Bezpečnosť študentov pri používaní aplikácie Teams na dištančnú výučbu

V rámci schôdzí cez Teams sú k dispozícii dve roly: prezentujúci a účastník. Prezentujúci môžu spravovať účastníkov schôdze a zdieľať obsah, zatiaľ čo rola účastníka je kontrolovanejšia. V mnohých prípadoch je najbezpečnejšie, ak sa študenti pripoja k schôdzam ako účastníci. Tým sa zabezpečí, že nemôžu odstrániť ostatných účastníkov, stlmiť ostatných alebo mať ďalšie zvýšené ovládacie prvky schôdze.

Pedagógovia môžu pomocou nastavenia Kto prezentovať v možnostiach schôdze určiť, kto sa pripojí k schôdzi ako účastníci, ale správcovia môžu použiť aj nasledujúcu politiku na nastavenie predvolenej hodnoty tohto nastavenia tak, aby sa ako prezentujúci a študenti pripájali ako účastníci iba organizátor schôdze.

Použite túto politiku schôdze na pedagógov:

• Kto môže prezentovať: Iba organizátori a spoluorganizátori

Požadovať od účastníkov, aby sa pred pripojením k schôdzi prihlásili do aplikácie Teams, je prvým krokom k tomu, aby neoprávnení používatelia nezískali prístup k schôdzi. Po prihlásení účastníka schôdze môže učiteľ jednoduchšie identifikovať účastníka, čo uľahčuje určenie, či má byť do schôdze povolený.

Ak ste študentom a učiteľom poskytli licencie na Teams a neplánujete účastníkom povoliť pripájať sa k schôdzam bez prihlásenia do aplikácie Teams, uistite sa, že je nastavené toto nastavenie schôdze:

Anonymní používatelia sa môžu pripojiť k schôdzi: Vypnuté

Môžu sa vyskytnúť prípady, keď chcete anonymným používateľom povoliť pripojenie k schôdzi v rámci vašej školy alebo okresu. Schôdze cez Teams môžete napríklad používať na nadradené diskusie, externé konzultácie alebo iné prípady.

Ak sa rozhodnete povoliť anonymné schôdze, uistite sa, že organizátori schôdze používajú správne nastavenia čakárne schôdze a postupujú podľa osvedčených postupov v čakárni schôdze. Nakonfigurujte nasledujúce nastavenia tak, aby anonymní účastníci neboli automaticky prijatí na schôdze.

Použiť tieto nastavenia politiky schôdze pre organizátorov schôdze:

• Povolenie anonymných ľudí a telefonických volajúcich začať schôdzu: Vypnuté

• Ľudia telefonické pripojenie môže obísť čakáreň: Vypnuté

• Kto môže obísť čakáreň: Iba organizátori a spoluorganizátori

Pomocou týchto nastavení politiky schôdzí môžete odstrániť možnosť študenta plánovať schôdze, vytvárať živé podujatia a zúčastňovať sa súkromných hovorov s vyučujúcimi a ostatnými študentmi.

Použite tieto nastavenia politiky schôdze pre študentov:

• Povoliť schôdzu teraz v kanáloch: Vypnuté

• Povolenie doplnku Outlooku: Vypnuté

• Povoliť plánovanie schôdze kanála: Vypnuté

• Povoliť plánovanie súkromných schôdzí: Vypnuté

• Povoliť schôdzu teraz v súkromných schôdzach: Vypnuté

Použite túto politiku živých udalostí na študentov:

• Povoliť plánovanie: Vypnuté

Pedagógovia môžu použiť možnosti obídeniačakárne schôdze na ovládanie toho, kto môže priamo zadávať schôdze bez toho, aby museli byť najskôr prijatí z čakárne schôdze. Obmedzenie toho, kto má túto možnosť, pomôže učiteľom zabrániť neoprávneným používateľom získať prístup k schôdzam.

Pedagógovia by mali nastaviť, kto môže obísť čakáreňiba mne , aby sa k schôdzi mohli priamo pripojiť iba oni ako organizátori schôdze. Tým sa zabezpečí, že študenti a všetci ostatní účastníci budú musieť počkať v čakárni, kým nebudú prijatí na schôdzu. Toto nastavenie tiež zabráni študentom v nepripojení k schôdzi bez dozoru.

