Zobrazenie údajov o používaní lokality SharePoint

Ako vlastník lokality SharePoint v službe Microsoft 365 môžete zobraziť informácie o interakcii používateľov s vašou lokalitou. Môžete zobraziť napríklad počet ľudí, ktorí navštívili lokalitu, koľkokrát ju navštívili a zoznam súborov s najväčším počtom zobrazení.

Ak chcete zobraziť údaje o používaní lokality, vyberte v podobe ozubeného kolieska a potom vyberte položku Používanie lokality. Môžete tiež vybrať položku Obsah lokality v ponuke na ľavej strane a potom v hornom navigačnom paneli vybrať položku Používanie lokality .

Obsah stránky o používaní lokality

Celkové zaťaženie

Jedineční diváci

Zostava Jedineční čitatelia zobrazuje celkový počet jednotlivých návštevníkov lokality bez ohľadu na to, ako často ju navštívili. Údaje o používaní predstavujú kontá pre aktivitu používateľov v rámci obsahu lokality, napríklad stránok, dokumentov a správ vrátane zobrazovačov doručenej pošty správy pre e-maily. Tieto údaje sú zobrazené pomocou koordinovaného svetového času (UTC).

Môžete skontrolovať denné jedinečné trendy divákov na vašej lokalite za posledných 7, posledných 30 a 90 dní. Celkový počet jedinečných divákov je k dispozícii za posledných 7 dní a posledných 30 dní.

V nasledujúcom príklade 7-dňové zobrazenie tejto lokality hovorí, že bolo 168 jedinečných zobrazení, čo predstavuje 30 % nárast návštevnosti od minulého týždňa. Na pravej strane grafu sa nachádza celoživotný počet jedinečných divákov, čo je celkový počet ľudí, ktorí si na tejto lokalite zobrazili obsah od februára 2018. V tomto príklade je počet doživotných jedinečných divákov 3 468.

Návštevy lokality

Zostava Návštevy lokality zobrazuje celkový počet návštev obsahu na tejto lokalite za posledných 7, posledných 30 dní a posledných 90 dní. Obsah lokality zahŕňa stránky, dokumenty a správy vrátane zobrazení priečinkov doručenej pošty správy pre e-mail. Tieto údaje sú zobrazené pomocou koordinovaného svetového času (UTC).

Algoritmus, ktorý sa používa na výpočet návštev lokality, je navrhnutý tak, aby filtroval opakujúce sa nepretržité operácie toho istého používateľa na tej istej položke (stránke, dokumente alebo správe). Môže to byť napríklad vtedy, keď používateľ opakovane obnovuje stránku, dokument alebo príspevok so správami.

V nižšie uvedenom príklade 7-dňové zobrazenie tejto lokality znamená, že bolo 567 návštev, čo predstavuje 10 % pokles návštevnosti od minulého týždňa. Na pravej strane grafu je doživotná návšteva lokality, čo je celkový počet ľudí, ktorí si zobrazili obsah na tejto lokalite od februára 2018. V tomto príklade je počet celoživotných návštev lokality 125 498.

Priemerný čas strávený na používateľa

Zostava Priemerný čas strávený na používateľa zobrazuje trend skutočného času stráveného používateľmi na moderných stránkach lokality SharePoint a v príspevkoch so správami. Zostava vypočíta čas, kedy sú používatelia skutočne aktívni na stránke alebo v príspevku so správou, pričom sa nezapočítava čas, kedy je stránka minimalizovaná alebo keď má používateľ stránku otvorenú, ale nie je aktívny. Priemerná metrika za obdobie 7 dní a 30 dní sa vypočíta meraním celkového času stráveného na danej stránke a počtu jedinečných návštevníkov na danej stránke v danom časovom rámci. Tieto údaje sú zobrazené pomocou koordinovaného svetového času (UTC).

Táto zostava v súčasnosti neposkytuje priemernú hodnotu za 90-dňové obdobie a nepodporuje zoznamy, dokumenty, stránky na správu (napríklad stránku používania lokality alebo povolení lokality) ani zobrazenia priečinka doručenej pošty správy pre e-mail. Používanie v mobilnej aplikácii nie je momentálne zahrnuté do výpočtu tejto zostavy.

V nižšie uvedenom príklade vidíme, že 7-dňové zobrazenie tejto lokality nám hovorí, že priemerný používateľ strávi na vašej lokalite 6 minút a 45 sekúnd, čo je o 40 % menej ako minulý týždeň. Neexistuje žiadna metrika priemerného času stráveného na používateľa počas životnosti.

Populárny obsah za posledných 7 dní

V časti Obľúbený obsah za posledných 7 dní sa zobrazuje najobľúbenejší obsah lokality za posledných sedem dní na stránkach lokality, v príspevkoch so správami a v správach s dokumentmi . Obľúbený obsah na stránkach lokality a príspevkoch so správami možno zoradiť podľa jedinečných používateľov, návštev alebo stráveného času.

V prípade obľúbených dokumentov je zoraďovanie k dispozícii podľa jedinečných používateľov alebo návštev.

Prehľady používania

Podľa zariadenia

Zostava Podľa zariadenia zobrazuje rozdelenie návštev obsahu lokalít usporiadaných platformou (počítač, mobilný web, mobilná aplikácia, tablet a ďalšie zariadenia). Tieto údaje sú k dispozícii za posledných 7, posledných 30 dní a posledných 90 dní.

Táto zostava sa vygeneruje na základe hlavičiek agenta používateľa, ktoré sú súčasťou prijatých metaúdajov, keď používateľ navštívi akýkoľvek obsah lokality.

