TechZnáme obsah
SÚHRN
Tento článok popisuje, ako upraviť správu o stave nákupnej objednávky v aplikácii Report Writer na výpočet rozdielu medzi tým, čo bolo fakturované a čo bolo dodané v spracovaní nákupnej objednávky na zosúladenie inventára so všeobecnými položkami.
ĎALŠIE INFORMÁCIE
Ak chcete zistiť tento rozdiel, aby ste ho mohli pridať do hodnoty inventára a zistiť hodnotu Všeobecnej knihy, musíte pridať vypočítavané pole do zostavy o stave nákupnej objednávky v programe Report Writer. Ak chcete pridať toto vypočítavané pole, postupujte takto:
1. Kliknite na položky Nástroje, Prispôsobiť, kliknite na položku Autor zostáv, vyberte produkt Great Plains a potom kliknite na tlačidlo OK.
2. Kliknite na položku Zostavy, v zozname Pôvodné zostavy vyberte položku PODROBNOSTI o stave nákupnej objednávky POP a potom kliknite na položku Vložiť.
3. Vyberte položku POP Purchase Order Status Detailed (Stav nákupnej objednávky POP – podrobnosti) zo zoznamu Upravené zostavy, kliknite na položku Otvoriť a potom kliknite na položku Rozloženie v okne Definícia zostavy.
4. Kliknite na položku Rozloženie v okne Nástroje, vyberte položku Vypočítavané pole a potom kliknite na položku Nové a vytvorte nové vypočítavané pole.
5. Zadajte názov novej odchýlky vypočítavaného poľa.
6. Kliknite na ľavú zátvorku, kliknite na kartu Pole a kliknutím vyberte ako zdroj položku Množstvo riadka nákupu, kliknutím vyberte možnosť Množstvo fakturované ako pole a potom kliknite na položku Pridať.
7. Kliknite na znamienko mínus, kliknite na kartu Pole, kliknutím vyberte ako zdroj možnosť Množstvo riadka nákupu príjmov, kliknutím vyberte ako pole množstvo dodané a potom kliknite na položku Pridať.
8. Kliknite na pravú zátvorku a potom kliknite na znak násobenia.
9. Kliknite na kartu Pole a kliknutím vyberte položku Množstvo riadka nákupu ako zdroj, kliknutím vyberte položku Rozdeliť náklady na príjem ako pole, kliknite na položku Pridať a potom kliknutím na tlačidlo OK zatvorte okno Definícia vypočítavaného poľa.
10. Presuňte položku Odchýlka z okna Rozloženie nástrojov do okna Rozloženie zostavy a umiestnite ju do tela (B) zostavy na pravej strane.
11. Presuňte myšou položku Odchýlka z okna Rozloženie nástrojov do okna Rozloženie zostavy a umiestnite ju do časti Päta 1 (F1) na pravej strane zostavy. Dvojitým kliknutím na položku Pole odchýlky v poli F1 otvorte okno Možnosti poľa zostavy.
12. Kliknutím vyberte položku Súčet ako Typ poľa a potom kliknutím na tlačidlo OK zatvorte okno Možnosti poľa zostavy.
13. Kliknutím na položku X zavrite okno Rozloženie zostavy, kliknutím na tlačidlo Uložiť uložte zmeny v tomto rozložení zostavy a potom kliknite na tlačidlo OK.
14. Kliknutím na položku Súbor a potom na položku Microsoft Great Plains zavrite nástroj Report Writer a vráťte sa do programu.
15. Kliknite na položku Nastavenie, potom na položku Systém, na položku Zabezpečenie, vyberte identifikáciu používateľa, vyberte svoju spoločnosť, vyberte produkt s veľkými obyčajnými ponukami, vyberte typ upravených zostáv, vyberte možnosť Nákupný rad, dvakrát kliknite na položku POP – Podrobný stav nákupnej objednávky, vedľa názvu zostavy sa zobrazí hviezdička a potom kliknite na tlačidlo OK.
Poznámka Takto získate údaj, ktorý po pridaní do hodnoty inventára poskytne hodnotu Všeobecná účtovná položka. Je rozdiel medzi tým, čo bolo fakturované a čo bolo odoslané. Ak je faktúra vy faktúra, všeobecná kniha sa aktualizuje. Ak sa dodáva, inventár sa aktualizuje. Ak bol odoslaný a fakturovaný za rôzne náklady, vytlačí sa aj odchýlka.
Ak chcete zobraziť príklad tejto zostavy, kliknite na toto prepojenie a stiahnite balík:
https://mbs.microsoft.com/downloads/customer/TK2183.package Ak chcete importovať súbor balíka do veľkých obyčajných súborov, postupujte takto:
1. Stiahnite súbor balíka do počítača.
2. Vo veľkých obyčajných textoch kliknite na položku Nástroje, kliknite na položku Prispôsobiť a potom na položku Údržba prispôsobení.
3. V časti Údržba prispôsobení kliknite na položku Importovať.
4. V okne Import balíka kliknite na položku Prehľadávať a prejdite na pracovnú plochu. vyberte stiahnutý súbor balíka a potom kliknite na položku Otvoriť.
5. Keď sa balík nachádza v okne Importovať súbor balíka, kliknite na tlačidlo OK.
Poznámka Môže sa zobraziť výzva na prepísanie existujúceho súboru. Výberom položky Áno sa prepíše existujúca upravená zostava. Ak zostavu prepíšete, možno ju budete chcieť ukončiť a vytvoriť zálohu existujúcej zostavy.
6. Získajte prístup k zostave v programe Report Writer.
Tento článok bol TechZnáme identifikátor dokumentu: 2183
