ČLÁNOK vedomostnej databázy Knowledge Base 869470 – Odchýlka nákladov pre inventár, Spracovanie predajnej objednávky a Spracovanie nákupnej objednávky

TechZnáme obsah

Odchýlky nákladov Pri nákupe a predaji položiek inventára pomocou spracovania nákupnej objednávky a spracovania predajnej objednávky sa môžu vyskytnúť štyri situácie, v ktorých sa vypočíta

odchýlka nákladov. Každá z týchto situácií má iné charakteristické vlastnosti. Nie všetky situácie sa vytlačia v Denníku odchýlok nákladov a nie všetky štyri uverejniť vo všeobecnom účtovníkovi automaticky.


Štyri situácie sú nasledovné:


1.Položka inventára obsahuje prepísanie (záporné množstvo je na sklade). Položky sa odobrajú z inventára za aktuálnu cenu. Po zakúpení položky inventára a kladnom množstve sa môžu náklady na položku líšiť od aktuálnych nákladov. Položky, ktoré boli prepísané, sa predalo s použitím nesprávnych nákladov.


2.Položka inventára je v nákupnej objednávke, ale NEMÁ v ruke záporné množstvo. K nákupnej objednávke sa dostane zásielka za jednu cenu. Po obdrždržaní faktúry nám dodávateľ účtová iné náklady (vyššie alebo nižšie).


3. Položka inventára sa nachádza v nákupnej objednávke, ale NEMÁ v ruke záporné množstvo. K nákupnej objednávke sa dostane zásielka za jednu cenu. Pred doručením faktúry za odoslanie tovaru predáme položku zákazníkovi v rámci spracovania objednávky predaja. Položky sa predávajú s použitím nákladov na dodávky. Po obdržaní faktúry od dodávateľa nám táto faktúra účtová iné náklady. Položky sa predali s použitím nesprávnych nákladov.


4.Položka inventára sa nastavovania pomocou metódy ohodnotovania LIFO alebo FIFO Periodicky. Pri predaji položiek z inventára sa používali pravidelné spôsoby ohodnotovania štandardné náklady. Ak sa skutočné náklady položky (pri použití spracovania objednávky) líšia, potom sa vypočíta štandardná cena položky, vypočíta sa odchýlka.


Príklad situácie 1

Inventár zobrazuje množstvo atramentového pera s objemom -10. V prípade predaja položky sa v prípade položky, ktorá spôsobila prepísanie čísla 10, aktualizovali inventár a náklady na tovar, a to pomocou aktuálnych nákladov na položku, ktorá mala v súčasnosti hodnotu 1,00 USD. Potom sme si kúpili 20 pier na písanie rukou


@ 1,25 USD. Dodávky a faktúra v časti Spracovanie nákupnej objednávky boli uverejnené s cenou 1,25 USD. Po zverejnení tohto nárastu sa denník odchýlok nákladov vytlačí počas procesu zverejňovania. Denník odchýlok nákladov sa vytlačí, pretože 10 pier sa pôvodne predávalo za cenu 1,00 $, ale mali by sa predávať s nákladmi 1,25 $.

Zostava zobrazuje odchýlku medzi prepisom jednotkových nákladov vo výške 1,00 USD a nákladmi na dodávky alebo faktúru vo výške 1,25 $. V zostave sa tiež zobrazí počet jednotiek, pre ktoré sa vypočíta odchýlka, 10.


Odchýlka sa musí manuálne odoslať vo všeobecnom zozname účtov do nákladov na predaný tovar a inventár. Tieto kontá boli uverejnené s nesprávnou čiastkou počas prepísania transakcie.


Táto manuálna úprava musí byť uverejnená vo všeobecnom účtovní.

Denník odchýlok nákladov sa vytlačí vždy, keď sa zvýšenie počtu zúčtuje do inventára položky, pre ktorú existuje prepísanie dokumentu.


Zvýšenie výsledkami z niektorého z týchto: Vrátený dokument v dokumente Odoslanie objednávky predaja v dokumente Dodávky v aplikácii Invoicing v dokumente Odoslanie objednávky alebo faktúra v dokumente Zvýšenie objemu spracovania objednávky, Zvýšenie odchýlky alebo Všetky transferové dokumenty v









inventári.

