Hypertextové prepojenia polí zdroja údajov sa skonvertuje na obyčajný text pri hromadnej korešpondencie na e-mailové správy vo formáte HTML v programe Word 2002 a Word 2003

Metóda 1: Pridať pole hypertextového prepojenia odstrániť pole hromadnej korešpondencie

Pridajte pole hypertextového prepojenia odstrániť pole hromadnej korešpondencie vytvoriť hypertextové prepojenie v zlúčených e-mailových správ. Po vykonaní týchto krokov, hypertextové prepojenie zobrazí rovnaký text všetkých e-mailových správ. Okrem toho prepojenie pripája zdroj URL správne údaje. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:

1. Spustite program Word a otvorte dokument, ktorý chcete zlúčiť do e-mailu.

2. V ponuke Nástroje , ukážte na písmená a korešpondenciaa kliknite na tlačidlo Hromadná korešpondencia. Zobrazí sa Sprievodca hromadnou korešpondenciou.

3. Vyberte typ dokumentu, kliknite na tlačidlo e-mailové správya kliknite na tlačidlo ďalej.

4. V časti Vyberte počiatočný dokument, kliknite na tlačidlo použiť aktuálny dokumenta kliknite na tlačidlo ďalej.

5. Výber príjemcov, vyberte, ktoré chcete použiť a kliknite na tlačidlo ďalej.

6. Umiestnite kurzor umiestnenie hypertextového prepojenia v e-mailovej správy.

7. V ponuke Vložiť kliknite na pole.

8. V zozname názvy polí kliknite na prepojenie, a kliknite na tlačidlo OK. Text "Error! Neplatné hypertextové prepojenie"zobrazené v dokumente.

9. Stlačením klávesov ALT + F9 na otvorenie {HYPERLINK \ * MERGEFORMAT} kód poľa.

10. Umiestnite kurzor po hypertextové prepojenie a potom zadajte medzeru.

11. V ponuke Vložiť kliknite na pole.

12. V zozname názvy polí kliknite na zlučovacie pole.

13. Do textového poľa názov poľa zadajte názov zdroj údajov, ktorá obsahuje prepojenie a kliknite na tlačidlo OK. Napríklad názov zdroj údajov sa "Adresa1" kód vyzerá nasledovne:

    {PREPOJENIE {zlučovacie pole "Adresa1"} \ * MERGEFORMAT}

14. Stlačením klávesov ALT + F9 zatvorte {HYPERLINK {zlučovacie pole "< názov poľa >"} \ * MERGEFORMAT} kód poľa.

15. Umiestnite kurzor na začiatku "Error! Neplatné hypertextové prepojenie"textu a prepísať text text hypertextového prepojenia, ktoré chcete zobraziť. Napríklad text prepísať text napríklad Kliknite sem.

    Dôležité upozornenie: Uistite sa, že ste neodstraňovali celej oblasti.

16. Vyberte text, ktorý ste zadali v kroku 15. V zozname štýl kliknite na prepojenie.

17. V sprievodcovi hromadnej korešpondencie, kliknite na tlačidlo ďaleja potom vykonajte zvyšné kroky v Sprievodcovi hromadnou korešpondenciou na dokončenie spracovania hromadnej korešpondencie.

Metóda 2: Vytvorenie makra dynamicky upravuje text hypertextového prepojenia

Microsoft poskytuje príklady programovacieho iba, bez ľubovoľnej vyjadrenej alebo implicitnej záruky. Tie okrem iného zahŕňajú predpokladané záruky obchodovateľnosti alebo vhodnosti na konkrétny účel. Tento článok predpokladá, že ovládate predvádzaný programovací jazyk a nástroje, ktoré sa používajú na vytváranie a ladenie procedúr. Pracovníci technickej podpory spoločnosti Microsoft vám môžu vysvetliť fungovanie konkrétneho postupu, ale neupravia tieto príklady s cieľom poskytnutia pridanej funkčnosti ani nevytvoria procedúry zohľadňujúce vaše konkrétne požiadavky. Vytvoriť makro, ak chcete dynamicky upraviť text hypertextového prepojenia v zlúčených e-mailových správach. Po vykonaní týchto krokov, hypertextové prepojenie sa zobrazí text, ktorý je založený na adresu URL zdroja údajov. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:

1. Postupujte podľa "Metóda 1: pridať pole hypertextového prepojenia odstrániť pole hromadnej korešpondencie."

2. V ponuke Nástroje ukážte na položku makroa kliknite na tlačidlo Editor jazyka Visual Basic.

3. Stlačte kláves F7. Zobrazí sa okno kód.

4. Skopírujte a prilepte nasledujúci kód do okna s kódom:

   Sub MergeToEmail()
   
       Dim bDone As Boolean
       bDone = False
   
       Do While bDone = False
   
           ActiveDocument.Fields.Update
   
           For Each oHyperlink In ActiveDocument.Hyperlinks
               oHyperlink.TextToDisplay = oHyperlink.Address
               oHyperlink.Range.Font.Color = wdColorBlue
               oHyperlink.Range.Font.Underline = wdUnderlineSingle
               oHyperlink.Range.Font.UnderlineColor = wdColorBlue
           Next oHyperlink
   
           With ActiveDocument.MailMerge
               .Destination = wdSendToEmail
               .SuppressBlankLines = True
               ' You can modify the text "Enter Your Subject Here" or 
               ' remove the following line if you do not want a subject
               ActiveDocument.MailMerge.MailSubject = "Enter Your Subject Here"
               With .DataSource
                   .FirstRecord = ActiveDocument.MailMerge.DataSource.ActiveRecord
                   .LastRecord = ActiveDocument.MailMerge.DataSource.ActiveRecord
               End With
               .Execute Pause:=False
           End With
   
           If ActiveDocument.MailMerge.DataSource.ActiveRecord = _
               ActiveDocument.MailMerge.DataSource.RecordCount Then
               bDone = True
           End If
           ActiveDocument.MailMerge.DataSource.ActiveRecord = wdNextRecord
       Loop
   End Sub
   
   

5. V ponuke Nástroje ukážte na položku makroa kliknite na tlačidlo makrá.

6. Kliknite na položku MergeToEmaila kliknite na položku Spustiť.

Poznámka: Každý e-mailovej správy odoslané prostredníctvom tohto makra sa zobrazí upozornenie programu Microsoft Outlook. Ďalšie informácie o tomto správaní nájdete po kliknutí na nasledovné číslo článku publikovaného v databáze Microsoft Knowledge Base:

290498 zobrazí upozornenie, keď použijete doplnok tretej strany alebo vlastné riešenia v programe Outlook 2002