Príznaky
Aktualizujú sa žiadosti o dovolenku zadané a schválené v HRMSS pre BP časový prehľad na podnikovom portáli alebo sa tok na Microsoft Dynamics GP?
Príčina
Funkcia Žiadosti o dovolenku v čase a účasti v HRMSS pre BP sa integruje s Microsoft Office Outlook. Toto je Add-In ktorý umožňuje vytvárať a ukladať žiadosti o dovolenku v aplikácii Outlook a automaticky vytvorí dokument v BP na schválenie manažéra. Tento proces schválenia dovolenky je informačný len pre zamestnanca, že jeho žiadosť o voľno bola schválená. Informácie, ktoré prešli procesom schvaľovania, sa ešte nič nedeje.
Riešenie
Funkcia žiadosti Outlook o dovolenku ponúka iba automatizovaný proces schvaľovania žiadostí o dovolenku prostredníctvom BP a je informačná len pre zamestnanca, že ich žiadosť bola schválená. Schválený čas sa automaticky nezadá do časového prehľadu v službe BP ani do aplikácie Microsoft Dynamics GP. Systém neposkytuje žiadne predpoklady, že zamestnanec v skutočnosti voľno získal. Zamestnanec bude musieť na odoslanie na schválenie čas, ktorý je na časovom prehľade v BP potrebné zadať manuálne.
