How to use Microsoft Business Portal to create a query that has no data restrictions to see Project Accounting information in Project Time and Expense in Microsoft Dynamics GP

ÚVOD

Pomocou dotazov môžete zistiť Project účtovnícke Project a výdavkov v aplikácii Microsoft Dynamics GP. Predvolené dotazy však obsahujú obmedzenia týkajúce sa údajov. Ak chcete používať predvolené dotazy, musíte byť správcom Project alebo Business Managerom. V tomto článku sa popisuje, ako vytvoriť dotaz pomocou portálu Business Portal v systéme Microsoft Dynamics GP, aby dotaz nemal žiadne obmedzenia Project Manager alebo Business Manager.

Ďalšie informácie

1. Vytvorte nové povolenie pre údaje, ktoré nemá Project manažéra ani doplnku Business Manager:

   1. Na podnikovom portáli kliknite na Nastavenia na paneli s ponukami.
      

   2. Kliknite na položku Používatelia apovolenia a potom kliknite na položku Spravovať povolenia údajov.
      

   3. Kliknite na položku Vytvoriť povolenie pre údaje.
      

   4. V okne Vytvorenie povolenia pre údaje kliknite na položku Ďalej.

   5. V okne Zadajte názov povolenia pre údaje zadajte názov a popis povolenia pre údaje a potom kliknite na položku Ďalej.
      

   6. V okne Priradiť entitu k povoleniam pre údaje kliknite na entitu a potom kliknite na položku Ďalej.
      

   7. V okne Nastavenie obmedzení údajov kliknite na položku Ďalej.

   8. V okne Súhrn kliknite na tlačidlo Dokončiť.
      

2. Vytvorenie dotazu, ktorý používa nové povolenie údajov:

   1. Na podnikovom portáli kliknite Project na paneli s ponukami.

   2. Kliknite na položku Dotazya potom na položku Nový dotaz.
      

   3. V okne Vytvorenie dotazu kliknite na tlačidlo Ďalej.
      

   4. V okne Výber povolenia pre údaje kliknite na údajové povolenie, ktoré ste vytvorili v kroku 1, a potom kliknite na položku Ďalej.

   5. V okne Výber stĺpcov kliknite na stĺpce, ktoré chcete zobraziť v dotaze, a potom kliknite na položku Ďalej.
      

   6. V okne Usporiadať stĺpce kliknite na poradie, v akom sa majú stĺpce zobraziť, a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

   7. V okne Obmedziť riadky vytvorte všetky potrebné obmedzenia a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
      

   8. V okne Zoradiť výsledky kliknite na poradie, v ktorom chcete informácie zoradiť, a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

   9. V okne Uloženie dotazu zadajte názov dotazu, ak je dotaz špecifický pre jednu spoločnosť, kliknite na spoločnosť a potom kliknite na položku Ďalej.

   10. V okne Dokončenie kliknite na tlačidlo Dokončiť.
       
       Zobrazia sa výsledky dotazu.

3. Kliknite na položku Uložiťdotaz a potom kliknutím na tlačidlo Uložiť uložte dotaz.