Okrem povolenia čakárne schôdze by učitelia mali podniknúť kroky, ktoré študentom zabránia v nepripojení k schôdzam bez dozoru pomocou najvhodnejších postupov v čakárni schôdze. Uistite sa, že učitelia vo vašej škole alebo obvode vedia o ďalších opatreniach, ktoré môžu prijať na podporu bezpečnosti študentov.

Pomocou tejto politiky schôdze môžete nastaviť , kto môže predvolene obísť čakáreňiba mne pre pedagógov.

Použite túto politiku schôdze na pedagógov:

• Automatické prijímanie ľudí: Iba organizátor

Ak chcete študentom zakázať všetky chaty na schôdzach, použite túto politiku schôdze :

• Povoliť chat na schôdzach: Zakázané

Uistite sa, že učitelia vo vašom prostredí sú si vedomí ďalších opatrení, ktoré môžu prijať na ovládanie chatu študentov v rámci schôdzí kanála.

Túto politiku schôdze použite, ak chcete študentom zabrániť v nahrávaní vlastných pozadí videa, ale napriek tomu chcete študentom umožniť rozmazanie pozadia videa alebo vybrať predvolený obrázok tímu, ktorý sa má použiť ako pozadie.

Pomocouprostredia PowerShell priraďte túto politiku schôdze študentom:

• VideoFiltersMode: BlurandDefaultBackgrounds

Pomocou tejto politiky hovorov môžete študentom zakázať všetky súkromné hovory a skupinové hovory.

Použite túto politiku volania pre študentov:

• Uskutočňovanie súkromných hovorov: Vypnuté

Funkcia Zavolať mi v aplikácii Microsoft Teams umožňuje používateľom pripojiť sa k zvukovej časti schôdze telefonicky. Používatelia získajú zvukovú časť schôdze prostredníctvom svojho mobilného telefónu alebo pevnej linky a časti obsahu schôdze, napríklad keď iný účastník schôdze zdieľa svoju obrazovku alebo prehrá video, prostredníctvom počítača.

Táto funkcia je riadená na úrovni organizátora. Ak chcete študentom zabrániť v používaní tejto funkcie v schôdzach triedy, vypnite nastavenie audiokonferencií pre pedagógov, ktorí organizujú schôdze triedy:

• Telefonické pripojenie zo schôdzí: Vypnuté

Aplikácia Vysielačka v aplikácii Teams poskytuje učiteľom okamžité komunikačné možnosti push-to-talk. Pedagógovia môžu používať aplikáciu na rýchle pripojenie v celej škole bez uskutočňovania hlasových hovorov alebo odosielania správ. Vysielačka tiež funguje kdekoľvek s Wi-Fi alebo mobilným pripojením na internet. Kým Vysielačka je výkonný nástroj pre pedagógov, mohlo by to byť rozptýlenie pre študentov. Pomocou tejto politiky môžete študentom zakázať prístup vysielačky:

Použite túto politiku povolení aplikácie Teamspre študentov:

• Aplikácie od spoločnosti Microsoft: Blokujte konkrétne aplikácie a povoľte všetky ostatné.

• Zo zoznamu aplikácií vyberte položku Vysielačka .

Každý tím v rámci aplikácie Microsoft Teams je priradený k skupine v Microsoft 365. Ak chcete študentom zabrániť vo vytváraní tímov, musíte odstrániť ich schopnosť vytvoriť skupinu v Microsoft 365 podľa týchto pokynov.

Pomocou tejto politiky výmeny správ umožníte učiteľom odstrániť všetky správy odoslané v rámci schôdzí kanála a konverzácie kanála, ktoré vlastnia.

Použite túto politiku výmeny správ pre pedagógov:

• Vlastníci môžu odstrániť odoslané správy: Zapnuté

Povoľte kontrolovaný chat a priraďte pedagógom roly kontrolóra chatu, aby mohli odstraňovať správy v chatoch alebo súkromných schôdzach.

Odstránené správy sú aj po odstránení naďalej k dispozícii na účely ochrany pred únikom údajov a na iné účely auditu.

Vzdelávacie inštitúcie môžu používať služby tretích strán, ako napríklad Gaggle,Senso alebo LightSpeed Systems , na povolenie monitorovania obsahu v aplikácii Teams.

Školy a univerzity môžu tiež používať dodržiavanie súladu s komunikáciou,čo je riešenie v službe Microsoft 365, ktoré pomáha minimalizovať riziká komunikácie tým, že pomáha zisťovať, zaznamenávať a konať v nevhodných správach vo vašej organizácii.

