How to close the fiscal year in Small Business Accounting 2006, in Accounting Express, and in Accounting Professional

Krok 1: Manuálne vykonanie niektorých úloh na konci roka

Pred zatvorení fiškálneho roka vykonajte manuálne nasledujúce úlohy:

• Vymazať vopred zaplatené výdavky

• Reconcile bank accounts

• Reconcile credit card accounts

• Odpisy záznamov

• Upraviť inventár

Krok 2: Úprava záznamov denníka

V záznamoch denníka vykonajte tieto úpravy:

• Opravte všetky chyby, ktoré sa vyskytli pri zaznamenaní transakcie.

• Priraďte výnos k období, v ktorom ste získali výnos.

• Priraďte výdavky k období, v ktorom boli výdavky vynásoené.

Ak chcete upraviť záznamy denníka, kliknite na položku Nová položka denníka v ponuke Spoločnosť.

Krok 3: Kontrola chýb v databáze

POZNÁMKY

• Skontrolujte, či nikto nemá otvorenú podnikovú databázu.

• Vykonajte tento krok v počítači, v ktorom je databáza umiestnená.

Ak chcete skontrolovať chyby v databáze, postupujte takto:

1. Start Small Business Accounting 2006, Accounting Express alebo Accounting Professional, a potom otvorte ľubovoľnú databázu spoločnosti okrem databázy, ktorú chcete preskúmať.

2. V ponuke Súbor ukážte na
   položku Pomôcky apotom kliknite na položku Údajové pomôcky.

3. Kliknite na kartu Rozšírené nástroje a potom na položku Opraviť.

4. Vyberte databázu, v ktorej chcete skontrolovať chyby, a potom kliknite na položku Opraviť.

5. Ak sa zobrazí hlásenie s o tom, že všetky pripojenia k databáze sa zam zavrieť, kliknite na tlačidlo Áno.

6. Ak sa nenáli žiadne chyby, kliknite na tlačidlo OK. Ak sa chyby našli, skontrolujte ich a vykonajte všetky potrebné úpravy.

7. Dvakrát kliknite na položku Zavrieť.

Krok 4: Zálohovanie databázy spoločnosti pred zatvorení fiškálneho roka

Poznámky

• Skontrolujte, či nikto nemá databázu spoločnosti otvorenú s výnimkou počítača, v ktorom sa databáza nachádza.

• Vykonajte tento krok v počítači, v ktorom je databáza umiestnená.

Ak chcete zálohovať databázu spoločnosti, postupujte takto:

1. Start Small Business Accounting 2006, Accounting Express alebo Accounting Professional, a potom otvorte databázu spoločnosti, ktorú chcete zálohovať.

2. V ponuke Súbor ukážte na
   položku Pomôcky apotom kliknite na položku Údajové pomôcky.

3. Na karte Základné nástroje kliknite na položku
   Zálohovanie.

4. Kliknite na položku Prehľadávať.

5. Zadajte názov súboru a potom kliknite na tlačidlo
   Uložiť.
   
   Poznámka: Predvolený typ súboru je Komprimovaný záložný súbor (*.zip). Predvolené umiestnenie súboru je na nasledujúcej ceste:

   My Documents\Small Business Accounting\Backups

6. Ak chcete obmedziť prístup k záložnej kópii, zadajte heslo do poľa Heslo a potom heslo znova zadajte do poľa Overiť heslo.

7. Kliknite na tlačidlo OK.

8. Keď sa zobrazí hlásenie, že zálohovanie sa úspešne dokončilo, kliknite na tlačidlo OK.

9. Kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Krok 5: Tlač zostavy skúšobnej verzie zostatok pred zatvorení fiškálneho roka

Zadajte všetky transakcie za rok pred vytlačením zostavy Skúšobná zostatok. Ak neskôr zadáte ďalšie transakcie, musíte vytlačiť nový zostatok na skúšobnom teste. Táto zostava obsahuje zoznam všetkých kont a zostatkov k určitému dátumu.

1. V ponuke Zostavy ukážte na položku Spoločnosť a finančné služby a
   potom kliknite na položku Skúšobná zostatok.

2. V zozname Od na paneli s nástrojmi kliknite na položku
   Vlastné.

3. Do poľa Dátum zadajte dátum, ktorý chcete, alebo vyberte dátum v kalendári.

4. V ponuke Zobraziť kliknite na položku Obnoviť zostavu.

5. V ponuke Súbor kliknite na položku
   Tlačiť.

Krok 6: Tlač požadovaných finančných výkazov na konci roka

Najbežnejšie finančné výkazy sú nasledovné:

• Balance Sheet

• Zisk a strata

• Cash Flow Statement

Ak chcete tieto zostavy vyhľadať, ukážte v ponuke Zostavy na položku Spoločnosť a finančné služby a potom kliknite na správu, ktorú chcete použiť.