Príklad situácie 2:


Zakúpme 10 pier na písanie rukou pomocou spracovania objednávky. Bola prijatá zásielka atramentových pier, ale nedostali sme faktúru. Keďže faktúra nebola zahrnutá, cena atramentových pier sa pri odoslaní a odoslaní dodávky odhadne vo výške 1,00 $. Po uverejnení dodávky bude výsledok nasledujúcej transakcie.

O dva dni neskôr a po odoslaní dodávky dostane faktúru. Faktúra zobrazuje náklady na perá vo výške 1,25 $. Výsledky nasledujúcej transakcie pri uverejnení faktúry.

V tomto príklade sa vytlačí iná zostava odchýlok nákladov. sa vytlačí Denník odchýlok nákladov faktúry POP, ktorý vás upozorní, že medzi odoslaním a faktúrou sa nachádza odchýlka.


Odchýlka sa uverejnila ako súčasť bežnej transakcie. Inkaso na účte na odchýlka nákupnej ceny predstavuje tento rozdiel nákladov.


Zápis v Denníku odchýlok nákladov faktúry POP je správny, Nie je potrebné vykonať žiadne úpravy v nákladoch na predaný tovar alebo inventár, pretože medzi časom dodávky a faktúrou sa nepredali žiadne atramentové perá.


Príklad situácie 3:


Zakúpme 10 pier na písanie rukou pomocou spracovania nákupnej objednávky. Bola prijatá zásielka atramentových pier, ale nedostali sme faktúru. Keďže faktúra nebola zahrnutá, cena atramentových pier sa pri odoslaní a odoslaní dodávky odhadne vo výške 1,00 $. Po uverejnení dodávky bude výsledok nasledujúcej transakcie.

O dva dni neskôr a skôr ako dostane faktúru, zákazník zakúpene päť pier. Faktúra na predaj sa zadáva v časti Spracovanie objednávky predaja. Faktúra zobrazí cenu pier vo výške 3,00 USD a náklady na perá ako 1,00 USD.


Po predaji sme nakoniec dostali faktúru od dodávateľa v rámci transakcie spracovania nákupnej objednávky. Faktúra zobrazuje náklady na perá vo výške 1,25 $. Výsledky nasledujúcej transakcie pri uverejnení faktúry.

V tomto príklade sa denník nákladov na odchýlku faktúry POP vytlačí, aby vás informuje, že medzi odoslaním a faktúrou existuje odchýlka, rovnako ako v príklade č. 2.


Úpravy kont Inventár a Náklady na predaný tovar sú potrebné na úpravu položky, ktorá sa predá za inú cenu, ako je fakturovaná na sklade.


Odchýlka sa uverejnila ako súčasť bežnej transakcie. Inkaso na účte na odchýlka nákupnej ceny predstavuje tento rozdiel nákladov.


Všimnite si, že v zostave sa v tele zostavy nachádza poznámka. Nie je potrebné vykonať žiadnu manuálnu úpravu nákladov na predaný tovar alebo inventár, pretože už bol uverejnený v rámci distribúcie nákupnej objednávky na faktúru. V tomto príklade sa automaticky aktualizovala odchýlka pre COGS/Inventory, ako aj odchýlka v zásielke alebo faktúre.


Príklad situácie


4: Vytvorili sme novú položku v inventári, v počítačovom stole. Počítač je definovaný metódou ohodnotovania fifo periodicky. Keďže všetky pravidelné metódy ohodnotovania používajú štandardné náklady, zadá sa štandardná cena 40,00 $. Momentálne nie je k dispozícii žiadne množstvo.


V časti Spracovanie nákupnej objednávky sa zadáva objednávka pre päť počítačových stolov. Po prijatí dodávky sa náklady na počítačové stoly zadávaa na každú 45,00 USD. Po uverejnení dodávky bude výsledok nasledujúcej transakcie.

Faktúra je prijatá a zadaná po 45,00 USD. Výsledky nasledujúcej transakcie pri uverejnení faktúry.

Po vytlačení dodávky alebo faktúry sa na zostave odchýlky nákladov vytlačí nič.


Odchýlka sa uverejnila ako súčasť bežnej transakcie. Inkaso na účte na odchýlka nákupnej ceny predstavuje tento rozdiel nákladov.

Tento článok bol TechZnáme identifikátor dokumentu:22397 Problém popísaný v časti Problém sa nevzťahuje na


Microsoft Dynamics GP 10.0.