Ak chcete, aby boli pedagógovia prítomní vo všetkých konverzáciách študentov, použite funkciu Kontrolovaný chat.

Túto politiku použite, ak chcete študentom zablokovať odosielanie obsahu giphy.

Použite túto politiku výmeny správpre študentov:

• Použitie Giphys v konverzáciách: Vypnuté

Táto politika sa používa na nastavenie príslušného hodnotenia obsahu giphy pre študentov. Nastavenie tejto politiky s nasledujúcou hodnotou bude znamenať, že študenti môžu vkladať Giphys do chatov, ale budú prísne obmedzovaní z obsahu pre dospelých.

Použite túto politiku výmeny správ pre študentov:

• Giphy content rating: Strict

Pomocou tejto politiky môžete určiť, či študenti môžu odstrániť iných používateľov zo skupinových chatov.

Použite túto politiku výmeny správ pre študentov:

• Odstránenie používateľov zo skupinových chatov: Vypnuté

Možnosť odstrániť a upraviť vlastné správy študentom poskytuje užitočné nástroje na samoobslužné použitie, ale ak máte obavy o to, že študenti túto možnosť zneužívajú, povoľte tieto nastavenia, aby ste študentom zabránili v odstraňovaní alebo úprave odoslaných správ.

Použite tieto nastavenia politiky výmeny správ pre študentov:

• Odstránenie odoslaných správ: Vypnuté  

• Úprava odoslaných správ: Vypnuté

Pomocou tejto politiky môžete študentom zakázať súkromný chat. Ak je táto politika zakázaná, študenti nebudú môcť súkromne chatovať s učiteľmi a inými študentmi. Študenti môžu naďalej používať kanály na komunikáciu, aj keď je táto možnosť vypnutá.

Použite túto politiku výmeny správ pre študentov:

• Chat: Vypnuté

Pomocou tejto politiky môžete študentom zakázať vytváranie súkromných kanálov.

Použite túto politiku aplikácie Teams na študentov:

• Vytvorenie súkromných kanálov: Vypnuté

Externý prístup je spôsob, ako môžu používatelia aplikácie Teams z externej domény vyhľadávať, volať, konverzovať a nastavovať schôdze s vami v aplikácii Teams. Externý prístup môžete použiť aj na komunikáciu s externými používateľmi, ktorí stále používajú Skype for Business (online a lokálne) a Skype (vo verzii Preview).

Môžete povoliť externý prístup pre učiteľov vo vašej inštitúcii, aby mohli spolupracovať s kolegami mimo vášho nájomníka. Napriek tomu, že ste pre svojho nájomníka povolili externý prístup, túto funkciu môžete študentom zakázať, aby ich účastníci nemohli kontaktovať mimo hraníc vášho nájomníka.

Použiť túto politiku pre študentov:

• EnableFederationAccess: FALSE

Keď naplánujete schôdzu v Teams na online prednášky a vyučovanie, odporúčame vám vytvoriť tieto schôdze v kanáloch. Kanály poskytujú robustnejšie ovládacie prvky v rámci schôdzí, ako je napríklad zakázanie konverzácie medzi študentmi, jednoduchšie nastavenie schôdze a možnosť sledovať diskusie v triede v kontexte. 

Ako organizátor schôdze by ste mali spravovať možnosti schôdze a zvýšiť tak bezpečnosť online študentov. Získajte ďalšie informácie o rôznych spôsoboch prístupu k možnostiam schôdze pred schôdzou a počas nich.

Pomocou možností obídenia čakárne schôdze môžete určiť, kto môže priamo vstúpiť do schôdze bez toho, aby ste museli byť najskôr prijatí z čakárne schôdze. Obmedzenie toho, kto má túto možnosť, vám pomôže zabrániť neoprávneným používateľom získať prístup k schôdzam.

Nastavte položku Kto môže obísť čakáreňiba mne , aby ste sa ako organizátor schôdze mohli pripojiť priamo k schôdzi len vy. Tým sa zabezpečí, že vaši študenti a všetci ostatní účastníci budú musieť počkať v čakárni, kým ich neprijmete do schôdze. Študentom sa tým zabráni, aby sa k schôdzi pripojili bez dozoru.

Nastavte možnosť Vždy umožniť volajúcim obísť čakáreň na hodnotu Nie , aby sa zabezpečilo, že každý, kto sa k schôdzi pripojí cez telefón, a nie cez Teams, bude musieť počkať v čakárni schôdze, kým sa k schôdzi nepripojíte a neprijmete ich.