• Vytlačte zostavu Vyváženie za posledný deň fiškálneho roka. Ak chcete nastaviť dátum, vyberte správne hodnoty v zozname Od a v zozname
  Dátum na paneli s nástrojmi. V zozname Základ zostavy vyberte v závislosti od
  spôsobuúčtovníctva,ktorý spoločnosť používa, možnosť Hotovosť alebo Akumulačný.

• Pre zostavu Zisk a strata vyberte rozsah dátumov, ktorý zodpovedá prvému a poslednému dňu fiškálneho roka. Ak to chcete urobiť, vyberte správne hodnoty v zozname Rozsah dátumov, v zozname Od a v zozname Do
  na paneli s
  nástrojmi. V zozname Základ zostavy vyberte položku
  Hotovosť alebo Akumulovanév závislosti od účtovného spôsobu, ktorý spoločnosť používa.

• V zostave Flow výkazu hotovosti vyberte rozsah dátumov, ktorý zodpovedá prvému a poslednému dňu fiškálneho roka. Ak to chcete urobiť, vyberte správne hodnoty v zozname Rozsah dátumov, v zozname Od a v zozname Do na paneli s nástrojmi.

Krok 7: Nastavenie nového fiškálneho roka

Nový fiškálny rok je potrebné nastaviť, aby ste boli pripravení na zadanie transakcií na nasledujúci rok.

1. V ponuke Spoločnosť kliknite na položku Spravovať fiškálny rok.

2. Kliknite na položku Nový fiškálny rok. Predvolený dátum vyplní pole Začiatok fiškálneho roka. Tento dátum vychádza z posledného dátumu predchádzajúceho fiškálneho roka. Tento dátum nie je možné zmeniť.

3. Do poľa Zavrieť fiškálny rok zadajte posledný deň nasledujúceho fiškálneho roka alebo vyberte dátum z kalendára.

4. Kliknite na tlačidlo OK.

Krok 8: Zatvorenie fiškálneho roka

Môžete mať neobmedzený počet otvorených fiškálnych rokov. Keď zatvoríte fiškálne roky, musíte ich zavrieť v chronologickom poradí. Keď zatvoríte fiškálny rok, nastanú tieto aktivity:

• Zostatok Kontá sa účtujú súčty a zostatok sa prepošli ako úvodný zostatok na nasledujúci rok.

• Záznamy v denníku sa vytvárajú na nulovú hodnotu všetkých príjmov a výdavkov. Rozdiel sa zúčtuje na konto zachovaných príjmov.

• Stav fiškálneho roka je nastavený na uzavreté.

Ak chcete zavrieť fiškálny rok, postupujte takto:

1. V ponuke Spoločnosť kliknite na položku Spravovať fiškálny rok.

2. V zozname Zoznam období vyberte rok, ktorý chcete zavrieť, a potom kliknite na položku Zavrieť fiškálny rok.

3. Ak sa zobrazí výzva na presunutie čistého príjmu na konto zachovaných príjmov, kliknite na tlačidlo Áno.

Krok 9: Tlač zostavy skúšobného zostatku po zatvorení fiškálneho roka

Ak chcete vytlačiť zostavu Skúšobná zostatok, postupujte takto:

1. V ponuke Zostavy ukážte na položku Spoločnosť a finančné služby a
   potom kliknite na položku Skúšobná zostatok.

2. V poli Od kliknite na položku
   Vlastné.

3. Do poľa Dátum zadajte prvý deň nasledujúceho fiškálneho roka alebo vyberte dátum z kalendára.

4. V ponuke Zobraziť kliknite na položku Obnoviť zostavu.

5. V ponuke Súbor kliknite na položku
   Tlačiť.

6. Porovnajte túto zostavu so zo správou Zostatok na skúšobnú verziu, ktorú ste vytvorili v časti Tlač zostavy skúšobnej zostatok pred zatvorení fiškálneho roka. Overte nasledovné:
   

   • Zostatok sa prenechá do nasledujúceho roka.

   • Zostatok na príjmovom účte a na účte výdavkov je nula a rozdiel sa zúčtuje na účte zachovaných príjmov.