Podľa času

Zostava Podľa času zobrazuje hodinový trend návštev lokality za posledných 7, posledných 30 dní a posledných 90 dní v miestnom časovom pásme diváka. Tmavšie odtiene v grafe sa vzťahujú na časové úseky, keď existuje viac zobrazení obsahu na lokalite. Pomocou tejto mapy môžete určiť najvhodnejší čas na uverejňovanie správ a veľkých oznámení.

Zdieľané s externými používateľmi

Zdieľané s externými používateľmi

Zostava Zdieľané s externými používateľmi obsahuje zoznam súborov, ku ktorým máte prístup a ktoré sa zdieľajú s používateľmi mimo vašej organizácie prostredníctvom prepojenia na zdieľanie, ktoré na zobrazenie súboru vyžaduje prihlásenie daného používateľa.

Export údajov o používaní lokality do súboru .csv

Vlastníci lokality môžu exportovať údaje o používaní lokality za 90 dní do súboru .csv tak, že prejdú na tlačidlo Stiahnuť na stránke používania lokality. Výberom tlačidla stiahnite 90-dňové údaje o jedinečných divákoch, návštevách lokality, obľúbených platformách a návštevnosti lokality. V prípade obľúbeného obsahu na lokalite (príspevky s novinkami, dokumenty a stránky) sa správa týka posledných 7 dní.

Ak chcete exportovať zostavu používania lokality, vyberte ikonu sťahovania v pravom hornom rohu stránky. Zvyčajne na rovnakej úrovni ako text analýzy používania lokality .

Zostavy používania centrálnych lokalít SharePointu

Centrálne lokality SharePointu vám pomáhajú spĺňať potreby vašej organizácie prepojením a usporiadaním lokalít podľa projektu, oddelenia, divízie, oblasti atď. Správcovia a členovia centrálnej lokality si môžu zobraziť agregované údaje o používaní pre všetky priradené lokality v centre výberom v ozubenom koliesku a výberom položky Používanie lokality.

Zostavy Jedinečné zobrazovače a návštevy centra na stránke zobrazujú agregované údaje o používaní všetkých lokalít v centre za posledných 7 a 30 dní. Zostava Obľúbený obsah zobrazuje najdôležitejšie stránky, príspevky s novinkami a dokumenty zo všetkých súvisiacich lokalít v centre za posledných 7 dní. Informácie o lokalitách, ktoré sú v centre najobľúbenejšie, nájdete v časti Lokality v rámci zostavy Populárny obsah za posledných 7 dní .

Ak chcete analyzovať údaje o používaní iba pre centrálnu lokalitu (bez agregovania údajov z priradených lokalít), môžete pomocou rozbaľovacieho zoznamu v pravej hornej časti stránky vedľa ikon sťahovania a informácií prepnúť na zobrazenie údajov len pre centrálnu lokalitu.

Zostavy používania špeciálnych cloudových nasadení služby Microsoft 365

Povolenia

Ak chcete upraviť povolenia pre ktorúkoľvek položku v tomto zozname, vyberte položku vedľa položky a potom položku Upraviť povolenia. Ďalšie informácie nájdete v téme Zdieľanie súborov alebo priečinkov SharePointu.

Vylúčené súbory

Nasledujúce súbory sú momentálne vylúčené zo všetkých zostáv o používaní lokality a o používaní centra (okrem zostavy Zdieľané s externými používateľmi).

• .css
• .eot
• .gif
• .ico
• .jpeg

• .jpg
• .jpg5_1
• .js
• .one
• .onebin

• .onepkg
• .onetoc2
• .png
• .spcolor
• .sptheme

• .spfont
• .svg
• .woff
• .woff2
• .xsl

Monitorovanie údajov o používaní aplikácií

Môžete preskúmať, ako ľudia vo vašom podniku používajú služby Microsoft 365, ako sú napríklad e-mail, OneDrive alebo SharePoint. Ďalšie informácie nájdete v téme Zostavy služby Microsoft 365 v centre spravovania.

1. Na domovskej stránke služby Microsoft 365 výberom aplikácie Spravovanie otvorte Centrum spravovania služby Microsoft 365.
2. V navigačnej ponuke vyberte položku Zostavy .
   Ak sa v navigačnej ponuke nezobrazuje položka Zostavy , vyberte položku Zobraziť všetko a potom vyberte položku Zostavy.
3. Vyberte položku Použitie.

Exportovanie zostavy Zdieľané s externými používateľmi

Zostavu Zdieľané s externými používateľmi môžete exportovať na ďalšiu analýzu a vytváranie zostáv. Vlastníci a správcovia lokality môžu extrahovať tieto údaje do súboru .csv výberom položky Spustiť zostavu v oblasti Zdieľané s externými používateľmi na stránke. Nemôžete vybrať časové obdobie. Údaje zahŕňajú tieto atribúty: Cesta k zdroju, Typ položky, Povolenie, Meno používateľa, E-mail používateľa, Typ používateľa alebo skupiny, ID prepojenia, Typ prepojenia a AccessViaLinkID.

Získanie analýzy používania sharepointovej stránky alebo príspevku so správami

Pomocou analýzy stránky môžete zobraziť informácie o interakcii používateľov s vašou stránkou alebo príspevkom so správou. Môžete zobraziť napríklad počet ľudí, ktorí si stránku zobrazili v priebehu času, priemerný čas strávený na stránke na používateľa a časovú aktivitu na stránke.