Vrámci schôdzí cez Teams sú k dispozícii dve roly: prezentujúci a účastník. Prezentujúci riadia a spravujú schôdze, zatiaľ čo úloha účastníka je kontrolovanejšia. V mnohých prípadoch je najbezpečnejšie, ak sa študenti pripoja k schôdzam ako účastníci. Tým sa zabezpečí, že nemôžu odstrániť ostatných účastníkov, stlmiť ostatných alebo mať ďalšie zvýšené ovládacie prvky schôdze. Ako účastníci môžu študenti aj naďalej zdieľať video, zúčastňovať sa chatu na schôdzi a zobrazovať zdieľané súbory v schôdzi.

Nastavte , kto môže prezentovaťlen mne , aby ste sa uistili, že vaši študenti a ostatní účastníci sa pripoja ako účastníci schôdze.

Ak máte ďalšieho učiteľa, ktorý by sa mal pripojiť k vašej triede ako prezentujúci, nastavte možnosť Kto môže prezentovať konkrétnym ľuďom a potom vyberte prezentujúcich, ktorých chcete pridať prostredníctvom výberu prezentujúcich pre túto možnosť schôdze.

Ak chcete zabezpečiť, aby sa účastníci pripojili k schôdzi stlmení, nastavte možnosť Povoliť účastníkom zrušiť stlmenie na hodnotu Nie . Týmto sa odstráni aj možnosť účastníkov zrušiť stlmenie samých seba. Počas schôdze môžete študentov stlmiť a zrušiť ich stlmenie výberom položky Ďalšie možnosti vedľa položky Účastníci.

Zistiť viac:Spravujte povolenia zvuku účastníkov v schôdzach cez Teams.

Ak chcete, aby bol chat schôdze iba na čítanie, nastavte možnosť Povoliť chat schôdze na možnosť Zakázané . V chate nikto nemôže odosielať správy vrátane organizátora. Tým sa zabráni tomu, aby sa konverzácie odosielali pred schôdzou, počas schôdze a po jej skončení.

Nastavte možnosť Povoliť chat schôdzena možnosť Iba na schôdzi , aby účastníci mohli odosielať správy len počas schôdze a umožniť organizátorom odosielať správy kedykoľvek.

Ak potrebujete zmeniť nastavenie počas schôdze, vyberte položku Ďalšie akcie > možnosti schôdze.

Pozorne skontrolujte zoznam účastníkov, ktorí čakajú v čakárni. Prijmite študentov a pozvaných hostí iba vtedy, ak si myslíte, že majú oprávnenie pripojiť sa k schôdzi.

Ak máte v triede iného učiteľa alebo asistenta učiteľa, môžete z nich urobiť prezentujúceho a požiadať ho, aby sledoval a prijímal študentov, ktorí sa pripojili neskoro. Ak delegujete túto úlohu, uistite sa, že váš asistent vie, koho má prijať do schôdze.

Ak je účastník omylom prijatý na schôdzu alebo je rušivý, môžete ho zo schôdze odstrániť:

1. Kliknite alebo ťuknite na položku Zobraziť účastníkov v ovládacích prvkoch hovoru.

2. Kliknite pravým tlačidlom myši na neoprávneného účastníka alebo naň ťuknite a podržte ho.

3. Vyberte položku Odstrániť účastníka.

Skontrolujte, či sú možnosti čakárne schôdze správne nastavené tak, aby bolo účastníkovi zablokované opätovné pripojenie k schôdzi bez toho, aby najskôr vstúpil do čakárne.

Oznámte študentom, že stlmíte ich zvuk, a potom v zozname účastníkov kliknite na položku Stlmiť všetko.

Študentom tiež môžete zabrániť zrušiť stlmenie tým, že zabezpečíte, že sú účastníkmi schôdze. Potom vyberte položku Ďalšie možnosti vedľa položky Účastníci >Nepovoliť účastníkom zrušiť stlmenie.

Ďalšie informácie: Spravovanie povolení zvuku účastníkov v schôdzach cez Teams.

Ak sa nachádzate na súkromnej schôdzi, pomocou vyššie uvedených pokynov nastavte ovládacie prvky konverzácie pred schôdzou pomocou možností schôdze. Počas schôdze môžete ovládať, kto môže chatovať výberom položky Ďalšie akcie > možnosti schôdze.