   • Celkové debetné karty a celkové kredity v zostave Skúšobná čiastka, ktoré ste vytlačil po zatvorení fiškálneho roka, sa zhodujú s celkovými inkasami a celkovými kreditmi v zostave Skúšobná čiastka, ktorú ste vytlačení pred zatvorení fiškálneho roka.

7. Ak je potrebné upraviť položky, kliknite na položku Nová položka denníka v ponuke Spoločnosť.

Krok 10: Zálohovanie databázy spoločnosti po zatvorení fiškálneho roka

Poznámky

• Skontrolujte, či nikto nemá otvorenú podnikovú databázu.

• Vykonajte tento krok v počítači, v ktorom je databáza umiestnená.

Ak chcete zálohovať databázu spoločnosti, postupujte takto:

1. Start Small Business Accounting 2006, Accounting Express alebo Accounting Professional, a potom otvorte databázu spoločnosti, ktorú chcete zálohovať.

2. V ponuke Súbor ukážte na
   položku Pomôcky apotom kliknite na položku Údajové pomôcky.

3. Na karte Základné nástroje kliknite na položku
   Zálohovanie.

4. Kliknite na položku Prehľadávať.

5. Zadajte názov súboru a potom kliknite na tlačidlo
   Uložiť.
   
   Poznámka: Použite iný názov súboru, než ste použili pri vytvorení záložného súboru pred zavretím fiškálneho roka. Predvolený typ súboru je Komprimovaný záložný súbor (*.zip). Predvolené umiestnenie súboru je na nasledujúcej ceste:

   My Documents\Small Business Accounting\Backups

6. Ak chcete obmedziť prístup k záložnej kópii, zadajte heslo do poľa Heslo a potom heslo znova zadajte do poľa Overiť heslo.

7. Kliknite na tlačidlo OK.

8. Keď sa zobrazí správa, že zálohovanie sa úspešne dokončilo, kliknite na tlačidlo OK.

9. Kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Najčastejšie otázky

1. otázka: Môžem uložiť transakciu, ak zatvorím fiškálny rok? Je možné transakcie uložiť do uzavretej roka?

A1: Transakciu nie je možné uložiť po zatvorení roka. Môžete však znova otvoriť rok a potom uložiť transakciu. Ak spomaniete rok, ktorý nie je aktuálny rok, musíte ho znova otvoriť a všetky oviazané roky v obrátenom chronologickom poradí tak, že začnete od najnovšieho roka a budete pracovať vzad. Po každej zmene je potrebné zavrieť všetky otvorené roky v chronologickom poradí tak, že začnete najstarší rok a budete pracovať ďalej.

Ak chcete znova otvoriť zatvorený rok, musíte byť priradení alebo prihlásení ako jedna z týchto rolí:

• Owner in Small Business Accounting 2006, in Accounting Express, or in Accounting Professional

• Accountant in Small Business Accounting 2006, in Accounting Express, or in Accounting Professional

• Administrator on the computer that is running Small Business Accounting 2006, Accounting Express, or Accounting Professional

2. otázka:Koľko fiškálnych rokov môžem ponechať otvorené?

A2: Počet fiškálnych rokov, ktoré môžete mať otvorené, nie je limit.

3. otázka: Musím zavrieť fiškálny rok pred prvým dňom nasledujúceho fiškálneho roka?

A3: Fiškálny rok môžete zavrieť kedykoľvek po poslednom dni v roku. Až do uzavretia fiškálneho roka sa však úvodný zostatok pre kontá bilanového hárka neprenesie do nového roka. Okrem toho sa kontá výdavkov nenulia a rozdiel sa použije na konto zachovaných príjmov.

4. otázka:Čo sa stane s neaktívnym kontom, keď zatvorím fiškálny rok?

A4: Ak máte neaktívne konto, keď zatvoríte fiškálny rok, stav konta sa nezmení. Toto platí bez ohľadu na to, či má neaktívne konto zostatok.

5. otázka: Ako zobrazím záznam denníka, ktorý predstavuje vynulované príjmy a vyúčtovanie výdavkov a potom ho zobrazím na konte Zachovaný zisk?

A5: Ak chcete zobraziť záznam denníka, postupujte takto:

1. V ponuke Spoločnosť ukážte na položku
   Zoznamy spoločností apotom kliknite na položku Graf kont.

2. V zozname Graf kont dvakrát kliknite na konto zachovaného príjmu a otvorte register
   konta.

3. Dvakrát kliknite na čiaru, ktorá spĺňa nasledovné kritériá:
   

   • Dátum je posledný deň uzavretého fiškálneho roka.

   • Popis poľa Oznam je
     Záverečný fiškálny rok.