa pripojiť k schôdzi kliknutím na e-mailové prepojenie.

Ak máte istotu, že na pozvánke všetko vyzerá dobre, kliknite na položku Odoslať.

Ak vás napadne inšpirácia a chcete sa okamžite stretnúť, kliknite v aplikácii na kartu Schôdze a potom na tlačidlo Stretnúť sa.

Potom pozvite osobu, s ktorou sa chcete porozprávať.

Bez ohľadu na to, či používate Outlook alebo komunikujete cez okamžité správy, Skype for Business vám pomôže nastaviť online schôdze v predstihu alebo za pochodu.