Ak používate schôdze kanála pre svoju triedu a chcete študentom kedykoľvek zablokovať odosielanie chatov schôdzí:

1. Prechod na vlákno kanála pre schôdzu

2. Ťuknutím na tlačidlo Formát rozbaliť pole na písanie

3. Zmeniť Každý môže odpovedaťvám a moderátori môžu odpovedať.

Vlastníci tímu tak budú môcť uverejňovať správy v kanáli a na schôdzi, ale študentom sa zablokuje pridávanie nových správ.

Ak sa počas schôdze kanála zobrazujú nevhodné správy, môžete kliknúť pravým tlačidlom myši a odstrániť správu, ak vám správca IT udelil správne povolenia.

Ak používate schôdzu v kanáli a študenti sú v rámci chatu schôdze rušiví, môžete študenta určitý čas stlmiť prostredníctvom nastavení tímu.

Ak iní používatelia potrebujú počas schôdze prezentovať obsah bez ohľadu na to, či ide o obsah od študenta alebo kolegu, môžete počas schôdze povýšiť účastníka na prezentujúceho.

1. Kliknite alebo ťuknite na položku Zobraziť účastníkov v ovládacích prvkoch hovoru.

2. Kliknite pravým tlačidlom myši alebo ťuknite a podržte meno osoby.

3. Vyberte položku Nastaviť ako prezentujúceho.

   Poznámka: Danej osobe sa tým udeľujú plné práva prezentujúceho, ktoré jej umožňujú zdieľať obrazovku, odstraňovať účastníkov atď. Ďalšie informácie o rolách schôdze.

4. Po dokončení prezentovania osoby znova kliknite pravým tlačidlom myši alebo ťuknite a podržte jej meno a vyberte položku Vytvoriť účastníka.

Ak chcete rýchlo zmeniť roly účastníkov alebo prezentujúcich pre všetkých účastníkov schôdze, môžete na to použiť nastavenie Kto môže prezentovať? v možnostiach schôdze. Zmeny tohto nastavenia sa prejavia hneď po ich vykonaní, dokonca aj vtedy, keď prebieha schôdza.

Ak chcete zablokovať odpovede na konkrétny oznam alebo konverzáciu v kanáli:

1. Prejdite na vlákno kanála, ktoré chcete ovládať.

2. Ťuknutím na tlačidlo Formát rozbaľte pole na písanie.

3. Zmeniť Každý môže odpovedaťvám a moderátori môžu odpovedať.

Vlastníci tímu tak budú môcť uverejňovať správy v kanáli, ale študentom sa zablokuje pridávanie nových správ.

Pedagógovia môžu zapnúť moderovanie pre triedny tímový kanál na ovládanie toho, kto môže začať nové príspevky a odpovedať na príspevky v danom kanáli.

V aplikácii Teams prejdite do kanála a potom vyberte položku Ďalšie možnosti > Spravovať kanál. Tu môžete zapnúť a vypnúť moderovanie, pridať členov triedy ako moderátorov a nastaviť predvoľby.

Ak chcete študentom zabrániť v tom, aby mohli uverejňovať správy kanála, zmeňte nastavenie predvolieb moderovania kanála na možnosť Uverejňovať správy len vlastníci. Týmto sa budú riadiť príspevky na schôdzi kanála aj kanála.

Ak je študent v rámci triedneho tímového kanála rušivý, môžete študenta určitý čas stlmiť prostredníctvom nastavení tímu.

Kontrolujte, kto má možnosť @mention tímu a či študenti môžu používať Giphy, nálepky alebo memy v kanáloch.

1. Vyberte položku Ďalšie možnosti na dlaždici tímu a potom položku Spravovať tím.

2. Vyberte položku Nastavenie.

• Ak chcete spravovať, kto môže @mention tímu alebo kanála, vyberte položku @mentions.

• Ak chcete spravovať obrázky Giphys, nálepky a to, či študenti môžu nahrávať meme, vyberte položku Zábavné veci.

Ak váš správca povolil kontrolovaný chat a stal sa z vás kontrolórom chatu, budete môcť odstrániť nevhodné správy v chatoch alebo súkromných schôdzach. Ak chcete správu odstrániť, ukážte na ňu a vyberte položku Ďalšie možnosti > Odstrániť.

Odstránené správy sú aj po odstránení naďalej k dispozícii na účely ochrany pred únikom údajov a na iné účely auditu.